2011_CBS_11004 - Kerkstraat 89, Sint-Willibrorduskerk, Antwerpen - Bestek PO/2006/6001 - perceel 1. Restauratie ramen en gevels onder 10m. Fase 2 deel 3. Plus- en minwerken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-en minwerken bedraagt 82.021,41 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op de reeds vastgelegde kredieten van de oorspronkelijke aanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Momenteel voert de nv Renotec restauratiewerken uit aan de ramen en gevels onder de 10m aan de Sint-Willibrorduskerk, Kerkstraat 89, 2060 Antwerpen. Er dienen meer- en minwerken uitgevoerd te worden.

Verrekening 1.1: verwijderen van een stookoliereservoir voor een bedrag van 2.700,00 EUR exclusief btw en herzieningen.

Aanleiding: deze verrekening vloeit voort uit een vraag van de klant.

Na de vernieuwing van de verwarmingsinstallatie door de opdrachtgever, werd door de klant gevraagd om de oude installatie te verwijderen gelijklopend met de grondwerken van fase 2 deel 3. De vooropgestelde timing van dit werk volgt uit het feit dat het stookoliereservoir in de weg zou zitten voor de rioleringswerken die voorzien zijn in deel 3 alsook uit het feit dat een latere verwijdering de uitgevoerde werken zou kunnen beschadigen.

Deze verrekening betreft de werken voor het verwijderen van het stookoliereservoir. 
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken wordt door de aannemer drie werkdagen bijgevraagd.
Ingediend door de aannemer: 

 Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau Jan Frateur:

De prijs die door de aannemer wordt aangeboden voor het werk wordt door het extern architectenbureau marktconform bevonden. Vanwege de moeilijke bereikbaarheid voor vrachtwagen en graafmachine, zal immers een deel van het hekwerk verwijderd moeten worden. Er is ook weinig manoeuvreerruimte waardoor de werken langer kunnen duren; de uitgraving dient tevens aangevuld te worden en goed aangedamd. Verder dienen ook het transport en het verwerken van het reservoir in rekening gebracht te worden.

De gevraagde termijnverlenging van drie werkdagen voor de uitvoering van deze werken is aanvaardbaar.
Een bedrag van 2.700,00 EUR exclusief btw en herzieningen, en een termijnverlenging van drie werkdagen kunnen gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening. 

Verrekening 1.2: plaatsen van voorzetbeglazing bij ramen 2.5 en 2.8 voor een bedrag van 382,16 EUR exclusief btw en herzieningen. 

Aanleiding: deze verrekening betreft een niet te voorzien werk. 

De betreffende ramen, met aanduiding 2.5 (drie stuks) en 2.8 (2 stuks), zijn gesitueerd aan de straatkant in directe nabijheid van het voetpad aan de Pastorijstraat. Dit ruitvormig glas-in-lood werd vernieuwd, met een zeer geslaagd resultaat, maar werd bij aanbesteding, in tegenstelling tot het gebrandschilderde glas-in-lood, niet voorzien van voorzetbeglazing. Nu ook de tuin - als onderdeel van de voorziene omgevingswerken - onderhanden wordt genomen en het risico op beschadiging van beide ramen, met name vanwege het nabijgelegen voetpad, duidelijker zichtbaar is, dient deze visie van destijds te worden bijgesteld. De plaatsing van de extra voorzetbeglazing is hier zeker te verantwoorden. Ze biedt immers niet enkel een verbetering op gebied van waterdichtheid en warmte-isolatie maar leidt voornamelijk tot een verbeterde bescherming van het glasraam tegen vandalisme en weersomstandigheden (water, wind, stof en vervuiling). Dit impliceert mede een lagere frequentie van onderhouds- en herstellingswerken, die bovendien kunnen worden uitgevoerd zonder de binnenruimte van het monument bloot te stellen aan de weersomstandigheden aangezien de buitenbeglazing hierbij steeds kan blijven staan. 

Deze verrekening betreft de plaatsing van extra voorzetbeglazingen bij ramen 2.5 en 2.8. 

Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze opdracht wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd.
Ingediend door de aannemer: 

Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau Jan Frateur:

De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door het extern studiebureau marktconform bevonden en gunstig geadviseerd voor een bedrag van 382,16 EUR exclusief btw en herzieningen. 
Een bedrag van 382,16 EUR, exclusief btw en herzieningen, zonder termijnverlenging kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening.

Verrekening 1.3: coördinatie van lot glas in lood gebrandschilderde ramen voor een bedrag van 21.800,00 EUR exclusief btw en herzieningen. 

Aanleiding: deze verrekening betreft een niet te voorzien werk. 

Om een vlottere werking te verzekeren en een juiste uitvoering van beide opdrachten mogelijk te maken, loopt de plaatsing van de voorzetramen voorzien in perceel één van de restauratiewerken idealiter in coördinatie met de demontage van de te restaureren gebrandschilderde ramen zoals voorzien in perceel twee. Aangezien de coördinatie tussen beide percelen echter niet werd beschreven in de aanbestedingsdocumenten, werd de aannemer van perceel één gevraagd om deze coördinatietaak op zich te nemen.   
Deze coördinatieopdracht omvat zowel een aantal werken als logistieke ondersteuning:

• werfinrichting;
• coördinatievergaderingen met aannemer perceel twee;
• 12 tot 16 extra vergaderingen met werfbestuur;
• Ter beschikking stellen van de buitenstellingen voor demontage gebrandschilderde glasramen door aannemer perceel twee inclusief bijkomende schoonmaak, bijkomend risico en herstel van bijkomende schade;
• voorzien van binnenstellingen per groep van 3 ramen, telkens voor 10 weken;
• behouden of herplaatsen van binnenstellingen, afschermingen en omkastingen van vast meubilair gedurende de 10 weken tussen demontage en montage gebrandschilderde ramen.

Deze verrekening betreft de coördinatie tussen werken onder perceel één en werken onder perceel twee. 
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze opdracht wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd.
Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau Jan Frateur:

De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door het extern studiebureau marktconform bevonden en gunstig geadviseerd voor een bedrag van 21.800,00 EUR exclusief btw en herzieningen. De binnenstelling die voorzien wordt, is niet standaard. De montage en demontage rond en boven een altaar, in boogvorm, met consoles om de ramen te bereiken en ook de omkastingen, zorgen voor een verhoogde prijs per m². Het logistieke deel waaronder werfinrichting, administratie, werfplanning, afspraken en gebruik van de gevelstelling werd gerekend aan 10% van de totaalprijs wat als redelijk kan beschouwd worden. Een viertal coördinatievergaderingen met arbeiders en/of werfleider perceel twee, inclusief eventuele verplaatsingen, en twaalf tot zestien bijkomende vergaderingen met het werfbestuur werden bijkomend voorzien. Extra schoonmaak, risico en herstel van extra schade werden ook in de kostprijs verrekend.

Er wordt geen termijnverlenging voorzien.
Een bedrag van 21.800,00 EUR exclusief btw en herzieningen, zonder termijnverlenging kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening.

Verrekening 1.4: plaatsen van ladderhaken, aangepast model voor een bedrag in min van 2.442,00 EUR exclusief btw en herzieningen.

Aanleiding: variante uitvoering voorgesteld door Monumentenwacht.

Tijdens haar plaatsbezoek van 10 maart 2010 stelde Monumentenwacht vanuit haar ervaring voor de nog te plaatsen ladderhaken een model voor dat aan alle veiligheidseisen voldoet maar afwijkt van het model zoals beschreven in het bestek. Het betreft een genormeerde ladderhaak uit gestanst en gegalvaniseerd staal die een goedkoper maar volwaardig alternatief vormt voor de gelaste en geplooide ladderhaken in roestvrij staal zoals voorzien in het bestek. Het betreft hier dus een bestekswijziging.

Deze verrekening betreft het plaatsen van een aangepast model ladderhaken in functie van het compenseren van pluswerken.

Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze opdracht werd door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd.
Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau Jan Frateur:

Het advies van het extern architectenbureau over het door Monumentenwacht voorgestelde type ladderhaak is gunstig. De architect bevestigt dat het variante model uitgevoerd in een ander materiaal  op gebied van veiligheid ook volstaat aangezien de betreffende ladderhaken voornamelijk dienen om de beloopbaarheid van de lage bakgoten veiliger te maken. Op deze manier levert deze wijziging een grote besparing op zonder nadelige repercussie voor het project. De door de aannemer nieuw aangeboden prijzen worden door het extern studiebureau marktconform bevonden en gunstig geadviseerd voor een bedrag van 11.508,48 EUR exclusief btw en herzieningen.

Aktename van een minwerk

Er wordt akte genomen van volgende minwerken voor een bedrag in min van -13 950,48 EUR exclusief btw en herzieningen:

Een bedrag in min van - 2.422,00 EUR, exclusief btw en herzieningen, zonder termijnverlenging, kan gunstig geadviseerd worden voor het totaal van deze verrekening.

Verrekening 1.5: variante toegangslift andersvaliden voor een bedrag van 4.919,25 EUR exclusief btw en herzieningen.

Aanleiding: onvoorzien werk - model voorgeschreven in het bestek wordt niet meer vervaardigd.

Het type lift zoals beschreven in het bestek blijkt niet meer in productie. De aannemer stelt een nieuw model voor dat voldoet aan zowel de normen inzake veiligheid als aan de esthetische eisen waarmee - zeker wanneer het een ingreep bij een beschermd monument betreft – rekening dient gehouden te worden. Deze verrekening betreft de plaatsing van een variant model toegangslift andersvaliden.

Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer twee werkdagen bijgevraagd.
Ingediend door de aannemer:

 Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau Jan Frateur:

De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door het extern studiebureau marktconform bevonden en gunstig geadviseerd voor een bedrag van 27.294,00 EUR exclusief btw en herzieningen. Het voorgestelde model is aangepast aan de eisen inzake veiligheid en waarborgt tevens een esthetisch aanvaardbaar resultaat dat integreert in het geheel van dit monument.  De termijnverlenging van 2 werkdagen is vanwege de hogere techniciteit in uitvoering aanvaardbaar.

Aktename van een minwerk

Er wordt akte genomen van volgende minwerken voor een bedrag in min van - 22.374,75 EUR exclusief btw en herzieningen:

Een bedrag van 4.919,25 EUR exclusief btw en herzieningen, en een termijnverlenging van twee werkdagen kunnen gunstig geadviseerd worden voor het totaal van deze verrekening.

Verrekening 1.6: aanpassing rioleringswerken in functie van het bijkomend te voorziene sanitair voor een bedrag van 25.775,63 EUR exclusief btw en herzieningen.

 Aanleiding: deze verrekening vloeit voort uit een vraag van de klant.

In deze fase 2 deel 3 van de restauratiewerken zijn reeds omvangrijke grond- en rioleringswerken voorzien. In een volgende restauratiefase zullen sanitaire ruimten in de toren van de kerk opgenomen worden. Het is dan ook opportuun om in deze uitvoeringsfase reeds de voorbereidende werken voor het sanitair – in de mate dat deze zich rondom het gebouw situeren – op te nemen zodat de buitenaanleg meteen definitief is. Deze aanpak is kostenbesparend op termijn en zorgt ervoor dat de buitenwerken die nu worden uitgevoerd niet gehypothekeerd worden in een latere fase. Deze verrekening omvat volgende werken:

• leveren en plaatsen aansluitput;
• realisatie van doorvoeropeningen met wachtbuis door fundering;
• leveren en plaatsen riolering en putten;
• leveren en plaatsen regenwaterput met overloop;
• leveren en plaatsen siphonput;
• leveren en plaatsen waterleidingen inclusief aansluitingen;
• leveren en plaatsen van dubbeldienstkranen en afsluitkranen.

Deze verrekening betreft de aanpassing van rioleringswerken in functie van het sanitair dat in een latere fase voorzien wordt.

Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer vijftien werkdagen bijgevraagd.
Ingediend door de aannemer:

 Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau Jan Frateur:

De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door het extern studiebureau marktconform bevonden en gunstig geadviseerd voor een bedrag van 25.775,63 EUR exclusief btw en herzieningen.

De gevraagde termijnverlenging van 15 werkdagen is aanvaardbaar.
Een bedrag van 25.775,63 EUR exclusief btw en herzieningen, en een termijnverlenging van vijftien werkdagen kunnen gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening.

Verrekening 1.7: snoeiwerken voor een bedrag van 1.265,50 EUR exclusief btw en herzieningen.

Aanleiding: deze verrekening betreft een niet te voorzien werk

De geplande rioleringswerken blijken relatief grote wortelschade te veroorzaken aan twee essen die bij de kerk staan. Om de herstelkansen van deze bomen te vrijwaren is het aangewezen deze vooraf te snoeien.

Deze verrekening betreft snoeiwerken aan twee essen inclusief verwijderen snoeihout.
Termijnverlenging:voor de uitvoering van deze werken wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd.
Ingediend door de aannemer:

 Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau Jan Frateur:

De prijs die door de aannemer wordt aangeboden voor deze werken wordt door het extern architectenbureau marktconform bevonden en gunstig geadviseerd voor een bedrag van 1.265,50 EUR exclusief btw en herzieningen.

Er wordt geen termijnverlenging voorzien.
Een bedrag van 1.265,50 EUR exclusief btw en herzieningen, zonder termijnverlenging kan gunstig geadviseerd worden voor deze aanneming.

Verrekening 1.8: plaatsen van een mobiele alarminstallatie voor een huurperiode van negen maanden voor een bedrag van 9.875,75 EUR exclusief btw en herzieningen.

Aanleiding: deze verrekening betreft een niet te voorzien werk

Om dit patrimonium beter te kunnen beschermen gedurende de gevelwerken blijkt het noodzakelijk om een mobiele alarminstallatie te plaatsen in de Sint-Willibrorduskerk.

Hoewel de werfzone beschermd wordt door hekwerk waarvan de poorten afgesloten worden buiten de werktijden, blijkt dit niet voldoende om inbraak en vandalisme te vermijden. In een korte tijdspanne werden twee inbraken vastgesteld. De aanwezigheid van gevelstellingen maakt de lage daken eenvoudiger bereikbaar. De ramen ingevuld met glas of beschermpanelen worden zo gemakkelijke toegangswegen tot de kerk. Hoewel de detectie, geplaatst in de binnenruimte, rechtstreekse inbraakschade niet kan vermijden, wordt gevolgschade binnenin en diefstal wel voorkomen. De aanwezigheid ervan genereert wellicht ook een preventief afschrikeffect.

Deze verrekening betreft de plaatsing van een mobiele alarminstallatie voor een huurperiode van negen maanden.

Termijnverlenging: er wordt door de aannemer voor de uitvoering van deze werken geen termijnverlenging gevraagd.
Ingediend door de aannemer: 

Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau Jan Frateur:

De aangeboden verrekening van de aannemer werd door het extern studiebureau marktconform bevonden en gunstig geadviseerd voor een bedrag van 9.875,75 EUR exclusief btw en herzieningen. Het voorgestelde systeem is draadloos en indien nodig makkelijk uitbreidbaar of inperkbaar. Naast camerabewaking en auditieve en visuele signalering wordt ook een meldkamer gealarmeerd. De bevoegde diensten kunnen dan ook snel ter plaatse zijn en eventuele diefstal of vandalisme voorkomen.

Er wordt geen termijnverlenging voorzien.
Een bedrag van 9.875,75 EUR exclusief btw en herzieningen, zonder termijnverlenging kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening. 

Verrekening 1.9: leveren en plaatsen van diefijzers voor een bedrag van 595,00 EUR exclusief btw en herzieningen.

Aanleiding: deze verrekening vloeit voort uit een vraag van de klant.

Na twee inbraken in een korte tijdspanne werd nogmaals het advies van de politie gevraagd inzake preventie voor inbraak en vandalisme. Volgens hun advies vormen de ramen type 2.7. naast inkom west (Lovelingstraat) hierbij belangrijke zwakke punten. Deze kleine ramen zijn lager geplaatst en bereikbaar met een kleine ladder. Het glas in lood waarmee ze zijn ingevuld, is makkelijk doorbreekbaar. Het plaatsen van eenvoudige diefijzers kan hier een oplossing bieden.

Deze verrekening betreft het leveren en plaatsen van diefijzers aan de ramen 2.7/1 en 2.7/2.

Termijnverlenging: er wordt door de aannemer voor de uitvoering van deze werken geen termijnverlenging gevraagd.
Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau Jan Frateur:

De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door het extern studiebureau marktconform bevonden en gunstig geadviseerd voor een bedrag van 595,00 EUR exclusief btw en herzieningen. Per raam worden twee staven 30 mm x30 mm diagonaal geplaatst. De staven zijn gegalvaniseerd en gelakt en worden chemisch verankerd.

Er wordt geen termijnverlenging voorzien.
Een bedrag van 595,00 EUR exclusief btw en herzieningen, zonder termijnverlenging kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening. 

Verrekening 1.10: aanbrengen inox flexibele rookafvoer diam. 125 mm inclusief inox regenkapje bij montage nieuwe deksteen voor een bedrag van 649,00 EUR exclusief btw en herzieningen.

Aanleiding: deze verrekening vloeit voort uit een vraag van de klant.

Er werd aanzienlijke vorstschade vastgesteld aan het metselwerk en de natuursteenblokken van de buitendakse schouw. De gaskachel, die wordt gebruikt als verwarming van de sacristie, genereert bij gebruik waterdamp die condenseert op het stenen schouwkanaal. De agressieve rookgassen van de vroegere kolenkachel hebben de kalksteen reeds aangetast. Het aanbrengen van een dampdicht flexibel rookkanaal kan verdere schade voorkomen.

Deze verrekening betreft de plaatsing van een flexibele inox rookafvoer inclusief plaatsing inox regenkapje.

Termijnverlenging: er werd door de aannemer voor de uitvoering van deze werken geen termijnverlenging gevraagd.
Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau Jan Frateur:

De aangeboden verrekening van de aannemer werd door het extern studiebureau marktconform bevonden en gunstig geadviseerd voor een bedrag van 649,00 EUR exclusief btw en herzieningen.

Er wordt geen termijnverlenging voorzien.
Een bedrag van 649,00 EUR exclusief btw en herzieningen, zonder termijnverlenging kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening.

Verrekening 1.11: fabriceren (inclusief RAL kleur), vervoeren en plaatsen inox diefijzers volgens detaillering architect voor een bedrag van 2.266,00 EUR exclusief btw en herzieningen.

Aanleiding: deze verrekening vloeit voort uit een vraag van de klant.

De vaststelling van inbraken via de rondramen 3.2 van de Sint-Jozef-kapel genereerde de vraag naar extra beveiliging ervan. Het vernieuwde glas in lood zoals voorzien in het bestek zal onvoldoende beveiligen tegen inbraak.
De verrekening betreft de fabricatie, levering en plaatsing van inox diefijzers volgens detaillering van het extern studiebureau.

Termijnverlenging: er werd door de aannemer voor de uitvoering van deze werken geen termijnverlenging gevraagd.
Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau Jan Frateur: 

De aangeboden verrekening van de aannemer werd door het extern studiebureau marktconform bevonden en gunstig geadviseerd voor een bedrag van 2.266,00 EUR exclusief btw en herzieningen. De voorziene diefijzers bieden een esthetisch aanvaardbare oplossing en zijn vergelijkbaar met de raambrugconstructies in de grotere rondramen van de kerk. Om de doorgangsopening te verkleinen zijn bijkomende staven voorzien. Het geheel is in inox en wordt zwart gelakt.

Er wordt geen termijnverlenging voorzien.
Een bedrag van 2.266,00 EUR exclusief btw en herzieningen, zonder termijnverlenging kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening.

Verrekeningsreeks 1 is opgemaakt als volgt:

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.