2011_CBS_11140 - Jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB03. Begraafplaats Schoonselhof. - Onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen. - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005009613 op voor een bedrag van 31.800,00 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14470) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06601 voor het uitvoeren van werken in het kader van koolwaterstofverhardingen:

1. perceel 1, district Antwerpen, te gunnen aan firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen, (ondernemingsnummer 0403 863 557), met een aanpassingscoëfficiënt van +29,30% op de basisprijs (100%);
2. perceel 2, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne, Merksem, Borgerhout, Berchem, Wilrijk, Hoboken, te gunnen aan firma Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452), met een aanpassingscoëfficiënt van +27,50% op de basisprijs (100%).

De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud meldde dat de weg van het crematorium naar de strooiweide op de begraafplaats 'Schoonselhof' in slechte staat is. De nodige onderhouds- en herstellingswerken dienen uitgevoerd te worden.

Daarom maakt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor deze werken de jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB03 op.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Emeric d'Hollander bvba, uit Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452) en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06601 - perceel 2 onderhouds- en herstellingswerken koolwaterstofverhardingen in de districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne, Merksem, Borgerhout, Berchem, Wilrijk en Hoboken.

Raamcontract:

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14470) besliste het college het bestek SW/OD/10/06601 - perceel 2, voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen in de districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne, Merksem, Borgerhout, Bechem, Wilrijk en Hoboken te gunnen aan de firma Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene, laagste regelmatige inschrijver.

Maximum 4 jaar na het bestellen van de gunningsbrief loopt de overeenkomst af. De gunningsbrief werd op 12 januari 2011 verstuurd.

Jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB03

Om de onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen op de begraafplaats 'Schoonselhof' te verzekeren, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601 - perceel 2, de jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB03 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 31.800,00 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

1. deze jaaropdracht te gunnen aan de firma Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452)voor een bedrag van 23.891,81 EUR + 5.017,28 EUR (21% btw) = 28.909,09 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601 - perceel 2);
2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 31.800,00 EUR.

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een jaaropdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een jaaropdracht wordt voltooid binnen een termijn van één  jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de jaaropdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Raamcontract

Het college gunde de basisopdracht (raamcontract) en de gunningsbrief werd verstuurd op 12 januari 2011.

Jaaropdracht

Het college keurt, op basis van de eenheidsprijzen (met aanpassingscoëfficiënt) van het bestek SW/OD/10/06601 en het beschikbare krediet, een jaaropdracht goed en verzendt hiervoor een gunningsbrief en aanvangsbevel met uitvoeringstermijn. Van iedere jaaropdracht wordt een eindafrekening opgemaakt en goedgekeurd. Indien de noodzaak zich voordoet kan deze procedure in het lopend begrotingsjaar herhaald worden.