Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.
Het gebruik van de infrastructuur en de toepassing van dit besluit zal kosten en inkomsten genereren. Deze worden met aparte besluiten en procedures geregeld, onder andere via het ook goed te keuren retributiereglement.
Artikel 42§3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de gemeentelijke reglementen. Artikel 43§2 2° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat deze bevoegdheid niet aan het college van burgemeester en schepenen kan toevertrouwd worden.
In de zitting van 13 februari 2007 (jaarnummer 138) bevestigt het managementteam het principe dat het torengebouw volledig wordt ingericht als vergadercentrum waar ook de vergaderingen met externen plaatsvinden.
In de zitting van 16 maart 2007 (jaarnummer 3594) beslist het college om het torengebouw volledig te gebruiken als vergadercentrum, met ruime onthaalfunctie en aandacht voor multifunctioneel gebruik van de ruimten: vergaderruimten, opleidingscentrum, selectiecentrum, congressen, …
In de zitting van 5 juni 2007 (jaarnummer 312) besliste het managementteam over de basisprincipes van de uitbating van het vergadercentrum tijdens en buiten de kantooruren.
In de zitting van 24 januari 2008 (jaarnummer 167) geven het managementteam en het managementcomité opdracht aan de interne werkgroep plug en play om een marktonderzoek te doen nodig voor commerciële exploitatie.
In de zitting van 18 juni 2008 (jaarnummer 336) keuren het managementteam en het managementcomité de basisprincipes voor de exploitatie van vergadercentrum goed:
In de zitting van 1 februari 2010 nam de beleidsgroep, opgericht bij collegebesluit van 25 maart 2005 (jaarnummer 3358), kennis van het rapport van Horeca Partners over de commerciële uitbating van de vergadertoren en geeft de beleidsgroep de opdracht om zelf de exploitatie van de toren te organiseren samen met het bedrijfsrestaurant.
Er is een toenemende vraag tot gebruik van Den Bell door externe organisaties. In het bijzonder geldt dit voor de vergaderaccommodaties in de toren.
De stad wenst kostenefficiëntie en de optimale benutting van het gebouw door te trekken naar het gebruik van de toren. Om gebruik door derden mogelijk te maken is een gebruikersreglement noodzakelijk.
Den Bell wordt beheerd door patrimoniumonderhoud/beheer Den Bell (onthaal en facilitaire dienst). Het gebruiksreglement maakt het mogelijk om snel, correct, klantvriendelijk en professioneel om te gaan met aanvragen tot gebruik. Beheer Den Bell coördineert deze activiteiten en zoekt de best passende afstemming met de eigen activiteiten van de groep stad Antwerpen in het gebouw.
Het reglement geldt in de eerste plaats voor externe gebruikers. De voorwaarden gelden ook voor organisaties die deel uitmaken van de groep stad Antwerpen. Gebruik door eigen entiteiten met meer dan 25 deelnemers worden aanzien als een activiteit die door dit reglement wordt geregeld. Dit reglement is tijdelijk wegens in afwachting van een gecoördineerde versie voor meerdere locaties en een ééngemaakt retributiereglement voor diverse gebruikersrechten welke in voorbereiding zijn.
Het reglement regelt het gebruik van Den Bell voor activiteiten, maakt extern gebruik mogelijk en wijst de praktische organisatie toe aan patrimoniumonderhoud. Dit reglement zal gelden vanaf 1 augustus 2011 tot 31 december 2013.
De gemeenteraad heeft bevoegdheid over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
De gemeenteraad keurt goed dat de infrastructuur in het vergadercentrum van de toren van Den Bell ter beschikking wordt gesteld aan derden en dat dit gebruik door externen praktisch geregeld wordt door patrimoniumonderhoud/beheer Den Bell.
De gemeenteraad keurt het (tijdelijk) gebruiksreglement goed.