De uitgave ten bedrage van 95.852,02 EUR, 21% btw en 10% voor de eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden en contractuele prijsherzieningen inbegrepen zal verrekend worden op het investeringsbudget 2011. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| fase | bestuursorgaan | datum | jaarnummer |
| goedkeuring van de overeenkomst met archt. R. Steenmeijer voor de restauratie aan de beschermde St-Jaconbskerk | gemeenteraad | 19 januari 1988 | |
| goedkeuring bestek PO/2008/6009 en procedure, restauratie 5 glas- in loodramen | college | 29 april 2009 | 5823 |
| ontvangst voorlopige restauratiepremie | 28 oktober 2010 | ||
| opening offertes | 13 april 2011 |
De vijf glas- in loodramen van de St-Jacobskerk werden door het Koninklijk instituut voor het kunstpatrimonium te Brussel gedemonteerd en naar hun atelier overgebracht voor uitvoeren van een onderzoek.
Aanvullend op dit onderzoek moeten de panelen teruggeplaatst worden en de ramen afgewerkt worden. Voor deze werken werd een openbare aanbesteding uitgeschreven. Er waren 4 inschrijvers.
De offertes werden beoordeeld aan de hand van volgende selectiecriteria:
3 verklaring
Na rekenkundig nazicht van de offertes werd het volgende vastgesteld:
Marc De Ceukelaire heeft voor post 4.1.4 - plaatsen van loden strips maaswerkpanelen - verkeerd vermenigvuldigd. De totaalprijs van deze post wordt 2.130 EUR in plaats van 6.840 EUR. Deze aanpassing veranderd niets aan de rangschikking.
Monument Vandekerckhove nv merkt op dat voor post 2.3 - plaatsing dubbele deklatten en draadstangen - de hoeveelheid van 220lm in de meetstaat niet correct is en 330lm moet zijn. Deze opmerking is terrecht en wordt aanvaard. De hoeveelheid van deze post wordt aangepast voor alle inschrijvers.
Na rekenkundig nazicht en verbetering van de offertes verandert de rangschikking.
De laagst regelmatige offerte gaat uit van de firma Glaswerken A. Mortelmans nv, voor een bedrag van 72.015,04 EUR + 15.123,16 EUR (21% btw) = 87.138,20 EUR en komt voor gunning in aanmerking.
In toepassing van het artikel 112 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 op de overheidsopdrachten worden, bij de opdracht voor werken gegund bij aanbesteding, de gemelde leemten onderzocht op hun gegrondheid en de ingediende offertes verbeterd overeenkomstig de formule vermeld in paragraaf 2 van het artikel, met het oog op de rangschikking van de offertes.
In toepassing van het artikel 111 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 op de overheidsopdrachten worden, bij de opdracht voor werken gegund bij aanbesteding, alvorens de aannemer aan te wijzen, de rekenfouten en de kennelijke materiële fouten in de offertes verbeterd door de aanbestedende overheid, zonder dat zij evenwel aansprakelijk is voor niet ontdekte fouten.
Het college keurt de gunning goed voor de restauratie (bouwkundige werken) van vijf glas- in loodramen van de St-Jacobkerk te Antwerpen, aan Glaswerken A. Mortelmans nv, Fotografielaan 28 te 2610 Wilrijk, OND.0418.099.494, voor een bedrag van 72.015,04 EUR + 15.123,16 EUR (21% btw) = 87.138,20 EUR
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| restauratie 5 glas- in loodramen, bouwkundige werken | 95.852,02 EUR, btw en prijsherzieningen inbebrepen |
budgetplaats: 5190100000 |
4005008016 |