2011_CBS_10633 - Bestek GAC/2011/557 - Bouwhistorisch onderzoek en haalbaarheidsstudie Moorkensplein - Bestek en procedure - Goedkeuring

De uitgave wordt geraamd op  40 000 EUR, btw inbegrepen en kan als volgt verrekend worden:

Budgetplaats: 5121000000
Budgetpositie: 221
functiegebied: BUBA350101A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100 
Vast actiefnr. 221000000230

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Patrimoniumonderhoud vraagt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven voor een onderzoek naar de cultuurhistorische waarde van het districtshuis Borgerhout. En de verschillende gebouwonderdelen en materialen. Deze inlichtingen hebben een grote invloed op de toekomst van het gebouw en de haalbaarheid om er alternatieve functies onder te brengen.

Volgende firma's zullen worden aangeschreven:

Studiebureau Monumentenzorg bvba, uit Tessenderlo
Bureau Bouwtechniek,uit Antwerpen
Studiegroep Omgeving, uit Antwerpen-Berchem
Grontmij, uit Mechelen
Arch & Teco Group - Cools, uit Gent
Haskoning Belgium nv, uit Mechelen
AT Osborne BV,uit Brussel
Pat Heylen, uit Antwerpen-Berchem

Uitsluitingsgronden

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:
Uitsluitingsgronden zijn:
1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

selectiecriteria

Kwalificaties: 
a) Studiekwalificaties: diploma's en studiecertificaten van de inschrijver en eventuele derden door wie hij zich in   onderaanneming laat bijstaan.
b) Beroepskwalificaties: opgave van het aantal jaar relevante beroepservaring in de sector monumentenzorg en bouwhistoriek. Gespecialiseerde kennis van en ervaring met de verschillende aspecten van het bouwhistorisch onderzoek van historisch waardevolle gebouwen zijn vereist.

Relevante referenties (min. 3) betreffende opmaken van bouwhistorische studies en haalbaarheidsstudies, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar in binnen- en/of buitenland, vooral dan referenties met betrekking tot opdrachten die overeenstemmen met de hierboven vermelde vereisten.
a) Referentie
  1. beschrijving van het referentieonderzoek
  2. datum van uitvoering studie
  3. naam en adres van de opdrachtgevers
  4. beschrijving van de aanpak van het referentieonderzoek (methodologie) met vermelding van de wijze van     onderzoeken en van de gedeelten die desgevallend in onderaanneming werden gegeven
  5. mate van betrokkenheid bij het referentieonderzoek als eindverantwoordelijke, als medewerker, dan wel als stagiair.
b) Indien geen relevante referenties beschikbaar zijn, schrijft de inschrijver een grondige motivering waarom hij meent in aanmerking te komen voor de opdracht.

Onderaanneming: het gedeelte van de studieopdracht dat de inschrijver voornemens is in onderaanneming te geven, met vermelding van de onderaannemer(s).

Getuigschrift dat voldaan is aan de voorschriften inzake bijdrage aan de sociale zekerheid.

De rechtspersonen worden verplicht in hun offerte de namen en de beroepskwalificaties te vermelden van de personen, die met het verlenen van de dienst worden belast.

Gunningscriteria

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

•  Bouwhistorisch onderzoek 40
  1. De visie op en methodologie van het onderzoek :
  1.1 Duidelijke omschrijving van de voorgestelde aanpak en gevolgde stappen,
  1.2 Voorstel van de verschillende bronnen die mogelijk geraadpleegd zullen worden
  1.3 Manier waarop de verzamelde informatie gebundeld zal worden in een overzichtelijk, bruikbaar geheel
• Haalbaarheidsstudie: plan van aanpak. 60

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken/leveringen/diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.