2011_CBS_10837 - Sint-Bartholomeusstraat - Kop Groot Dok. District Merksem. Bestek SW/OD/06/4659 - Wijziging opdracht 4. Plaatsen afsluiting aan dok. - Goedkeuring

Bij het principebesluit van 26 april 2011 (jaarnummer 4632) vroeg de bedrijfseenheid stadsontwikkeling advies aan inspectie financiën en kreeg het akkoord van financiën/visum dat deze werken kunnen verrekend worden op het calamiteitenbudget.
De wijziging opdracht 4, ten laste van de stad Antwerpen, ten bedrage van 9 569,89 EUR (inclusief eventuele overschrijding vermoedelijke hoeveelheden en btw), moet hierop verrekend worden.

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud maakte voor deze werken de bestelbon 4005009330 op, met vast actief 221000000239, voor een bedrag van 9 569,89 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepasing van artikel 43 §2, 9° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouw worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. Het college blijft echter bevoegd voor het Europees structuurfonds Doelstelling 2.
Het districtsbestuur Merksem werd geconsulteerd over de wijziging opdracht 4.

Het college gunde op 6 juli 2007 (jaarnummer 8610) de riolerings- en bestratingswerken voor de herinrichting van Kop Groot Dok, met inbegrip van het ontmoetingsplein, en het verbeteren van de aantakking Straalstraat/Deurnsebaan, op basis van het bestek SW/OD/06/4659. In deze werken werden banken voorzien als fysische en visuele afsluiting met het Kop Groot Dok.
Tijdens de oorspronkelijke werken van de heraanleg van het plein werd door het district Merksem aangedrongen op de plaatsing van een zitbank over de hele breedte van het dok. Dit omdat er ingeschat werd dat de grens met het dok veiligheidsrisico's inhield.

Op dinsdag 19 april 2011 verongelukte een spelend kind in het Kop Groot Dok in het district Merksem. Het kind viel in het water bij een poging zijn bal uit het water te vissen. Na een reddingsactie van de brandweer werd het kind overgebracht naar het ziekenhuis waar het overleed. De veiligheidsdienst van de politie maakte een evaluatie van het ongeval.

Op donderdag 21 april 2011 werd in vergadering met plaatsvervangend burgemeester, de districtssecretaris van het district Merksem, de afgevaardigden van politie, nv Scheepvaart en de bedrijfseenheid stadsontwikkeling/ontwerp en uitvoering, aangedrongen op dringende veiligheidsmaatregelen, plaatsen van een afsluiting, aan de rand van het buurtplein. Tijdens de vergadering werden concrete richtlijnen doorgegeven en afgestemd met de verschillende betrokken diensten.

Het college besliste op 26 april 2011, jaarnummer 4632 dringend verder overleg te plegen met het district Merksem betreffende de dringend uit te voeren ingrepen, om de veiligheid op het plein, aan de kant van het Kop Groot Dok in het district Merksem te waarborgen. Het college besliste principieel goed te keuren dat, na overleg met het district Merksem de veiligheid op het plein, aan de kant van het Kop Groot Dok, wordt gewaarborgd door het plaatsen van een afsluiting met twee toegangspoorten volgens het ontwerp van 22 april 2011.

De werken zijn inmiddels uitgevoerd, maar ter hoogte van Kop Groot Dok is een onveilige situatie ontstaan. Het plein is verhoogd aangelegd, waardoor de dokrand moeilijk in te schatten is. Het plein wordt nu veel gebruikt door spelende kinderen.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling zocht naar een oplossing en legt deze nu ter goedkeuring voor.

Om de veiligheid op het plein, aan de kant van het Kop Groot Dok, te waarborgen stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om een afsluiting, met twee toegangspoorten, te plaatsen.

Ter hoogte van het ontmoetingsplein kan een hek worden geplaatst. Aan de zijkanten wordt het hek aangewerkt aan het zijgebouw en anderzijds tot aan de dokrand. Er wordt advies opgevraagd over het nieuwe hek bij de ontwerper van het plein, Vincent Stubbe. Om de toegang voor onderhoud te garanderen in de toekomst vraagt de dienst nv. Scheepvaart dat een gedeelte van het hek wegneembaar is. De voorgelegde wijziging opdracht 4 voldoet aan deze voorwaarden.

Termijnverlenging: 5 werkdagen.

Prijsherziening: geen.

De uitgave van de wijziging opdracht 4 voor de stad Antwerpen bedraagt: 7.190,00 EUR + 1.509,90 EUR (21% btw) = 8.699,90 EUR.

Rekening houdend met de eventuele overschrijding vermoedelijke hoeveelheden van 10% bedraagt de wijziging opdracht 4: 7.909,00 EUR (inclusief 10% eventuele overschrijding vermoedelijke hoeveelheden) + 1.660,89 EUR (21% btw) = 9.569,89 EUR.

De werken worden hoogdringend uitgevoerd om de veiligheid zo snel mogelijk te garanderen.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is van toepassing.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° c, van de wet van 24 december 1993, kan deze opdracht van werken gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het dringend karakter voortvloeiend uit niet te voorziene gebeurtenissen niet toelaat de bij de andere procedures gestelde termijnen na te leven.

In toepassing van artikel 17 §2, 2°, a van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de beschreven werken. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.