Terug

2011_CBS_11014 - Huisvesting - Hoofdfrontweg | 2060 Hoboken | Fort 8, tijdelijk gebruik door vzw Aitor - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/06/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_11014 - Huisvesting - Hoofdfrontweg | 2060 Hoboken | Fort 8, tijdelijk gebruik door vzw Aitor - Goedkeuring 2011_CBS_11014 - Huisvesting - Hoofdfrontweg | 2060 Hoboken | Fort 8, tijdelijk gebruik door vzw Aitor - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Op 6 mei 2011 (jaarnummer 10116) nam het college kennis van de aanvraag van vzw Aitor om 'Tent on tour' te organiseren in 4 verschillende districten (Ekeren, Borgerhout, Zandvliet & Hoboken).

Op 5 april 2011 (jaarnummer 1300) gaf het districtscollege van Hoboken gunstig advies voor de organisatie en het voorlopige programma van het project 'Tent on tour' in Fort 8 van 23 augustus 2011 tem 7 september 2011.

'Tent on tour' (TOUR de FORCE) is een spiegeltent die dienst doet als rondreizend cultureel jongerencentrum. De organisatoren, die nauw samenwerken met de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd, willen een extra kwalitatief aanbod bieden op vlak van jeugdactiviteiten. Het programma omvat onder andere workshops, muziekoptredens, fuiven en theater. Met dit breed en uitgebreid aanbod wil de spiegeltent gedurende 10 dagen zoveel mogelijk jongeren tussen 6 en 26 jaar bereiken.

Argumentatie

'Tent on tour' zal van 23 augustus 2011 tot en met 7 september 2011 neerstrijken in Fort 8 | Hoofdfrontweg | 2060 Hoboken. De voorziene locatie is het talud naast de Hoofdfrontweg, voor de grote loods van stadsontwikkeling. Deze locatie valt buiten het binnenfort en de beschermde gebouwen (zie bijgevoegd plan).

Bijkomende opmerkingen:

  • om veiligheidsredenen mag het binnenfort onder geen beding betreden worden, ook niet de ‘droge gracht rondom het gebouw. De gebruikers van het binnenfort dienen gedurende dit evenement de poort die toegang geeft tot de droge gracht rondom het binnenfort steeds goed af te sluiten;
  • het fort van Hoboken een beschermd gebouw is en als dusdanig gerespecteerd moet worden. Er mogen geen activiteiten uitgeoefend worden die schade kunnen veroorzaken aan het gebouw, het beklimmen van muren, ramen of andere onderdelen is absoluut verboden;
  • Alle activiteiten op de site op eigen risico gebeuren. De organisator moet verzekerd zijn tegenover derden.

Adviezen

Huisvestingscommissie Gunstig advies
De huisvestingscommissie adviseert op 25 mei 2011 gunstig voor het gebruik van het talud voor de grote loods in Fort 8 voor de organisatie van het evenement 'Tent on tour'. Er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik. De huisvestingscommissie adviseert dat er een gebruiksovereenkomst moet worden opgemaakt door AG Vespa (kosteloze terbeschikkingstelling). De organisatie moet verzekerd zijn voor de genoemde evenementen en verbindt zich ertoe om alles achteraf in oorspronkelijke staat achter te laten.

Beleidsdoelstellingen

Een integrale huisvestingvisie voor stad/groep Antwerpen biedt een antwoord aan de gebruikers van het niet-financieel patrimonium van groep Antwerpen. Ieder gebouw wordt zo optimaal beheerd en benut met oog op duurzaam beheer
Portefeuille stedelijk patrimonium optimaliseren ahv masterplannen en huisvestingsplannen
Portefeuille beleidsgebonden vastgoed optimaliseren - huisvestingplannen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie van het evenement 'Tent on tour' door vzw Aitor, in samenwerking met Antwerpen Europese jongerenhoofdstad 2011 op het talud aan Fort 8 | Hoofdfrontweg | 2060 Hoboken van 23 augustus 2011 tot en met 7 september goed.

Artikel 2

Het college geeft de opdracht aan:

AG VESPA   Het opmaken van een gebruiksovereenkomst voor een kosteloze terbeschikkingstelling van de talud op Fort 8 van 23 augustus 2011 tot en met 7 september 2011 door vzw Aitor.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiƫle gevolgen.