2011_CBS_11206 - Brandweer. Correctiebestelling - Betaling facturen vorming en opleiding - Goedkeuring

Inspectie financiën heeft kennis genomen van het ontwerpbesluit en de bijhorende prijsofferte op 22 april 2011 (ref. 00/2011/03/185).

De uitgave wordt geraamd op 153 355,00 EUR. Dit zijn exploitatiekosten.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met besluit van 10 december 2010 (jaarnummer 15343) keurde het college de prijsvraag voor brandweeropleidingen op basis van de onderhandelingsprocedure met enige leverancier goed, en werd opdracht gegeven om prijs te vragen aan het Autonoom Provinciebedrijf  Campus Vesta (VESTA), Oostmalsesteenweg 75 te 2520 Ranst.

Op 1 februari 2011 startte de 18^e lichting rekruten bij de brandweer. Omdat hogervernoemde gunningsprocedure nog niet afgerond was, keurde het college in zitting van 28 januari 2011 (jaarnummer 824) bestelbonnummer 4005001446 aan VESTA goed voor de organisatie van de opleiding “brevet brandweerman/-vrouw”.

Inmiddels diende ook de opleiding “Module Antwerpen” voor de 18^e lichting rekruten te starten, zonder dat de gunningsprocedure voor het contract met VESTA afgerond is. Er werd door de deskundige vorming voorafgaandelijk geen collegebesluit ter goedkeuring opgemaakt. Daarom dient een correctiebestelling door het college te worden goedgekeurd.

Er werd een offerte aangevraagd aan Campus Vesta. De kosten voor de opleiding worden geraamd op 153 355,00 EUR.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Correctiebestellingen moeten worden gemaakt:

Dit punt werd verdaagd in de zitting van het collegezitting van 1 april 2011 (jaarnummer 3415).

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

In toepassing van het artikel 17, §2,1°,f, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.