In de loop van 2010 ontving de stad kort na elkaar twee aanvragen voor de organisatie van het evenement 'Congo in Vlaanderen' op 2 juli 2011 op het Sint-Jansplein. De organisaties Congo in Vlaanderen vzw en Bilenge vzw claimden beide de organisatie van dit evenement.
Uiteindelijk werd de afspraak gemaakt dat elk van deze organisaties dit evenement in een beurtrol zal organiseren. De editie 2011 wordt bijgevolg georganiseerd door Bilenge vzw, Breughelstraat 31/33, 2018 Antwerpen.
Congo in Vlaanderen herdenkt de onafhankelijkheid van Congo en is reeds aan een vijfde editie toe. Het evenement begint om 12.00 uur en het einde is voorzien om 22.00 uur.
Het programma is zeer gevarieerd en bestaat onder meer uit een markt, een tentoonstelling, een podium met een modeshow, DJ's en optredens van Vlaamse en Congolese groepen, workshops en demonstraties. Voor kinderen wordt gepaste animatie voorzien.
Bilenge vzw verwacht ongeveer 800 bezoekers waarvan het merendeel met het openbaar vervoer zal komen. Het Sint-Jansplein leent zich hier zeer goed voor.
Bilenge vzw vraagt aan de stad Antwerpen een uitgebreide logistieke ondersteuning.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Het college neemt kennis van de aanvraag van Bilenge vzw voor de organisatie van Congo in Vlaanderen op 2 juli 2011 op het Sint-Jansplein.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| marketing & communicatie/ evenementen, film en protocol | om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. |