2011_CBS_11024 - Bestek GAC/2011/514 - Rubenshuis- aanstellen van een architect voor de restauratie van de portiek en tuinpaviljoen. - Bestek en procedure - Goedkeuring

De uitgave wordt geraamd op € 150 000, btw inbegrepen en kan verrekend worden op de buitengewone begroting 2011.

Budgetplaats : 5190100000
Budgetpositie : 221
Functiegebied : SDCS060104A00000
Subsidie : SUB_NR
Fonds : Intern
Begrotingsprogramma : 510110700
Budgetperiode: 1100
vast actief : 221000000221

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De portiek en het tuinpaviljoen van het Museum Rubenshuis zijn architectuur- en kunsthistorisch zeer waardevol. Ze zijn, in tegenstelling tot de rest van het museum Rubenshuis, zeldzame bewaard gebleven materiële getuigen van Rubens’ bemoeienissen met architectuur, en dat maakt deze bouwwerken uitzonderlijk. Daarnaast kunnen ze worden gezien als uitstekende voorbeelden van de eigentijdse fascinatie voor de architectuur van de antieke oudheid, en van nieuwe, sterk op Italië georiënteerde opvattingen over architectuur die in de late zestiende en vroege zeventiende eeuw in grote delen van Europa tot ontwikkeling kwamen. De portiek en het tuinpaviljoen zijn bovendien illustratief voor het grote belang dat Rubens hechtte aan de symbolische betekenis van architectuur. Zowel de vorm als de sculpturale decoratie van beide bouwwerken vormen een essentieel onderdeel, zo niet het sluitstuk van een complex iconografisch programma aan de binnenplaats en de tuinzijde van de woning.

De portiek en het tuinpaviljoen vertonen de laatste 60 jaar een sterke degradatie. Bovendien staat er al sinds de jaren ’90 een tijdelijk dak boven de portiek om de degradatie af te remmen. Een kwalitatieve en duurzame restauratie dringt zich op.

Naar aanleiding van het geplande restauratieproject werd in het najaar van 2008 door het Museum Rubenshuis en de dienst Patrimoniumonderhoud / Projectbureau Bouw een werkgroep van experten samengesteld met als doel:
- de bestaande onderzoeken kritisch te evalueren
- indien nodig, bijkomende onderzoeksvragen te stellen en nieuw of bijkomend onderzoek te definiëren
In 2009 werd bijkomend onderzoek gegund aan het onderzoeksconsortium KIK - TNO - TU Delft - Lode Declercq. Deze onderzoeken maken deel uit van een breder proces, dat moet leiden tot een aanpak van de restauratie en conservering van portiek en tuinpaviljoen, waarbij de keuze voor technische oplossingen in balans is met de bouwhistorische en architectuur- en kunsthistorische waardestelling.
De resultaten van deze onderzoeken werden in november 2010 aangeleverd in uitgebreide onderzoeksrapporten.

Om uit deze onderzoeken een doordacht restauratieconcept te kunnen formuleren zal er in november 2011 een klein, maar internationaal symposium georganiseerd worden. De experten die hiervoor zullen worden aangeschreven zullen uit verschillende disciplines komen en hebben bij voorkeur reeds ervaring met gelijkaardige restauratieprojecten.
De geselecteerde architect zal mee betrokken worden in de discussie van het symposium en op basis van het gedefinieerde restauratieconcept het restauratiedossier opmaken.

Patrimoniumonderhoud heeft bestek GAC/2011/514 opgemaakt voor de aanstelling van een architect voor de restauratie van de portiek en het tuinpaviljoen van het museum Rubenshuis, Wapper 9-11 te 2000 Antwerpen, met het oog op het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag, (raming: 150 000 EUR, inclusief btw). De algemene offerteaanvraag werd opgemaakt in overeenstemming met het premiebesluit van 14 december 2001 van de Vlaamse regering voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten.

De hierna volgende selectie- en gunningscriteria zijn van toepassing:

Selectiecriteria

Bij toepassing van artikel 71 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 zijn volgende selectiecriteria van kracht:
Teneinde de minimaal vereiste technische bekwaamheid van de inschrijver na te gaan, moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd:
• voor de architect een bewijs dat hij/zij ingeschreven is op de tabellen van de Orde van Architecten of gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen of het bewijs van toelating voor dienstprestaties voor inschrijvers van vreemde nationaliteit;
• de studie- en/of beroepskwalificaties van de inschrijver en/of van het ondernemingskader en dan in het bijzonder van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten;
• het bewijs van de verzekering tegen beroepsrisico’s

Bijkomende selectiecriteria:
Overeenkomstig het KB van 14 december 2001, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 20 september 2002, 23 juni 2006 en 30 april 2009, 4 december 2009 en 10 september 2010 wordt door het opdrachtgevend bestuur een ontwerper aangesteld na een gemotiveerde selectie op basis van hun algemene en restauratiespecifieke technische vakkundigheid, doeltreffendheid, ervaring en betrouwbaarheid. Het opdrachtgevend bestuur kiest de ontwerper, die het best aan de vereiste kwalificaties voldoet op basis van de hierna bepaalde criteria:
1 Kwalificaties: 
 a) Studiekwalificaties: diploma's en studiecertificaten van de ontwerper en eventuele onderaannemer(s);
 b) Beroepskwalificaties: opgave van een aantal jaar relevante beroepservaring in de sector monumentenzorg;
2 Relevante referenties betreffende restauraties, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar in binnen- en/of  buitenland, met inbegrip van de processen-verbaal van de voorlopige en/of definitieve opleveringen van de restauratiewerkzaamheden. Daartoe verstrekt de ontwerper de volgende gegevens:
 a) 1)Beschrijving van het referentieproject
     2) datum en oplevering
     3) naam en adres van de opdrachtgevers 
     4) beschrijving van de aanpak van het referentieproject (methodologie) met vermelding van de wijze van controle van de uitvoering van het referentieproject en van de gedeelten die desgevallend in onderaanneming werden gegeven
5) mate van betrokkenheid bij het referentieproject als eindverantwoordelijke, als medewerker, dan wel als stagiair.
b) Indien geen relevante referenties beschikbaar zijn, schrijft de ontwerper een grondige motivering waarom hij meent in aanmerking te komen voor de opdracht.
3 Onderaanneming: het gedeelte van de studieopdracht dat de ontwerper voornemens is in onderaanneming te geven, met vermelding van de onderaannemer(s).

Gunningscriteria

Conceptnota met omschrijving van de aanpak en de methodologie van de opdracht (60 punten);
De architect zal een duidelijke omschrijving geven van zijn visie op het uitwerken van het project. De inschrijver beschrijft zijn persoonlijke visie op het project, zowel op basis van het opgegeven programma als vanuit zijn eigen inzichten en ervaringen. In zijn uiteenzetting zal hij de grenzen van het concept aftasten. Hij zal zijn eigen visie op het project toetsen aan de visie van de opdrachtgever.
Vermits de geklasseerde bouwelementen van een uitzonderlijke architecturale kwaliteit getuigt, zal de nadruk gelegd worden op de gevoeligheid waarmee de ontwerper de restauratie opvat, op de doorgedreven consequentie in opvatting en aanpak van de ontwerper betreffende de restauratie en op de visie van de ontwerper om hedendaagse architectuur te laten samen gaan met het erfgoed. De kennis over het omgaan met dit historisch bouwkundig erfgoed, de toepassing van herstel en restauratietechnieken en uitvoeringsmiddelen en de kwalitatieve integratie van hedendaagse architectuur dienen door de ontwerper aangetoond en/of verduidelijkt door middel van plannen, foto's e.d. of van vergelijkbare projecten, met beknopte verklaring. Indien de voorgestelde eigen ontwerpen werden verwezenlijkt in samenwerking met een ander architect of ontwerpbureau zal dit duidelijk vermeld worden. Ter verduidelijking zijn schetstekeningen toegelaten maar niet verplicht. Eventuele schetsen houden geen enkele verplichting naar het ontwerp in.

Visie op de aard en de intensiteit van de door de kandidaat-ontwerper(s) voorgestelde werfopvolging (30 punten);
De architect geeft een omschrijving van de gebruikelijke planningsmethodiek en uitwerking van de ontwerpopdracht. Daarbij dient ingegaan op het rationeel ontwerpbeheer (organisatie in de verschillende fasen van de opdracht tot en met de uitvoering van de werken en voorgestelde werfopvolging) en de methodische aanpak voor verfijning van het bouwprogramma.
Voor de werken wordt een restauratiedossier opgemaakt met het oog op het verkrijgen van een restauratiepremie.

De te leveren diensten voor het door de opdrachtgever vooraf vastgestelde percentage (10 punten). De diensten beschreven in het bestek zijn evenwel inbegrepen in het vastgestelde ereloonpercentage.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de,vermelde gunningcriteria.

Koninklijk Besluit van 14 december 2001, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 20 september 2002, 23 juni 2006 en 30 april 2009, 4 december 2009 en 10 september 2010, houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten.

Voor wat betreft de uitvoering wordt de opdracht onderverdeeld als volgt:

- Fase 1
  Deelname symposium in functie van de bepaling van het restauratieconcept
- Fase 2
  Opmaak van het voorontwerpdossier:
  Verslag van overleg met de subsidiërende overheid en andere betrokken overheidsinstanties
- Fase 3
  Opmaak van het uitvoeringsdossier (restauratiedossier)
  Eindverslag van overleg met de subsidiërende overheid en andere betrokken overheidsinstanties
  Opmaak van aanvraag voor stedenbouwkundige vergunning
  Ondersteunen aanvraag andere vergunningen (milieuvergunning,…)
- Fase 4
  Nazien van de offertes na aanbesteding en opmaak van het gunningsverslag
- Fase 5
  Controle op de uitvoering van de werken
- Fase 6
  Assistentie bij de aanvaarding
  Opmaken van de eindafrekening