Terug

2011_CBS_10509 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2011/1084 - Drukken personeelsblad - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/05/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Monica De Coninck, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_10509 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2011/1084 - Drukken personeelsblad - Goedkeuring 2011_CBS_10509 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2011/1084 - Drukken personeelsblad - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 80.000,00 EUR (btw inbegrepen), zijnde 40.000,00 EUR (btw inbegrepen) per jaar. Op budgetpositie 33000_12307 van de gewone begroting zal voldoende krediet worden voorzien.

Aanleiding en context

De directie communicatie van de Lokale Politie Antwerpen wenst voor het drukken en verzenden van haar eigen personeelsblad beroep te doen op een externe drukkerij. Er worden 6 edities per jaar geproduceerd en er is een oplage van 4000 exemplaren per editie. Om in deze opdracht te voorzien wenst de Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor 2 jaar, te starten op 1 januari 2012. Het eerste nummer van 2012 wordt reeds in 2011 geproduceerd. Hiertoe wordt open offertaanvraag LPA/2011/1084 uitgeschreven.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen wordt een open offerteaanvraag met nationale bekendmaking uitgeschreven.

De inschrijvers zullen worden beoordeeld volgens onderstaande criteria:

  • uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver niet in staat van faillissement of vereffening verkeert, geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem, niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  • attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen;
  • referentielijst van de laatste drie jaar van soortelijke opdrachten met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechterlijke instanties bestemd met vermelding van een contactpersoon. De voorkeur wordt gegeven aan referenties in de openbare sector/overheid.  

De offertes zullen worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

  • prijs: 50 punten;
  • uitvoeringstermijn: 30 punten;
  • afwerking: 20 punten.

Juridische grond

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996).

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor het drukken en verzenden van het personeelsblad voor de Lokale Politie Antwerpen gedurende de dienstjaren 2012 en 2013 en dat hiervoor een open offerteaanvraag met nationale bekendmaking wordt uitgeschreven volgens bestek LPA/2011/1084.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
het drukken en verzenden van het personeelsblad voor de Lokale Politie Antwerpen gedurende de dienstjaren 2012 en 2013

80.000,00 EUR (btw inbegrepen)

zijnde:

voor 2012:

40.000,00 EUR (btw inbegrepen)

voor 2013:

40.000,00 EUR (btw inbegrepen)

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12307
functiegebied: TDLP0302
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1200

budgetperiode: 1300

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 1084_Bestek.doc