Op 1 april 2011 diende Children of Europe vzw, Amerikalei 183/9, 2000 Antwerpen een aanvraag in voor de organisatie van Children of Europe op 2 en 3 juli 2011 in Park Spoor Noord.
Children of Europe vzw is een vereniging waar 90% van de leden van Poolse afkomst zijn. Op 1 juli wordt Polen voorzitter van de Europese Unie. In dit kader organiseert de vzw een optocht om de Poolse tradities, cultuur en de Poolse keuken aan de bewoners van Antwerpen te tonen. De organisatoren willen de gangbare stereotypen over Polen doorbreken en de onbekende kant van het land en mensen laten zien.
Het evenement bestaat enerzijds uit een optocht naar Park Spoor Noord en anderzijds uit een markt met Poolse marktkramers en hun producten, die twee dagen zal blijven staan.
Voor de kinderen werd een apart kinderprogramma uitgewerkt met zingen, dansen en een springkasteel. Om 15.30 uur wordt een optreden voorzien van de Poolse groep Nietykalni. Het evenement eindigt zowel op 2 juli als op 3 juli 2011 om 20.00 uur.
Children of Europe vzw verwacht ongeveer 1.000 mensen, zowel deelnemers als bezoekers. Men zal daarbij het openbaar vervoer zoveel mogelijk promoten.
Children of Europe vzw vraagt aan de stad een uitgebreide logistieke ondersteuning.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Het college neemt kennis van de aanvraag van Children of Europe vzw voor de organisatie van Children of Europe op 2 en 3 juli 2011 in Park Spoor Noord.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| marketing & communicatie/ evenementen, film en protocol | om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. |