Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.
Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
goedkeuring bestuursakkoord 2007-2012. Artikel 436: stad wil voorzien in een gebouw als Stille Ruimte voor plechtige gelegenheden |
gemeenteraad |
15 januari 2007 |
22 |
|
goedkeuring concept en krachtlijnen Stille Ruimte |
college |
27 juni 2008 |
8212 |
|
goedkeuring haalbaarheidstudie |
college |
15 mei 2009 |
6511 |
|
mandatering Vlaams Bouwmeester voor procedure Open Oproep |
college |
5 juni 2009 |
7511 |
|
goedkeuring selectie 5 kandidaten, samenstelling jury en goedkeuring bestek PO/09/5258/2 |
college |
11 december 2009 |
17649 |
|
aanstelling ontwerper restauratie zaal Harmonie, gunning. aanstelling ontwerper heraanleg park, kennisname |
college |
9 juli 2010 |
8459 |
|
aanstelling ontwerper heraanleg park, gunning; aanstelling ontwerper restauratie zaal Harmonie, kennisname |
districtscollege Antwerpen |
6 september 2010 |
3580 |
|
plan van aanpak, timing, herbestemming oranjerie en valorisatie conciërgewoning. goedkeuring. |
college |
25 maart 2011 |
3215 |
|
goedkeuring wijziging onderaannemer - landschapsarchitect - addendum |
districtscollege Antwerpen |
30 mei 2011 |
2264 |
Op 9 juli 2010 door het college en op 6 september 2010 door het districtscollege werd op basis van bestek PO/09/5258/2 met bijhorende modelovereenkomst Atelier Kempe Thill architects and planners de volledige studieopdracht toegekend voor restauratie van zaal Harmonie en herbestemming tot Stille Ruimte met haar integratie in Park Harmonie.
Atelier Kempe Thill architects and planners beroept zich in haar offerte dd. 20 april 2010 op de technische draagkracht van landschapsarchitect Paul Deroose voor wat betreft het aspect van de landschapsarchitectuur.
Op 31 maart 2011 beslist Paul Deroose om persoonlijke redenen de samenwerking in onderaanneming met Atelier Kempe Thill architects and planners stop te zetten. Laatstgenoemde deelde dit op 31 maart 2011 mee aan de stad Antwerpen.
Opdat het project geen vertraging zou oplopen, stelt Atelier Kempe Thill architects and planners LAND bvba voor als nieuwe ontwerper voor de parkzone.
Atelier Kempe Thill architects and planners stelt studiebureau LAND bvba voor als vervanging voor Paul Deroose voor de opmaak van het ontwerp en controle op de werken voor park Harmonie. Het levert de nodige bewijzen en informatie die vereist worden op basis van het bestek PO/09/5258/2 voor de aanstelling van LAND bvba als nieuw ontwerpbureau in onderaanneming voor de dossier met betrekking tot park Harmonie.
De stad is van oordeel dat LAND bvba, die voldoende technisch als ontwerp-technisch onderlegd is, voldoet aan de selectiecriteria opgenomen in de modelovereenkomst. Land bvba beschikt dan ook over de nodige competenties om Paul De Roose op te volgen.
Op 21 april 2011 bezorgde Atelier Kempe Thill aan de stad Antwerpen volgende documenten ter staving van de technische bekwaamheid van LAND bvba.
Het voorgelegde schetsontwerp voor park Harmonie op basis waarvan Atelier Kempe Thill architects and planners met Paul Deroose in onderaanneming geselecteerd werden, blijft wel als basis dienen voor verdere uitwerking. Bovendien engageert Atelier Kempe Thill architects and planners zich om dezelfde timing aan te houden zoals opgenomen in de rapportering aan het college op 25 maart 2011 (jaarnummer 3215).
Studiebureau LAND Bvba onderschrijft de visie zoals gevraagd bij de open oproep en werkt voort op het goedgekeurde schetsontwerp van Paul Deroose. Hierdoor kan er op de bewonersdag van 19 juni een schetsontwerp voorgesteld worden.
De wijziging inzake de onderaannemer waar Atelier Kempe Thill architects and planners zich op beroept is een afwijking van de ingediende stukken bij indiening offerte. Om het akkoord tussen de betrokken partijen te formaliseren is het bijgevolg aangewezen dat hieromtrent tussen de stad en Atelier Kempe Thill architects and planners een addendum wordt opgesteld die aan de bestaande overeenkomst wordt toegevoegd.
Conform artikel 71 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 dient een inschrijver aan te tonen dat hij over voldoende vakkundigheid, doeltreffendheid, ervaring en betrouwbaarheid beschikt. In dit kader kan een inschrijver zich beroepen op de draagkracht van de andere entiteiten, ongeacht de juridische band met die entiteiten.
Artikel 16 § 2 Algemene Aannemingsvoorwaarden voorziet in de mogelijkheid om de contractuele voorwaarden te laten herzien indien er zich omstandigheden voordoen die hij redelijkerwijze niet kon voorzien en niet kon ontwijken.
het college neemt kennis van het besluit van het districtscollege Antwerpen van 30 mei 2011 waarbij goedkeuring wordt gehecht aan het addendum betreffende de wijziging van de landschapsarchitect voor het project herbestemming zaal Harmonie tot Stille Ruimte met integratie in het park;
Het college neemt kennis van de stopzetting der werkzaamheden door Paul Deroose als onderaannemer van Atelier Kempe Thill architects and planners in het kader van het bestek PO/09/5258/2 en keurt goed dat het deel van de opdracht dat betrekking heeft op de landschapsarchitectuur door Atelier Kempe Thill architect and planners wordt toevertrouwd aan LAND bvba als onderaannemer;
Het college keurt volgend addendum aan de reeds bestaande overeenkomst (bestek PO/09/5258/2) tussen de stad Antwerpen en Atelier Kempe Thill architects and planners goed:
ADDENDUM
Tussen:
De stad Antwerpen, met zetel stadhuis te 2000 Antwerpen, Grote Markt 1, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Patrick Janssens, burgemeester, en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris,
onder wiens rechtsperoonlijkheid ook begrepen is het district Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen, in dit dossier bevoegd voor de parkaanleg, voor wie optreden mevrouw Chris Anseeuw, districtsvoorzitter, en de heer Jos Bergmans, districtssecretaris,
en
Atelier Kempe Thill architects and planners, met maatschappelijke zetel te 3004 HB Rotterdam (Nederland), Van Nelleweg 8065, 3044BC, postbus 13064, met ondernemingsnummer 002.604.3015, vertegenwoordigd door de heer Oliver Thill, zaakvoerder.
Preliminair
|
fase |
bestuursorgaan |
datum |
jaarnummer |
|
goedkeuring bestuursakkoord 2007 - 2012. artikel 436: stad wil voorzien in een gebouw als Stille Ruimte voor plechtige gelegenheden |
gemeenteraad |
15 januari 2007 |
22 |
|
goedkeuring concept en krachtlijnen Stille Ruimte |
college |
27 juni 2008 |
8212 |
|
mandatering Vlaams Bouwmeester voor procedure Open Oproep |
college |
5 juni 2009 |
7511 |
|
goedkeuring selectie 5 kandidaten, samenstelling jury en goedkeuring bestek PO/09/5258/2 |
college |
11 december 2009 |
17649 |
|
aanstelling ontwerper restauratie zaal Harmonie, gunning. aanstelling ontwerper heraanleg park, kennisname |
college |
9 juli 2010 |
8459 |
|
aanstelling ontwerper heraanleg park, gunning. Aanstelling ontwerper restauratie zaal Harmonie, kennisname |
districtscollege Antwerpen |
6 september 2010 |
3580 |
|
plan van aanpak, timing, herbestemming oranjerie en valorisatie conciërgewoning. goedkeuring. |
college |
25 maart 2011 |
3215 |
|
goedkeuring wijziging landschapsarchitect en addendum |
districtscollege Antwerpen |
30 mei 2011 |
2264 |
Atelier Kempe Thill beriep zich in haar offerte dd. 20 april 2010 op de technische bekwaamheid van Paul Deroose in de zin van artikel 71 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996.
Op 30 maart 2011 deelt Paul Deroose mee dat hij niet langer in onderaanneming van Kempe Thill het aspect van de landschapsarchitectuur op zich kan nemen. Atelier Kempe Thill deelde dit op haar beurt op 31 maart 2011 mee aan de stad Antwerpen.
Gezien Atelier Kempe Thill architects and planners zelf geen ervaring heeft met landschapsarchitectuur, komt het haar toe om een nieuwe firma in onderaanneming aan te stellen die voldoet aan de in het bestek gestelde eisen in verband met technische bekwaamheid en hiervan de nodige bewijzen aan de stad Antwerpen voor te leggen.
Atelier Kempe Thill architects and planners stelt LAND bvba voor als vervanger van Paul Deroose. Zij zullen het bestaande schetsontwerp verder uitwerken en de volledige procedure mee volgen. De timing voor de parkzone blijft behouden.
Op 21 april 2011 bezorgde Atelier Kempe Thill aan de stad Antwerpen volgende documenten ter staving van de technische bekwaamheid van LAND bvba:
Een bundel met daarin volgende gegevens:
De stad Antwerpen kan bijgevolg vaststellen dat LAND bvba voldoet aan de vereisten inzake technische bekwaamheid en Atelier Kempe Thill architects and planners zich kan beroepen op diens draagkracht.
Wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1:
Atelier Kempe Thill architects and planners beroept zich thans, na de terugtrekking door Paul Deroose, voor wat betreft het aspect van de landschapsarchitectuur binnen de opdracht PO/09/5258/2 op de technische draagkracht van LAND bvba.
De stad Antwerpen gaat akkoord met deze wijziging van onderaannemer door Atelier Kempe Thill architects and planners gezien deze voldoet aan de in het bestek voorziene selectiecriteria inzake technische draagkracht.
Artikel 2:
Atelier Kempe Thill architects and planners zal de timing die ter goedkeuring aan het college werd voorgelegd, verder naleven (zitting van vrijdag 25 maart 2011, jaarnummer 3215).
Artikel 3:
De wijziging van onderaannemer van Atelier Kempe Thill architects and planners heeft geen enkele impact op het inhoudelijk voorstel en de uitwerking van het ontwerp.
Aldus opgemaakt te Antwerpen op ……………………….
In twee originele exemplaren, waarvan elke partij bevestigt één ontvangen te hebben.
Voor de stad Antwerpen,
Namens het college van burgemeester en schepenen,
De stadssecretaris De burgemeester
Roel Verhaert Patrick Janssens
Namens het district Antwerpen
De districtssecretaris De districtsvoorzitter
Jos Bergmans Chris Anseeuw
Voor Atelier Kempe Thill architects and planners
Oliver Thill