Besluit

2011_CBS_11000 - Conditiestaatmeting gebouwen volgens raamcontract 2008/8134 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 10/06/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Het bedrag van 115.943,54 EUR (21% btw en herzieningen inbegrepen) – 95.821,11 EUR (exclusief 21% btw) – wordt vastgelegd op het exploitatiebudget 2011. Er is voldoende krediet beschikbaar

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase	Bestuursorgaan	Datum	Jaarnummer
goedkeuring bestek en procedure	college	3 oktober 2008	12524
goedkeuring bestek en procedure verdaagd	college	10 oktober 2008	12811
gunning bestek - perceel 2 (detailscan) aan Planon	college	19 december 2008	16746
vastlegging krediet perceel 2 - verdaagd	college	20 november 2009	16390

Patrimoniumonderhoud/gebouwen/huisvesting vraagt om 239.580,00 EUR (inclusief 21% btw en prijsherzieningen) vast te leggen op perceel 2 van het raamcontract 2008/8134 afgesloten met de firma Planon, Schaliënhoevedreef 20D, 2800 Mechelen, OND 0448312026.

Argumentatie

Om de betalingen in de loop van 2011 niet in het gedrang te brengen, moet dit bedrag voorzien worden.

Beleidsdoelstellingen

De gebouwen van het stedelijk niet financieel patrimonium verkeren in een zo goed mogelijke staat binnen de beschikbare middelen en volgens de behoeften van de klant

Via de methodiek van conditiestaat initieert, bewaakt en sensibiliseert PO de omschakeling van curatief naar planmatig onderhoud in het niet-financieel patrimonium

Invoeren van een duurzame meerjaren onderhoudsplanning

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er een bedrag van 115.943,54 EUR wordt vastgelegd op het exploitatiebudget 2011, op de firma Planon, Schaliënhoevedreef 20d, 2800 Mechelen, OND 0448312026 op basis van raamcontract 2008/8134 voor het uitvoeren van conditiestaatmetingen van stadsgebouwen (conditiestaatmeting en onderhoudsplanning) ten behoeve van patrimoniumonderhoud gebouwen huisvesting.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
conditiestaatmeting gebouwen volgens raamcontract 2008/8134 (perceel 2 - detailscan) Planon	115.943,54 EUR	budgetplaats:5190100000 budgetpositie:613 functiegebied:TDPO080101 A 00000 subsidie:SUB-NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode:1100	4005006574

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
conditiestaatmeting gebouwen volgens raamcontract 2008/8134 (perceel 2 - detailscan) Planon	123.636,45 EUR (bij budgetwijziging, na goedkeuring van de budgetwijziging door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid)	budgetplaats:5190100000 budgetpositie:613 functiegebied:TDPO080101 A 00000 subsidie:SUB-NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode:1100	bestelling zal opgemaakt worden na budgetwijziging.