2011_CBS_10607 - Huisvesting - Havanastraat 5, Luchtbalkazerne blok D. Tijdelijke ruimte voor verenigingen - Goedkeuring

De marktconforme huurwaarde voor de lokalen in de Luchtbalkazerne werd door AG VESPA bepaald op 40,00 euro per m² per jaar. De huurprijs bedraagt dus 302 m² x 40 euro = 12.080,00 euro/jaar.

Voor de nutsvoorzieningen wordt een forfaitair bedrag aangerekend, gebaseerd op de gangbare kengetallen binnen het bedrijfsvastgoed.
Dit komt neer op volgende jaarbedragen:
voor elektriciteit 1.330,20 euro;
voor gas (verwarming) 2.409,84 euro;
voor water 222,80 euro.
(samen 3.902,84 euro)
Deze bedragen worden rechtstreeks door patrimoniumonderhoud aangerekend en kunnen aangepast worden in functie van de marktprijzen aangerekend door de energieleveranciers.

De ontvangsten worden bestemd ter financiering van het Bell-project.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in niet-financieel patrimonium beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde het goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok D op de Luchtbalsite.

Op 16 november 2009 (jaarnummer 16448) keurde het college het masterplan Luchtbal goed. Daarin zijn een heleboel projecten opgenomen, waaronder nieuwe ruimte voor het verenigingsleven op Luchtbal. In afwachting van deze nieuwe lokalen, is de bedrijfseenheid samen leven tegen volgend schooljaar op zoek naar (les)lokalen dicht in de buurt van de wijk.

Meer bepaald wordt gezocht naar ruimte voor twee verenigingen die door de stad (samen leven/ontmoeting) ondersteund en begeleid worden en die vooral op woensdagnamiddagen en in het weekend in totaal 5 leslokalen nodig hebben voor lessen aan kinderen. Daarnaast organiseren zij ook info- en vormingsactiviteiten voor volwassenen, in de eerste plaats voor vrouwengroepen.

De betrokken verenigingen zijn:
- Centrum Toekomst Luchtbal (CTL), Baltimorestraat 50, 2030 Antwerpen;
- De Wijsheid, Tampicoplein 10 B1, 2030 Antwerpen.

Dit punt werd verdaagd in de collegezitting van 19 april 2011 (jaarnummer 3678)

Ruimte vraag

1. CTL organiseert lessen opvoeding, godsdienst en Arabisch voor kinderen tussen 6 en 18 jaar. Voor 120 kinderen zijn ze op zoek naar 3 lokalen die vrij zijn tijdens het weekend op zaterdag en zondag de hele dag en eventueel woensdagnamiddag. Elk lokaal zou ongeveer 30 m² moeten zijn.
2. CTL organiseert voor vrouwen ontmoetings- en informatiemomenten, opvoedingsgesprekken en lessen Arabisch. 1 lokaal dat 2 à 3 voormiddagen vrij is voldoende.
3. De Wijsheid organiseert voor een 30-tal leerlingen huistaakbegeleiding voor kinderen, op woensdagnamiddag en op zaterdag en zondag de hele dag. De wijsheid zoekt 1 lokaal van ongeveer 30 m2.

Naast de lokalen zijn sanitaire voorzieningen (toiletten) nodig voor de gebruikers.

Het betreft hier een tijdelijke huisvesting in afwachting van de realisatie van (een deel van) het masterplan Luchtbal, voorzien tegen 2014.

Ruimte-voorstel
Vermits de activiteiten voor dames op een ander tijdstip plaatsvinden dan de rest, moet hiervoor geen aparte ruimte voorzien worden. De jeugdactiviteiten van CTL en De Wijsheid lopen wel gelijktijdig; er zijn dus minimum 4 klaslokalen nodig.

De eerste verdieping van blok D op de Luchtbalkazerne staat deels leeg, namelijk de kop langs de kant van de straat die voorheen mee gebruikt werd door de stadsdrukkerij (totaal 400 m²; zie plan). De ruimtes behoren tot het niet-financieel bedrijfsvastgoed dat marktconform verhuurd moet worden ten voordele van Den Bell. Aangezien de toekomst van de site nog onzeker is, kunnen er echter slechts tijdelijke verhuringen worden toegestaan. Dat is hier het geval.

Omdat het gaat om ‘zonevreemde’ activiteiten met kinderen op een technische site is de voorgestelde locatie het best verdedigbaar, aangezien de toegang van gebouw D vanaf de straat bereikbaar is zonder de rest van de site te betreden. Het leegstaande deel is volledig afsluitbaar van de rest van het gebouw, met uitzondering van de gemeenschappelijke trappenhal, en er zijn 2 toiletten voorzien. Er zijn 5 grote lokalen beschikbaar, variërend in oppervlakte van 20 tot 81 m². Vermits de beide verenigingen samen slechts 4 klaslokalen nodig hebben, zal het laatste lokaal (nr. 10/11) van de rest afgesloten worden zodat de totale oppervlakte gereduceerd wordt tot ongeveer 300 m².

Binnen het kader van deze site is het om veiligheidsredenen niet aangewezen om alle soorten activiteiten toe te laten. Daarom mag het gebouw door de verenigingen enkel gebruikt worden voor de vooropgestelde socio-culturele activiteiten en niet als gebedshuis. De concrete modaliteiten en alle afspraken hierover zullen worden  opgenomen in de huurovereenkomst.