Het college nam in zitting van vrijdag 28 januari 2011, jaarnummer 907, kennis van de aanvraag van Nama Hatta Antwerpen vzw, Galgenweellaan 7 bus 3, 2050 Antwerpen om het Indisch Festival Ratha Yatra te organiseren op de Groenplaats op zaterdag 18 juni 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken
De vzw Nama Hatta - Iskcon Hare Krishna gemeenschap vraagt om op zaterdag 18 juni 2011 van 13.00 uur tot 20.00 uur het 19de Indische culturele “Ratha Yatra festival” te organiseren op de Groenplaats. Het festival bestaat uit een processie en een cultureel programma op de Groenplaats.
De stoet met een 200-tal deelnemers vertrekt om 13.00 uur op de Groenplaats. Er wordt een traject gevolgd door de binnenstad, in overleg met de politie, om dan omstreeks 15.00 uur terug op de Groenplaats aan te komen. De processie bestaat uit een Indiase bhajanmuziekgroep met begeleiding van een kinderdansgroep en een autobusje.
Het culturele luik op de Groenplaats start om 15.00 uur en eindigt rond 21.00 uur en ziet er als volgt uit :
De opbouw van dit festival start vanaf 9.00 uur.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. Dit evenement is ondertussen uitgegroeid tot een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7, 5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Indisch Festival Ratha Yatra, zoals hierboven beschreven, op zaterdag 18 juni 2011 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt de vrijstelling voor het betalen van retributie goed op basis van artikel 7, 5 van het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2009 met jaarnummer 2125.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| patrimoniumonderhoud/ bijzondere opdrachten en feestmateriaal | leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging B101850 |