Terug

2011_CBS_11040 - Bestek GAC/2011/131 - Raamcontract voor leveren van fietsen. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/06/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_11040 - Bestek GAC/2011/131 - Raamcontract voor leveren van fietsen. Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_11040 - Bestek GAC/2011/131 - Raamcontract voor leveren van fietsen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 166.980,00 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 41.745,00 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op de diverse budgetplaatsen, budgetpositie , diverse functiegebieden en  begrotingsprogramma's.

De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 41.745,00 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden diverse budgetplaatsen, budgetpositie 241 , diverse functiegebieden en  begrotingsprogramma's van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

 

Aanleiding en context

Voor dienstverplaatsingen van het personeel binnen de Stad Antwerpen zijn er dringend dienstfietsen nodig. Deze uitgave kadert in de doelstelling van het optimaliseren van de mobliteit.

Het is aangewezen hiervoor een raamcontract af te sluiten en een algemene offerteaanvraag uit te schrijven.

De stad Antwerpen kan voor de prestaties die het voorwerp uitmaken van deze opdracht optreden als aankoopcentrale voor:

  • het OCMW van Antwerpen
  • instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.),
  • instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die, door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz. )en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
  • andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)

Argumentatie

De offertes zullen worden afgetoetst op de uitsluitingsgronden.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Uitsluitingsgronden zijn:

  1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
    Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De offertes worden beoordeeld aan de hand van volgende gunningscriteria:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

50

2

Kwaliteit: gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit

20

3

Kwaliteit: afwerking en stevigheid

20

4

Naservice

10

 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria,

De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten artikel 2 dat bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of opdrachtcentrale een aanbestedende overheid die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek 2011/131 voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van fietsen, goed.

Artikel 2

Het college keurt goed dat voor deze opdracht een algemene offerteaanvraag wordt uitgeschreven.

Artikel 3

Het college keurt goed dat de stad hier optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 4

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

actie 

 planning

Bestek en procedure. Goedkeuring

 10 juni 2011

Publicatie

 15 juni 2011

Aanbesteding

 25 juli 2011

Gunning

 19 augustus 2011

Versturen  van brieven niet gunning en gunningsbrief

 24 augustus 2011

Artikel 5

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC

Dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder 'dagelijks bestuur' omwille van investering > 67 000 euro (exclusief btw)

Artikel 6

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van fietsen voor 2011

41.745,00 EUR

btw inbegrepen

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 241
functiegebied: diverse
begrotingsprogramma: diverse
 

de stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Levering van fietsen voor 2012, 2013, 2014

41.745,00 EUR

btw inbegrepen

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 241
functiegebied: diverse
begrotingsprogramma: 1200,1300 en 1400  mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeneenteraad en hogere overheid
 

Bijlagen

  • 20110610_PO_CO_B_CAL_MB_RC_fietsen_Bestek_BON_1 .doc