2011_CBS_10960 - Dierenwelzijn - Organisatie Werelddierendag in Zoo Antwerpen op 2 oktober 2011 - Goedkeuring

In de stedelijke begroting 2011 werd in de financiële dimensie op budgetplaats 5131500000, budgetpositie 611, functiegebied SDSL060102A00000 een bedrag van 14.700,00 EUR voorzien voor receptie en representatiekosten.

In de stedelijke begroting 2011 werd in de financiële dimensie op budgetplaats 5131500000, budgetpositie 610, functiegebied SDSL060102A00000 een bedrag van 3.075,82 EUR voorzien voor de huur van zalen.

De kosten voor de receptie worden geraamd op 2.700,00 EUR (4,50 EUR x 600 personen):

• 1.800,00 EUR (3,00 EUR x 600 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met Karmozijn;
• 600,00 EUR (1,00 EUR x 600 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met brouwerij De Valk;
• 300,00 EUR (0,50 EUR x 600 personen) fruitsap besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met Oxfam.

Via bestelbon 4005000905 werd voor een bedrag van 28.109,30 EUR de geraamde jaarkost voor dranken bij Karmozijn vastgelegd. Deze vastlegging werd goedgekeurd via collegebesluit van 11 februari 2011 (jaarnummer 1469).

Via bestelbon 4005000918 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.

Via bestelbon 4005000996 werd voor een bedrag van 2.395,80 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

De gemeenteraad besliste op 26 juni 2006 (jaarnummer 1443) om de samenwerkingsovereenkomst met de Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen (KMDA) goed te keuren. Onder punt 3 van de overeenkomst verbindt de KMDA er zich toe om haar tuinen, zalen en de ermee verbonden diensten, ter beschikking te stellen van de stad, en dit gratis voor maximaal twee dagen per jaar.

Het college besliste op 14 september 2007 (jaarnummer 11713) om naar aanleiding van Werelddierendag de vertegenwoordigers en vrijwilligers van Antwerpse dierenwelzijn- en beschermingsorganisaties jaarlijks te ontvangen op het stadhuis.

Het college besliste op 17 december 2010 (jaarnummer 16144) de aanvraag van samen leven/woonomgeving/dierenwelzijn goed te keuren voor het gebruik van de zalen van de Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen op 2 oktober 2011.

Werelddierendag valt elk jaar op 4 oktober, de naamdag van Sint-Franciscus van Assisi. Hij is de patroonheilige van dierenliefhebbers en alle mensen die de levende natuur willen beschermen.

De stad Antwerpen wenst jaarlijks de vrijwilligers en medewerkers van dierenwelzijn- en beschermingsorganisaties te bedanken voor hun inspanningen om het welzijn van de dieren op het Antwerpse grondgebied optimaal te houden en dit met een bijeenkomst met aansluitend een receptie.

Samen leven/woonomgeving/dierenwelzijn stelt voor de ontvangst te organiseren op 2 oktober 2011 omdat op Werelddierendag, die op 4 oktober plaatsvindt, de meeste dierenwelzijn- en dierenbeschermingsorganisaties zelf ook opendeurdagen houden.

Gezien het aantal genodigden de capaciteit van de zalen van het stadhuis overschrijdt, wordt voorgesteld om de ontvangst te laten plaatsvinden in de Elisabethzaal en J. F. Looszaal van de KMDA op zondag 2 oktober 2011.

De KMDA bevestigde dat de Elisabethzaal en J. F. Looszaal op 2 oktober 2011 nog vrij zijn en ter beschikking kunnen gesteld worden zoals geformuleerd in de samenwerkingsovereenkomst. Vermits het bedrag van het convenant niet voldoende is om de volledige kostprijs voor het gebruik van deze zalen te compenseren, wordt het verschil verrekend op het budget van de dienst samen leven/woonomgeving/dierenwelzijn.

Voor de huur van de zalen werden 7 leveranciers gecontacteerd. Voor sommige zalen moesten catering en/of dranken verplicht bij de zaalbeheerder afgenomen worden. De KMDA heeft door de samenwerkingsovereenkomst met de stad de gunstigste aanbieding.

Voor de catering werden 6 offertes gevraagd aan: Piva Antwerpen, cateraar zaal Stuurboord, cateraar Felixpakhuis, cateraar Radisson Blu, cateraar Zuiderkroon en het Stedelijk Handelsinstituut Merksem (SHIM) voor het verzorgen van de catering voor de receptie. Het SHIM rekent 4,38 EUR per persoon, bediening inbegrepen en is het voordeligst.

Om de receptie vlot te laten verlopen zullen vier personeelsleden van samen leven/woonomgeving/dierenwelzijn ingezet worden van 9.00 uur tot 14.00 uur.

De gemeenteraad stelde op 22 september 2008 (jaarnummer 1522) de nieuwe rechtspositieregeling van het stadspersoneel vast.

In toepassing van artikel 17§ 2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67 000 EUR niet overschrijdt.