Terug

2011_CBS_10530 - Strategische cyclus - Kwartaalrapportering 1 - 2011 - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 27/05/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_10530 - Strategische cyclus - Kwartaalrapportering 1 - 2011 - Kennisneming 2011_CBS_10530 - Strategische cyclus - Kwartaalrapportering 1 - 2011 - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 13 juli 2007 (jaarnummer 9277) de doelstellingen van de strategische meerjarenplanning goed.
Het college keurde op 8 mei 2009 (jaarnummer 6087) de herijkte doelstellingen en regisserende directeurs en programmaleiders goed in het kader van de stadsbrede samenwerking ter realisatie van het bestuursakkoord.
Het college keurde op 15 oktober 2010 (jaarnummer 12683) de geactualiseerde doelstellingenbomen naar aanleiding van de budgetopmaak 2011 goed.

De realisatie van de doelstellingen wordt via kwartaalrapporteringen gerapporteerd, opgevolgd en bijgestuurd op verschillende niveaus volgens een afgesproken procedure en met een uniforme presentatiewijze.

De ganse rapporteringcyclus en –methodiek is in de eerste plaats een beheersinstrument voor de regisserend directeurs en project- en programmaleiders om de kans op realisatie van de doelstellingen te maximaliseren. De rapporteringscyclus laat toe om op het meest geschikte niveau realisaties en sleutelkwesties te behandelen. Het is dan ook belangrijk dat de rapportering op elk niveau grondig gebeurt. De rapportering aan het college is hierbij geen losstaande presentatie, maar een fundamenteel onderdeel van de cyclus. Hieronder vindt u de data van de rapporteringen aan het college.

Rapporteringsperiode Datum
2008/1 25/04/2008
2008/2 10/07/2008
2008/3 27/10/2008
2008/4 20/03/2009
2009/1&2 10/07/2009
2009/3  27/11/2009 
2009/4 19/03/2010
2010/1 04/06/2010
2010/2 16/07/2010
2010/3 17/12/2010
2010/4 15/03/2011

Op het managementteam van 25 mei 2011 werd gerapporteerd over kwartaal 1 van 2011. 

Rapportering is geen doel op zich, maar dient om beslissingen te nemen. De terugkoppeling naar project- en programmaleiders is dan ook het sluitstuk van deze cyclus waardoor de kans op realisatie van de doelstellingen wordt gemaximaliseerd.

Ter info: SB06 was in dit kwartaal piloot in een aangepaste vorm van rapporteren, met relevante grafieken in de managementsamenvatting.

Argumentatie

Op 25 mei 2011 werd - tijdens de stuurgroep van regisserend directeurs, onder voorzitterschap van de burgemeester en de strategisch coördinator - aan het managementteam gerapporteerd over de realisatie van het bestuursakkoord aan de hand van indicatoren, managementsamenvattingen en sleutelkwesties. Ook de leden van het college werden hiervoor optioneel uitgenodigd.

Op 27 mei 2011 wordt gerapporteerd aan het college met een toelichting van de sleutelkwesties.

Beleidsdoelstellingen

26 - Algemeen
Gericht samenwerken binnen de groep stad Antwerpen aan de realisatie van de bestuursakkoorden
Strategische coƶrdinatie zorgt voor een maximale realisatie van de doelstellingen door optimale inzet van mensen en middelen
De strategische cyclus wordt aangestuurd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de rapportering over de voortgang van de realisatie van het bestuursakkoord (kwartaal 1 - 2011) en van de gerapporteerde sleutelkwesties.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan de betrokken regisserend directeurs om de nodige stappen te zetten om sleutelkwesties aan te pakken, inclusief noodzakelijke ontwerpbesluiten.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiƫle gevolgen.