2011_CBS_11234 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Bierpassieweekend - Goedkeuring

Inning van de retributie voor tijdelijke terbeschikkingstellingen van het openbaar domein/openbare weg en van het privaat domein van de stad Antwerpen:
4.650,00 EUR

Borgsom stadsreiniging:
490,00 EUR

Ter beschikking stellen stroom:
239,34 EUR

Het college nam in zitting van vrijdag 28 januari 2011, jaarnummer 907, kennis van de aanvraag van Media Marketing Communications NV om Bierpassieweekend te organiseren op de Groenplaats van vrijdag 24 tot zondag 26 juni 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken

Het Bierpassieweekend is een ontmoetingsplaats voor “echte bierliefhebbers”. Rond het standbeeld van Rubens worden vier open tenten, met vloer en verstevigd met betonblokken, opgesteld. Hierin worden een 25-tal drankstandjes opgesteld (geen eetstandjes). Er wordt een circuit gecreëerd waarbij men binnen de tenten blijft. De zijkanten van de tenten worden bij goed weer geopend richting horeca Groenplaats.
Volgende animatie wordt voorzien:

• jazzband gedurende het hele evenement;
• optreden van een harmonie op de kiosk van de Groenplaats op zaterdag- en zondagnamiddag 25 en 26 juni 2011. 

Deze muziekoptredens worden niet elektronisch versterkt, de geluidsoverlast voor de omwonenden zal beperkt blijven. De erediensten in de kathedraal zullen evenmin worden verstoord. De opbouw is voorzien op woensdag 22 en donderdag 23 juni 2011, de afbouw gebeurt op maandag 27 juni 2011. Aan de kiosk wordt een toiletwagen geplaatst.

Het evenement neemt de volledige Groenplaats in. De standhouders van de bloemenmarkt werden hierover schriftelijk verwittigd.

Openingsuren:
vrijdag 24 juni 2011 van 17.00 uur tot 24.00 uur;
zaterdag 25 juni 2011 van 13.00 uur tot 24.00 uur;
zondag 26 juni 2011 van 11.00 uur tot 20.00 uur.

Volgens het reglement van patrimoniumonderhoud/ bijzondere opdrachten en feestmateriaal kan deze organisator voor een elektrische aansluiting geen beroep doen op de stroomvoorzieningen van de stad. Hij moet een stroomgroep huren.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. Dit evenement is ondertussen uitgegroeid tot een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender. 

Volgens het huidige reglement van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal kan de organisatie geen beroep doen op de stroomvoorziening van de stad Antwerpen en moet zij dus een (milieu onvriendelijke) stroomgroep gaan huren. Marketing & communicatie stelt daarom voor om dezelfde regeling te treffen zoals voor het evenement Fiësta Europa (zittingsdatum 12 maart 2010, jaarnummer 3103) waarbij de organisator gebruik kan maken van de elektriciteitsvoorziening van de stad tegen een vergoeding. 

Antwerpen wil een voorbeeldige milieustad zijn. Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol adviseert daarom om het reglement te laten aanpassen zodat alle organisatoren, tegen volledige betaling, gebruik kunnen maken van de elektriciteitsvoorzieningen van de stad. (eventueel via een raamcontract met externe elektriciens) Hierover zijn reeds gesprekken lopende in het kader van de evaluatie van het gebruiksreglement.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.