2011_CBS_10616 - Scheldelaan 150, brandweerkazerne - Bestek PO/2009/5256/3. Bodemsanering na vervuiling door lekkende brandstoftanks. Prijsaanpassing - Goedkeuring

Het saldo ten bedrage van 6.228,51 EUR, 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen en eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen zal verrekend worden op het investeringbudget 2011. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Er moet een bodemsanering uitgevoerd worden na vervuiling door lekkende brandstoftanks. Hiervoor is door patrimoniumonderhoud het bestek PO/2009/5256/3 opgemaakt. De werken werden gegund aan de nv Aclagro, Industrieweg 74 te 9032 Wondelgem, OND 0415.256.901, voor een bedrag van 93.591,31 EUR + 19.654,18 EUR (21% btw) = 113.245,49 EUR.

De gestandsdoeningstermijn van de offerte van de aannemer is overschreden, gezien er gelijklopende procedures werden toegepast om het proces te verkorten. Er ligt namelijk een leidinggracht met zeer veel en grote leidingen vlak naast de kazerne. Om aantasting van de leidingen door de vervuiling te voorkomen, wanneer deze door de grondwaterstroming met elkaar in contact zouden komen, werd gekozen om de aanbesteding en de goedkeuring van het bodemsaneringsproject (bsp) door Ovam gelijktijdig te laten lopen. Door de ligging van de niet-vergunde kazerne in natuurgebied waren de saneringsmogelijkheden beperkt tot het zuiveren ter plaatse zonder uitgraving. Dit moest overeengekomen worden tussen de bodemsaneringsdeskundige (bsd) en Ovam. Hiervoor moet een bepaalde procedure gevolgd worden met een wettelijke doorlooptijd. Omwille van de delicate ligging in natuurgebied werd het bodemsaneringsproject eerst geweigerd. Het werd herwerkt door de bodemsaneringsdeskundige en opnieuw ingediend. De procedure moest herhaald worden, waardoor ondertussen de gestandsdoeningstermijn van de inschrijver verlopen was. Momenteel is alles klaar om te starten met de zuivering.

Met schrijven van 13 december 2010 liet de nv Aclagro weten dat ze een prijsstijging vraagt van 5% op de eenheidsprijzen opgenomen in de meetstaat. Deze vraag is verantwoord en kan aanvaard worden. De aangepaste prijs, ten bedrage van 98.270,88 EUR, exclusief 21% btw, is nog steeds lager dan de tweede bieding.

Artikel 118 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1991 bepaalt dat wanneer, bij openbare aanbesteding, de kennisgeving van de goedkeuring van de offerte niet binnen de gestanddoeningstermijn is geschied is de opdracht slechts gegund voor zover de betrokken inschrijver hiermede schriftelijk en zonder voorbehoud heeft ingestemd. Wanneer de inschrijver zijn offerte slechts handhaaft op voorwaarde dat hij een hogere prijs krijgt, moet de aanbestedenden overheid, in plaats van de procedure te herbeginnen, de gevraagde prijsverhoging toestaan, indien de gevorderde verhoging verantwoord wordt door omstandigheden die zich na de opening van de offertes heeft voorgedaan en de aldus bekomen nieuwe prijs lager blijft dan die van de oorspronkelijke offertes van de mededingers.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.