2011_CBS_11229 - Organisatie - Nationaal Feest 2011 - Goedkeuring

Er werd aan bloemen Primavera, X-services en Tom De Groote een offerte gevraagd voor het leveren van kransen voorzien van linten met opdruk en bloementuilen. Bloemen Primavera is de voordeligste en voldoet aan alle door de stad Antwerpen gestelde eisen.

Voor het huren van 3 pendelbussen (2 van 50 plaatsen en 1 van 30 plaatsen) werd per mail prijs gevraagd aan Metropole taxi, De Polder en Autocars Verbeeck. De offerte van Metropole Taxi is het voordeligst en voldoet aan alle door de stad Antwerpen gestelde eisen.

Per mail werd aan Cooking corner, salons De Boeck en Amalthea gevraagd om enkele voorstellen te formuleren voor een hapjesreceptie (warme en koude hapjes). Het maximale bedrag werd vastgelegd op 9,00 EUR (exclusief btw) per persoon. Salons De Boeck voldoet als enige aan alle door de stad Antwerpen gestelde eisen.

Voor het inrichten van een hulppost aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark werd per e-mail een offerte gevraagd aan Rode Kruis Vlaanderen, Het Vlaamse Kruis en LCE - Medical Rescue Team. Rode Kruis Vlaanderen is de voordeligste en voldoet aan alle door de stad Antwerpen gestelde eisen.

De kosten voor de receptie worden geraamd op 787,50 EUR (4,50 EUR x 175 personen):

• 525,00 EUR (3,00 EUR x 175 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met Karmozijn;
• 175,00 EUR (1,00 EUR x 175 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met brouwerij De Valk;
• 87,50 EUR (0,50 EUR x 175 personen) fruitsap besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met Oxfam.

Via bestelbon 4005000905 werd voor een bedrag van 28.109,30 EUR de geraamde jaarkost voor dranken bij Karmozijn vastgelegd. Deze vastlegging werd goedgekeurd via collegebesluit van 11 februari 2011(jaarnummer 1469).
Via bestelbon 4005000918 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005000996 werd voor een bedrag van 2.395,80 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd. Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Het korps der stadstrommelaars zal deelnemen aan de plechtigheid. Deze kost van 323,00 EUR wordt verrekend op de begroting van de vzw Promotie stad Antwerpen.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Naar aanleiding van de Nationale Feestdag op donderdag 21 juli 2011, organiseert de stad Antwerpen een herdenkingsplechtigheid aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark en een bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I aan de Leopoldplaats.

Het programma is als volgt samengesteld:

09.30 uur: herdenkingsplechtigheid aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark met gelegenheidstoespraak door de burgemeester;
10.30 uur: bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I;
11.00 uur: receptie in het stadhuis.

Het korps der stadstrommelaars en de Koninklijke muziekkapel van de lokale politie Antwerpen zullen deelnemen aan de plechtigheid.

In het kader van de Nationale Feestdag op 21 juli 2011, organiseert de stad Antwerpen jaarlijks een herdenkingsplechtigheid aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark en een bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I aan de Leopoldplaats.

Collegebesluit van 19 september 2008 (jaarnummer 11546) raamcontract voor het leveren van fair trade fruitsap, op basis van onderhandelingsprocedure 2008/875, aan de firma Oxfam Wereldwinkel Antwerpen, Sint-Jacobsmarkt 82 te 2000 Antwerpen, OND 0446 328 474.
Collegebesluit van 19 september 2008 (jaarnummer 11546) raamcontract voor het leveren van vaten De Koninck, op basis van onderhandelingsprocedure 2008/875, aan de firma Brouwerij De Valk, Oud Sluisstraat 1 te 2110 Wijnegem, OND 0403 857 619.
Collegebesluit van 29 oktober 2010 (jaarnummer 13422) instappen in bestaand raamcontract 2010/040/NB-CC voor de levering van wijnen en geestrijke dranken, gegund aan Karmozijn bvba, Bredabaan 389, 2990 Wuustwezel, OND. 0894 055 334.