2011_CBS_10495 - Tijdelijke verhuring aan Lokale Politie Antwerpen - Lange Gasthuisstraat 29, 2000 Antwerpen. Voorwaarden huurovereenkomst - Kennisneming

De totale uitgave voor huurvergoeding en provisiekosten voor het pand Lange Gasthuisstraat 29 te 2000 Antwerpen zal 408.000,00 EUR bedragen, te verhogen met de jaarlijkse index, voor een periode van 1 juli 2011 tot en met 30 juni 2013 en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op de budgetpositie 33000_12601 zal hiervoor jaarlijks voldoende krediet worden voorzien, na goedkeuring van de begroting door het college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor 2011 (1 juli 2011 tot en met 31 december 2011) bedraagt 102.000,00 EUR en wordt verrekend op budgetpositie 33000_12601_01 waarop voldoende krediet is voorzien.

In zitting van 2 april 2010 (jaarnummer 4245) gaf het college opdracht aan het Autonoom Gemeentebedrijg Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) tot valorisatie van het pand Lange Gasthuisstraat 29 te 2000 Antwerpen ter financiering van het pand Desguinlei 33 te 2018 Antwerpen.

In zitting van 28 juni 2010 keurde het directiecomité van AG VESPA de voorwaarden goed van de huurovereenkomst met het Gemeentelijk Havenbedrijf voor het pand Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen.

Het Gemeentelijk Havenbedrijf zal samen met de bedrijfseenheid districts- en loketwerking het ganse gebouw in gebruik nemen.

De financiële afdeling van de Lokale Politie Antwerpen is reeds geruime tijd gehuisvest in het pand Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen.

Gezien het Gemeentelijk Havenbedrijf tot eind juni 2011 enkel gebruik maakt van een klein gedeelte van het gelijkvloers (220 m²), werd er door AG VESPA een tijdelijke huurovereenkomst opgemaakt met de Lokale Politie Antwerpen om voorlopig gebruik te maken van de tweede verdieping van de Hofstraat 17.

Op 1 juli 2011 dient het pand Hofstraat 17 volledig vrijgemaakt te zijn ten behoeve van het Gemeentelijk Havenbedrijf en loopt de huurovereenkomst af tussen AG VESPA en de Lokale Politie Antwerpen.

Het pand gelegen aan de Lange Gasthuisstraat 29 moest gevaloriseerd worden in het kader van Den Bell (collegezitting van 17 december 2010 - jaarnummer 15859).

In zitting van heden stelt AG VESPA aan het college voor dat AG VESPA zelf het pand Lange Gasthuisstraat 29 zal aankopen.

In afwachting van de renovatiewerken die AG VESPA in het pand zal uitvoeren, kunnen bepaalde afdelingen van de Lokale Politie Antwerpen tijdelijk ondergebracht worden in het pand Lange Gasthuisstraat 29.

De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle betrokken partijen.

Bij het opmaken van de huurovereenkomst werd er uitgegaan van de standaardovereenkomst tussen AG VESPA en de Lokale Politie Antwerpen, die als bijlage gehecht is aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA met betrekking tot het beheer van het politiepatrimonium (goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 21 september 2009, jaarnummer 1419).

De specifieke voorwaarden van de overeenkomst zijn de volgende:

• AG VESPA verhuurt het pand, gelegen Lange Gasthuisstraat 29 te 2000 Antwerpen, met een nuttige vloeroppervlakte van 3.206 m². Het goed bestaat uit een voorbouw met binnenplaats en grote achterbouw;
• het goed wordt in huur gegeven aan de Lokale Politie Antwerpen als huisvesting voor de politie. Het is verboden deze bestemming te wijzigen, zonder voorafgaandelijke schriftelijke toelating van AG VESPA;
• de huur wordt aangegaan voor een termijn van 2 jaar die ingaat op 1 juli 2011 (en van rechtswege eindigt op 30 juni 2013 zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is). De eventuele verlenging van de huur gebeurt op basis van de voorwaarden die dan door AG VESPA in overleg met de Lokale Politie Antwerpen worden vastgesteld;
• met ingang van 1 juli 2011 is de Lokale Politie Antwerpen een jaarlijkse huur verschuldigd van 200 000,00 EUR. De huur is betaalbaar per half jaar en bij voorbaat door overschrijving;
• de Lokale Politie Antwerpen is geen waarborg verschuldigd;
• de Lokale Politie betaalt per half jaar een provisie van 2 000,00 EUR (exclusief btw) op rekeningnummer van AG VESPA voor uitvoering van werken waarvoor AG VESPA een onderhoudscontract afsluit. AG VESPA maakt jaarlijks een afrekening op van deze kosten. Het bedrag van de provisie kan jaarlijks aangepast worden, op basis van de afrekening van het voorgaande jaar. De beheerskost die AG VESPA aanrekent voor het opmaken van deze afrekening bedraagt 2% van de reële kost;
• de Lokale Politie Antwerpen moet volgende erfdienstbaarheid respecteren: er is een publieke doorgang van de Lange Gasthuisstraat naar de Botanische tuin; deze doorgang dient verzekerd te zijn tijdens weekdagen van 9 tot 17 uur;
• het is de Lokale Politie Antwerpen niet toegelaten de binnentuin te gebruiken als parkeergelegenheid. Deze voorwaarde is voor AG VESPA een essentiële voorwaarde;
• eigenaarsonderhoud is ten laste van AG VESPA;
• vòòr de aanvang van de overeenkomst zal AG VESPA instaan voor de uitvoering van volgende werken:

schilderwerken

• Eén laag, één kleur met name wit (uitgezonderd salons waar kleuren zullen bepaald worden door bestaande kleurstudie) beperkt tot de ruimtes waar deze werken noodzakelijk zijn. Enkel in de ontvangstruimtes, bestemd voor de dienst slachtofferhulp mag een andere kleur gekozen worden.
• Bijwerken bezetting, loskomende stukjes plafond, gaten in wand.

afbraakwerken

• Verwijderen van bestaande archiefkasten in salon 1 - voorbouw.
• Verwijderen van verhoogde vloer oud biologie lokaal.

sanitaire werken

• Vernieuwen toiletten op de 2de verdieping hoofdgebouw (2 nieuwe toiletten + 1 nieuwe lavabo + wand- en vloerbetegeling).
• Nazicht werking doucheruimtes.
• Er wordt geen bijkomend sanitair voorzien in de achterbouw.
• Er wordt geen bijkomende kitchenette voorzien (noch in de voorbouw, noch in de achterbouw).

verwarmingsinstallatie

• Nakijken bestaande installatie (ketel,....) + radiatoren.
• Warm water: nazicht boilers, .....

brandveiligheid

• Nazicht aanwezige brandinstallatie.

elektriciteit

• Keuring bestaande installatie.

vloerafwerking

• AG VESPA staat in voor de vloerafwerking, waar nodig.

Inrichtingswerken om het goed optimaal af te stemmen op de activiteiten van de Lokale Politie Antwerpen vallen ten laste van de lokale politie. De Lokale Politie Antwerpen zal instaan voor het (laten) uitvoeren van de volgende werken:

databekabeling

• Integan voorziet panap bekabeling tussen districtshuis - Lange Gasthuisstraat;
• Digipolis zorgt voor alle databekabeling (PANAP, MANAP, ISLP, Poladmin-aansluitingen).

elektriciteitswerken

• Digipolis plaatst bijkomende verlichting in 2 salons en waar nodig bijkomende stopcontacten. Na uitvoering van de elektriciteitswerken bezorgt de huurder As-built plannen aan AG VESPA.

toegangscontrole

• Badge-systeem. Aanpassingen in bestaand schrijnwerk dienen vooraf besproken te worden met AG VESPA.

inbraakbeveiliging

• De huurder voorziet ramen op gelijkvloers met inbraakwerende folie.
• Voor zover noodzakelijk geacht: plaatsing van een alarminstallatie naast het toegangscontrole systeem.
• Plaatsen van veiligheidssloten of cilindersloten. Aanpassingen in bestaand schrijnwerk dienen vooraf besproken te worden met AG VESPA.

Voor de uitvoering van werken die ten laste van de Lokale Politie Antwerpen zijn, zal deze steeds vooraf de goedkeuring vragen van AG VESPA.

De Lokale Politie Antwerpen staat in voor het onderhoud aan het volledig goed, ook al zou hij bepaalde gedeelten daarvan niet in gebruik nemen. Het onderhoud van de tuin wordt door de stad Antwerpen gedaan. De Lokale Politie Antwerpen houdt, als een goede huisvader, het volledige pand winterveilig. Hij zorgt er onder andere voor dat de waterleidingen vorstvrij blijven door een minimumtemperatuur van ongeveer 10 graden te voorzien in de leegstaande lokalen of door het water af te laten in de leidingen,

Het goed is opgenomen op de inventaris van het bouwkundig erfgoed. De Lokale Politie Antwerpen respecteert het waardevol karakter van het goed. Hij voert geen doorboringen of andere werken uit in het gebouw, zonder uitdrukkelijke voorafgaandelijke toelating van AG VESPA. Deze voorwaarde is voor AG VESPA een essentiële voorwaarde.

Voor het overige gelden de gebruikelijke bepalingen: opmaak van de plaatsbeschrijving ten laste van beide partijen, energieverbruik ten laste van de Lokale Politie Antwerpen, alle belastingen en taksen -met inbegrip van de onroerende voorheffing- ten laste van de Lokale Politie Antwerpen, verplichting tot verzekering, verbod tot overdracht van de overeenkomst zonder voorafgaandelijke toelating van AG VESPA, ....