Op 23 mei 2011 diende Sanoma, Uitbreidingstraat 82, 2600 Berchem een aanvraag in voor de organisatie van Feeling the City op 27 augustus 2011 op verschillende locaties in Antwerpen.
Feeling is een tijdschrift van Sanoma, met een hart voor Belgische mode en een neus voor de nieuwste trends op het gebied van gastronomie, beauty, wonen, reizen, cultuur en maatschappij. Het is de stijlgids voor de vrouw van nu die zich wil ontplooien. Stijl, inhoud, klasse en kwaliteit worden aanzien als een way of life.
Sanoma wil een dag vol mode, cultuur en culinaire belevingen organiseren in Antwerpen, een dag die gelinkt wordt aan hun tijdschrift Feeling. Het evenement start om 10.00 uur en het einde wordt voorzien rond 19.00 uur.
Er worden verschillende activiteiten georganiseerd in en rond het modecentrum van Antwerpen.
Een eerste aspect is shoppen en genieten met korting, waarbij een "Feeling the City guide" aangeboden wordt. Dit is een gids met vermelding van de leukste adresjes en de "Feeling the City card" geeft recht op acties in bepaalde winkels, horecazaken of hotels.
Een tweede luik bestaat uit een modejacht en een dynamische modeshow. Voor de modeshow kleedt Feeling de stad aan en de lezeressen kleden de stad weer uit. Op enkele centrale punten worden designer kledingstuks opgesteld. Tips over die locaties worden vrijgegeven via Twitter en op enkele hotspots in het centrum in de vorm van plasmaschermen.
De dag zal afgesloten worden met een "End of summer" aperitief in de Stadsfeestzaal, waarbij de lezeressen ook de mogelijkheid hebben om de redacteurs van Feeling te ontmoeten.
De dienst werk en economie van de bedrijfseenheid actieve stad ondersteunt de organisatie van Feeling the City in Antwerpen. In ruil krijgt de stad mediaruimte van Sanoma, waarin Antwerpen wordt gepromoot als aantrekkelijke shoppingstad. Dit mediaplan bestaat onder andere uit:
meer redactionele aandacht naar aanleiding van en na het evenement.
De dienst werk en economie heeft daarnaast ook inspraak en geeft een akkoord op alle ontwerpen van communicatiemateriaal. Sanoma vraagt aan de stad een logistieke ondersteuning en een vrijstelling van retributie.
Werk en economie ondersteunt de mogelijke organisatie van het evenement omdat dit past in de nagestreefde doelstelling om tegen 2013 Antwerpen beter bekend te maken als winkelstad en als culinaire stad. De ondersteuning van dit evenement kadert binnen de strategie voor de shoppingcampagne 2011, namelijk een diverse shoppingdoelgroep bereiken.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Het college neemt kennis van de aanvraag van Sanoma voor de organisatie van Feeling the City op 27 augustus 2011 op verschillende locaties in Antwerpen.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| marketing & communicatie/ evenementen, film en protocol | om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. |