2011_CBS_11252 - Zandweg, sporthal De Polder - Bestek PO/2004/6029. Realisatie nieuwe sporthal. Plus- en aanvullende werken 4. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus- en aanvullende werken bedraagt 30.353,92 EUR + 6.374,32 EUR (21 % btw) = 36.728,24 EUR en kan verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten (DV-nr. 1005077). Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Verrekening 1 (offerte 60527.719A dd. 13/01/2011): levering bijkomend sportmateriaal voor een bedrag van 20.672,26 EUR exclusief btw.

Argumentatie: Op vraag van de klant werd bijkomend sportmateriaal besteld om de functionaliteit van de sporthal te maximaliseren.

Termijnverlenging: er werd geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 20.672,26 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Verrekening 2 (offerte 60527.720 dd. 18/01/2011): afkasting mengkraan voor een bedrag van 1.464,66 EUR exclusief btw.

Argumentatie: De sporthal zal autonoom functioneren. Zonder toezicht is er een grotere kans op vandalisme. Door het plaatsen van een omkasting zullen de thermostatische mengkranen voor de douches hier beter tegen bestand zijn.

Termijnverlenging: er werd geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Ingediend door de aannemer:

 Advies patrimoniumonderhoud

Een bedrag van 1.464,66 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Verrekening 3 (offerte 60527.721 dd. 25/01/2011): extra buitenverlichting voor een bedrag van 888,75 EUR exclusief btw.

Argumentatie: Om de veiligheid en sociale controle rondom het gebouw te verhogen wordt er aan de achterzijde van het gebouw buitenverlichting voorzien.

Termijnverlenging: er werd geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 888,75 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Verrekening 4 (offerte 60527.722 dd. 25/01/2011): stortkost tijdelijke werfweg voor een bedrag van 747,53 EUR exclusief btw.

Argumentatie: De buitenaanleg werd tegelijk met de bouw van de sporthal uitgevoerd om zo snel mogelijk te kunnen openen. Om de doorgang voor de verschillende aannemers te verzekeren werd een tijdelijke werfweg aangelegd. De stortkosten voor het verwijderen van deze weg wordt voor de helft gedragen door cultuur, sport en jeugd en voor de helft door AG STAN.

Termijnverlenging: er werd geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 747,53 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Verrekening 5 (offerte 60527.723 dd. 25/01/2011): bijkomende kraantjes onder lavabo's kleedkamers voor een bedrag van 2.205,24 EUR exclusief btw.

Argumentatie: op vraag van de klant worden er extra kraantjes voorzien onder de lavabo's in de kleedruimten. de kraantjes worden bediend met een sleutel zodat ze enkel kunnen dienen voor bevoegde personen bij het kuisen.

Termijnverlenging: er werd geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 2.205,24 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief word geadviseerd.

 Verrekening 6 (offerte 60527.724 dd. 25/01/2011): visualiseren van de alarmtoestand aan de inkom voor een bedrag van 770,25 EUR exclusief btw.

Argumentatie: op vraag van de klant werd een extra klavier aan de inkom voorzien opdat de gebruiker duidelijk kan zien wanneer het alarm actief is.

Termijnverlenging: er werd geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 770,25 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Verrekening 7 (offerte 60527.725 dd. 03/05/2011): mindervalidensteun in de douches voor een bedrag van 2.723,34 EUR exclusief btw.

Argumentatie: op vraag van de klant worden in de doucheruimtes bijkomende steunen voor mindervaliden voorzien.

Termijnverlenging: er werd geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 2.723,34 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Verrekening 8 (offerte 60527.726 dd. 03/05/2011): vervangen deur voor een bedrag van 756,52 EUR exclusief btw.

Argumentatie: de deur van een kleedkamer werd beschadigd door een gebruiker en moet vervangen worden.

Termijnverlenging: er werd geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 881,89 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw. Alle prijzen van de aannemer zijn vaste prijzen en niet onderhevig aan indexering. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 30.353,92 EUR + 6.374,32 EUR (21% btw) = 36.728,24 EUR.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken).