2011_CBS_10996 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Deze bon werd reeds goedgekeurd in zitting van 20 mei 2011 (2011_CBS_10396 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring). Deze bestelbon werd toen echter opgemaakt zonder btw. Om dit recht te zetten werd de bon aangepast, waardoor een nieuwe goedkeuring nodig is.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Marketing & communicatie heeft een factuur ontvangen van Corelio voor de publicaties van diverse vacatures. Het nieuwe bestek voor aankoop van mediaruimte kon pas half februari worden gegund. Hierdoor werden publicaties van vacatures die niet konden wachten door personeelsmanagement aangekocht door mondelinge engagementen.

Correctiebestellingen moeten worden gemaakt:

De betaling van de factuur kan enkel via een correctiebestelbon.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.