Terug

2011_CBS_10999 - Grotesteenweg 150, districtshuis Berchem - Prijsaanvraag 27902780. Reinigen luchtgroepen. Onderhandelingsprocedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/06/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_10999 - Grotesteenweg 150, districtshuis Berchem - Prijsaanvraag 27902780. Reinigen luchtgroepen. Onderhandelingsprocedure en gunning - Goedkeuring 2011_CBS_10999 - Grotesteenweg 150, districtshuis Berchem - Prijsaanvraag 27902780. Reinigen luchtgroepen. Onderhandelingsprocedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 20.720,21 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het exploitatiebudget 2011. Er is voldoende budget beschikbaar.

Aanleiding en context

In het districtshuis Berchem moeten de luchtgroepen, aanvoer- en extractiekanalen, convectoren en inblaasmonden dringend technisch, chemisch en bacteriologisch gereinigd worden.

Het personeel en bezoekers van het districtshuis klagen over slechte luchtkwaliteit en een moeilijk te regelen klimaatsysteem. Bij de eerste temperatuurstijgingen dit jaar zijn er al meerdere meldingen geweest over personeel en bezoekers die onwel werden.

De gemeenschappelijke preventiedienst dringt erop aan om deze reinigingswerken met prioriteit te laten uitvoeren.

Argumentatie

Voor de uitvoering van deze werken, heeft patrimoniumonderhoud volgens onderhandelingsprocedure 27902780, op basis van briefwisseling prijs gevraagd aan de volgende aannemers:

  •  bvba Thermoguard Belgium - Roosdaal;
  •  bvba Erdabo - Opwijk;
  •  bvba DL Technics & Cooling - Lennik.


Alle firma's hebben een offerte ingediend.

De laagste offerte bedraagt 17.124,14 EUR + 3.596,07 EUR (21% btw) = 20.720,21 EUR en gaat uit van de bvba Thermoguard Belgium, Ijzerenkruisstraat 26, 1761 Roosdaal, OND 0425.526.330. Deze offerte is in orde en komt voor gunning in aanmerking.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt:

  1. goed dat prijs werd gevraagd aan verschillende firma's voor het chemisch en bacteriologisch reinigen van luchtgroepen, aanvoer- en extractiekanalen, convectoren en inblaasmonden van het districtshuis Berchem, Grotesteenweg 150, op basis van briefwisseling en volgens onderhandelingsprocedure;
  2. de gunning goed aan Thermoguard Belgium, Ijzerenkruisstraat 26, 1761 Roosdaal, OND 0425.526.330, voor een bedrag van 17. 124,14 EUR + 3.596,07 EUR (21% btw) = 20.720,21 EUR;
  3. goed dat de gunningsbrief onmiddellijk verzonden wordt.

 

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
reinigen luchtgroepen 20.720.21 EUR, 21 % btw inbegrepen budgetplaats:5192000000
budgetpositie:611
functiegebied:TDPO080202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1100
4005009464