2011_CBS_10635 - Bestek GAC/2010/0025 - Raamcontract voor het leveren van sportkledij volgens de voorwaarden van het budgetsysteem voor de brandweer Antwerpen. Gunning. - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 320 000 EUR btw inbegrepen.

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 80 000 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5210100000, budgetpositie 612, functiegebied SDBW010110A00000 en begrotingsprogramma 510180419 mits goedkeuring van deze begroting door de hogere overheid.

De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 80 000 EUR per jaar btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5210100000, budgetpositie 612, functiegebied SDBW010110A00000 en begrotingsprogramma 510180419 mits goedkeuring van deze begroting door college gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 23 november 2010 (jaarnummer 1544) om het budget 2011 goed te keuren.

Het lopende raamcontract 2005/4665 voor het leveren van sportkledij volgens de voorwaarden van het budgetsysteem van de brandweer Antwerpen dateert van 2005, heeft een maximumtermijn van 5 jaar en loopt ten einde.

Ten einde de  continuïteit te waarborgen werd  hiervoor algemene offerteaanvraag 2010/0025, met Europese bekendmaking uitgeschreven, onderverdeeld in 5 percelen. Het contract wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar.

Met de aanbesteding van 1 april 2011 werd door volgende firma’s een offerte ingediend:

• Easy Feet Shoe nv,  Grote Markt 49, 9060 Zelzate, OND 0450.240.643; voor percelen 4 en 5.
• Bego bvba, Hoevenstraat 25, 2160 Wommelgem, OND 0433.658.294; voor percelen 1, 2, 3, 4 en 5.
• Sporta De Waele bvba, Gentsesteenweg 190, 9240 Zele, OND 0861.420.950. voor percelen 1, 2, 3, 4 en 5.
• Arzoni bvba, Nieuwe Steenweg 8, 1731 Zellik, OND 0400.539.724; voor percelen 1 en 2.
• AB Technics bvba, Turnhoutsebaan 69, 2390 Malle, OND 0464.432.436; voor percelen 1, 2, 3, 4 en 5.
• Mon-Tra Sport bvba, Lilsedijk 28, unit 9.2, 2340 Beerse, OND 0865.376.194; voor percelen 1,2, 3, 4 en 5.
• Van Uffelen bvba, Amerikalei 194, 2000 Antwerpen, OND 0426.727.645; voor percelen 1, 2, 3, 4 en 5.
• Beernaert bvba, Annekenstraat 1, 9700 Oudenaarde, OND 0420.344.352; voor perceel 3.
• Carbone + S.A, Rue de la Grande Couture 1/B, 7522 Marquain ( Doornik ), OND 0446.509.608; voor percelen 1, 2, 3, 4 en 5.
• Euro Workwear Group nv,  Molenstraat 47, 9820 Merelbeke, OND 0819.897.844.

A. Regelmatigheid van de inschrijvingen

De offertes werden administratief nagezien door de gemeenschappelijke aankoopcentrale. 

• De inschrijving van Sporta De Waele is substantieel onregelmatig.
  • Betalingstermijn 30 dagen is in strijd met de algemene aannemingsvoorwaarden.
  • Gestandsdoeningstermijn 60 dagen is in strijd met de bestekvoorwaarden ( 180 dagen gevraagd in bestek ).
  • Voorbehoud tegen gevraagde maximumtermijn levertermijn van 28 dagen ( onder normale omstandigheden leverbaar binnen 28 dagen vermeld in offerte )
  • Voor percelen 4 en 5 werden 2 offertes ingediend.
• De inschrijving van Euro Workwear Group is substantieel onregelmatig.  Zij dienden een kandidatuurstelling in, in plaats van een offerte. Hierbij werd geen ondertekend offerteformulier of inventaris met prijzen bijgevoegd.
• De inschrijving van AB technics voor perceel 4 is substantieel onregelmatig. Voor perceel 4 werden er 2 offertes ingediend voor item 2. 

Besluit

De inschrijvingen van volgende inschrijvers zijn regelmatig

• Easy Feet Shoe
• Bego
• Arzoni
• Mon-Tra
• Van Uffelen
• Beernaert
• Carbone+
• AB technics voor percelen 1, 2, 3 en 5

B. Toetsing aan uitsluitingsgronden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd getoetst op grond van uitsluitingsgronden, conform artikel 4 van het bestek.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaren de inschrijvers zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden, vermeld onder artikel 4 van het bestek, werden door de stad zelf opgezocht.

Alle regelmatig bevonden offertes voldoen aan de uitsluitingsgronden. 

C. Evaluatie aan de hand van de gunningscriteria.

In overeenstemming met de gunningcriteria opgenomen in het bestek, werden de offertes perceel per perceel op volgende wijze beoordeeld: 

Voor percelen  1 , 2 en 3 :

1. kwaliteit: 65 punten
2. prijs: 35 punten

Voor percelen 4 en 5 :

1. kwaliteit: 55 punten
2. kwaliteit van de adviesverlening: 10 punten
3. prijs: 35 punten

Kwaliteit .

Het gunningscriterium kwaliteit werd beoordeeld door een jury van medewerkers van brandweer Antwerpen aan de hand van de beschrijving en de ingediende monsters. Hiervan werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

De beoordeling en de respectievelijke scores werden perceel per perceel opgenomen in dit verslag.

Kwaliteit van de dienstverlening.

Werd beoordeeld door een jury van medewerkers van brandweer Antwerpen op basis van de omschrijving van de adviesverlening.

De beoordeling en de respectievelijke scores werden perceel per perceel opgenomen in dit verslag.

De inschrijver diende afzonderlijk als optie voor deze dienstverlening een prijs per uur op te geven in de inventaris.  Hiermee werd geen rekening gehouden met de berekening van het gunningscriterium prijs.

Prijs.

De volgende formule werd gebruikt bij de puntentoekenning:

p = Pmax . L/x

waarbij

•        p = aantal behaalde punten
•        Pmax = maximaal te behalen punten
•        L = laagste offerte
•        x = onderzochte offerte

Voor perceel 2 en 3 en 4 werd voor de vergelijking tussen de inschrijvers de som gemaakt van de eenheidsprijzen van de verschillende items.

Het gunningscriterium prijs werd geëvalueerd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.

Perceel per perceel geeft dit volgend overzicht:

Perceel 1: Trainingspak

Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 1 gegund worden aan de firma Mon-Tra Sport bvba, Lilsedijk 28, unit 9.2, 2340 Beerse, OND 0865.376.194.

Perceel 2: Sportshirt en sportshort

Het aangeboden sportshirt monster van Van Uffelen voldeed niet aan de technische eisen van het bestek. Logo geborduurd in plaats van gedrukt.  De offerte van Van Uffelen werd daarom niet weerhouden in de evaluatie van perceel 2, aangezien niet voldaan werd aan de technische eisen zoals vermeld in artikel 7 van het bestek.

Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 2 gegund worden aan de firma Mon-Tra Sport bvba, Lilsedijk 28, unit 9.2, 2340 Beerse, OND 0865.376.194.

Perceel 3: Sportkousen

Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 3 gegund worden aan de firma Bego bvba, Hoevenstraat 25, 2160 Wommelgem, OND 0433.658.294.

Perceel 4: Buitensportschoenen

Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 4 gegund worden aan de firma Bego bvba, Hoevenstraat 25, 2160 Wommelgem, OND 0433.658.294.

Perceel 5: Binnensportschoenen

Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 5 gegund worden aan de firma Bego bvba, Hoevenstraat 25, 2160 Wommelgem, OND 0433.658.294.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

Artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten, met betrekking tot het toepassen van de gunningscriteria.