Terug

2011_CBS_10997 - Sportcomplex Sorghvliedt, Krijgsbaan 20, 2660 Hoboken - Onderhoudscontract voor de technische installaties - Verlenging en opzeg - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/06/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_10997 - Sportcomplex Sorghvliedt, Krijgsbaan 20, 2660 Hoboken - Onderhoudscontract voor de technische installaties - Verlenging en opzeg - Goedkeuring 2011_CBS_10997 - Sportcomplex Sorghvliedt, Krijgsbaan 20, 2660 Hoboken - Onderhoudscontract voor de technische installaties - Verlenging en opzeg - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het verlengen van het onderhoudscontract tot en met 31 december 2011 heeft een geraamde bijkomende uitgave van 7.000,00 EUR op het exploitatiebudget van 2011.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

fase bestuursorgaan datum jaarnummer
gunning onderhoudscontract college 9 juli 1998 9216
aanpassing onderhoudscontract college 20 augustus 2004 9025

Het in titel vermelde onderhoudscontract loopt af met ingang van 1 augustus 2011.

Patrimoniumonderhoud werkt momenteel aan een nieuw onderhoudscontract.

Met een verschil van enkele maanden moeten ook de onderhoudscontracten voor de zwembaden Park van Merksem en Groenenhoek vernieuwd worden.

Omdat patrimoniumonderhoud streeft naar grotere contracten geeft dit de mogelijkheid om de aanbesteding voor deze drie onderhoudscontracten in één procedure te laten verlopen.

Daarom is het nodig om het bestaande onderhoudscontract voor sportcomplex Sorghvliedt te verlengen tot en met 31 december 2011.

Argumentatie

Om te voorkomen dat het zwembad geconfronteerd wordt met sluitingen als gevolg van technische defecten is het aangewezen om het huidige contract met de firma Cofely Services verder te zetten tot en met 31 december 2011.
De firma heeft zich hiermee schriftelijk akkoord verklaard.

Beleidsdoelstellingen

De gebouwen van het stedelijk niet financieel patrimonium verkeren in een zo goed mogelijke staat binnen de beschikbare middelen en volgens de behoeften van de klant
De dagelijkse technische onderhoudsproblemen aan de stedelijke gebouwen worden binnen een snelle termijn en binnen de beschikbare middelen opgevolgd
Contractbeheer optimaliseren

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het onderhoudscontract voor de technische installaties van het sportcomplex Sorghvliedt, Krijgsbaan 20, 2660 Hoboken, met firma nv Cofely Services, zetel Vlaanderen, Edige Walschaertsstraat 15/1 te 2800 Mechelen, OND 0402 947 797, wordt verlengd van 1 augustus tot en met 31 december 2011 en aansluitend wordt opgezegd met ingang van 1 januari 2012.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
verlenging onderhoudscontract technische installaties sportcomplex Sorghvliedt, Krijgsbaan 20 raming voor het volledige jaar 2011: 16.819,00 EUR, btw en prijsaanpassing inbegrepen

budgetplaats: 5110100000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDCS010302A00000
subsidie: SUB NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510130740
budgetperiode: 1100

 4005003379