Het college nam in zitting van 6 mei 2011, jaarnummer 10116, kennis van de aanvraag van de vzw Aitor, Moonstraat 12, 2018 Antwerpen om 'Tent on tour' te organiseren in de districten Ekeren, Borgerhout, Zandvliet en Hoboken tijdens de zomermaanden 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
In het kader van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad 2011 reizen de organisatoren, in nauwe samenspraak met de dienst cultuur, sport en jeugd van de stad Antwerpen, met een spiegeltent doorheen vier verschillende districten. Zo wil men de jeugd een extra kwalitatief aanbod bieden op vlak van jeugdactiviteiten. De juiste data zijn :
Op elke locatie begint men een week vroeger reeds op te bouwen en de organisator heeft een viertal dagen nodig voor de afbraak. De verschillende districten hebben elk hun toelating gegeven voor deze plaatsing.
In alle districten wordt er telkens naar gestreefd om een ruim aanbod van activiteiten aan de jongeren aan te bieden. Er zullen workshops georganiseerd worden voor jongeren tussen 4 en 26 jaar, fuiven, optredens, theatervoorstellingen, sportactiviteiten en er wordt ook stand up comedy geprogrammeerd. In het district Borgerhout wordt er bijkomend ook nog 'Ontpopt' georganiseerd: een festival met workshops en een baketbaltornooi in de namiddag.
Bij de tent wordt er ook telkens een bamboeconstructie 'Ephemera' geplaatst. In Borgerhout bouwt men 2 hoge torens, in Ekeren plaatst men een bamboecirkel met torens rond de tent, in Hoboken bouwt men een piramide en in Zandvliet voorziet men verschillende toegangspoorten in bamboe.
De organisatoren hebben in overleg met de dienst stadsontwikkeling/milieuvergunningen hun aanvragen ingediend voor de milieuvergunningen per district. De dienst milieuvergunningen zal deze dossiers aan het college voorleggen.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 (partnership met de stad Antwerpen) van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurt de effectieve organisatie van 'Tent on tour', zoals hierboven beschreven, tijdens de zomermaanden 2011 in de districten Ekeren, Borgerhout, Zandvliet en Hoboken goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | het leveren van het gevraagde materiaal volgens bonnummers B101825 (Borgerhout) en nummer B101824 (Ekeren). |