2011_CBS_10984 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Sortie 2011 - Noordkasteel - 24 juni 2011 - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 29 april 2011, jaarnummer 10222, kennis van de aanvraag van de vzw PO Events, Paradijsstraat 14 te 2000 Antwerpen om Sortie 2011 te organiseren op de terreinen aan het Noordkasteel, Oosterweelsteenweg te Antwerpen  op 24 juni 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

De studenten van het vierde jaar productontwikkeling organiseren op het einde van het 2de semester een feest, dit jaar voor de 22ste editie. Zij maken gebruik van de Magiq spiegeltent die op dat moment reeds op de gevraagde locatie staat en plaatsen nog een extra tent bij.  De fuif start op vrijdag 24 juni 2011 om 22.00 uur en het einde is voorzien op zaterdag 25 juni 2011 om 5.00 uur. Toegangsprijs voor de fuif bedraagt 8,00 EUR in voorverkoop en 10,00 EUR aan de kassa. Vanaf 22 juni 2011 start de opbouw en op 25 juni 2011 vanaf 18.00 uur start de afbouw.

Sortie 2011 is één van de evenementen die gebruik maakt van de Magiq-tent als extra feestlocatie voor de Antwerpse jeugd. De vorige edities werden door de jeugddienst begeleid en ook gunstig geëvalueerd.

De organisatoren van Sortie 2011 dienen zich te houden aan de milieuvergunningen die werden opgelegd aan de Magiq-tent.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Dit initiatief kadert binnen de strategische doelstelling CS12 “Antwerpen is een kinder- en jongerenmetropool. Kinderen, tieners en jongeren hebben voldoende ruimte in de stad”, meer bepaald binnen de ND01 “Tegen 2013 is er voldoende veilige en toegankelijke fuif- en experimenteerruimte voor jongeren en het jeugdwerk”, waaronder de OD01 “Tegen 2013 is er in elk district minstens 1 lokaal jeugdcentrum”, valt (CS12_ND01_OD01).

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.