Terug

2011_CBS_11003 - Noorderlaan 69, brandweerkazerne - Bestek PO/2008/6029 afvoer van overtollige grond pluswerken 1 gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/06/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_11003 - Noorderlaan 69, brandweerkazerne - Bestek PO/2008/6029 afvoer van overtollige grond pluswerken 1 gunning - Goedkeuring 2011_CBS_11003 - Noorderlaan 69, brandweerkazerne - Bestek PO/2008/6029 afvoer van overtollige grond pluswerken 1 gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave ten bedrage van 1.454,42 EUR, 21 % btw inclusief, kan verrekend worden op het investeringsbudget 2011. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67.000,00 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
gunning bestek PO/2006/6004 realisatie nieuwe brandweerkazerne nv Cofinimmo 24.225.417,50 EUR, exclusief btw. (Jaarlijks indexeerbaar met 1,175% vanaf 2009): 1.695.632,69 EUR, btw inclusief college 14 juli 2006 8580
gunning ontbrekende posten (leemten) 89.635,11 EUR, exclusief btw. Aangepaste jaarlijkse huurprijs (jaarlijks indexeerbaar met 1,175% vanaf 2009): 1.701.542,49 EUR, btw inbegrepen. college 25 augustus 2006 10274
goedkeuring bestek en procedure (openbare aanbesteding) bestek PO/2008/6029 college 24 oktober 2008 13426
opening 4 offertes   20 november 2008  
goedkeuring gunning aan de nv Aertssen voor een bedrag van 85.725,00 EUR, exclusief btw college 19 december 2008 16673
goedkeuring aanvullende werken aan de nv Aertssen voor een bedrag van 27.675,00 EUR, exclusief btw college 17 december 2010 15920

Argumentatie

De aanneming voor het afvoer van overtollige grond aan de brandweerkazerne, Noorderlaan 69, werd gegund aan de nv Aertssen, Laageind 91 te 2940 Stabroek, OND 0403.813.275, voor een bedrag van 85.725,00 EUR + 18.002,25 EUR (21% btw) = 103.727,25 EUR.

Bij het wegnemen van de overtollige grond aan de brandweerkazerne van de Noorderlaan werd het terrein niet ingezaaid. In de aanloop van dit project had de brandweer geen toelating van de haven om dit terrein te gebruiken als parking. Ondertussen is er de toelating om een parkeerterrein in te richten en werd in plaats van inzaaien een laag steenslag aangebracht om reeds als tijdelijke parking te kunnen dienen. De tijdelijke parking en de latere parking dient enkel om personenwagens te stallen. Om te vermijden dat vrachtwagens op dit terrein parkeren of manoeuvreren en het terrein tegen beschadigingen te beschermen dient dit omheind te worden. De totale lengte bedraagt 200 lm. Hiervoor diende de aannemer een prijsofferte in.

Verrekening 1

Verrekening voor een bedrag van 1.202,00 EUR, exclusief 21% btw.

Ingediend door de aannemer:

verrekening 1: omheining tijdelijke parking pluswerk 1 op vraag van de klant 1.202,00 EUR
totaal ingediend door de aannemer     1.202,00 EUR
termijnverlenging     1 werkdag

Advies patrimoniumonderhoud

verrekening 1: omheining tijdelijke parking pluswerk 1 op vraag van de klant 1.202,00 EUR
totaal positief geadviseerd     1.202,00 EUR
termijnverlenging     1 werkdag

Een bedrag van 1.202,00 EUR, exclusief 21% btw, wordt positief geadviseerd voor het pluswerk in deze verrekening.

De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief word geadviseerd.

Voormelde verrekeningsvoorstel geven volgend financieel resultaat, exclusief 21% btw . De prijs van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum

Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 1.202,00 EUR + 252,42 EUR (21% btw) = 1.454,42 EUR

Juridische grond

  • In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).
  • Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)
  • Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college beslist:

    1. goedkeuring te hechten aan pluswerk 1, zoals geadviseerd door patrimoniumonderhoud voor een bedrag van 1.202,00 EUR + 252,42 EUR (21% btw) = 1.454,42 EUR, die deel uitmaken van bestek PO/2008/6029, gegund aan de nv Aertssen, Laageind 91 te 2940 Stabroek, OND 0403.813.275;
    2. keurt de termijnverlenging van 1 werkdag goed zonder bijkomende kosten.

    Artikel 2

    De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
    pluswerk 1 omheining 1.454,42 EUR, 21 % btw inclusief

    budgetplaats: 5190100000
    budgetpositie: 221
    functiegebied: SDBW010304A00000
    subsidie: SUB_NR
    fonds: Intern
    begrotingsprogramma: 510180419
    budgetperiode: 1100

    Vast-actief nr.: 221000000162

    4005006070