Artikel 291 van het Gemeentedecreet stelt: "De voorzitters van de districtsraden kunnen door het college van burgemeester en schepenen voor overleg worden samengeroepen telkens als de toestand dat vereist. Zo een overleg is alleszins jaarlijks verplicht voor het opmaken van het meerjarenplan en het budget evenals voor de vaststelling van de personeelsformatie die ter beschikking wordt gesteld van de districtsraden. Met het oog op dit overleg vormen de voorzitters gezamelijk de conferentie van voorzitters."
Een goede samenwerking tussen het college van burgemeester en schepenen en de districtscolleges is noodzakelijk in een binnengemeentelijk gedecentraliseerd bestuur.
Het is dan ook aangewezen om op regelmatige basis de conferentie van voorzitters samen te roepen voor overleg.
Het college beslist dat de conferentie van voorzitters zal worden samengeroepen op maandag 20 juni 2011 om 16.00 uur in de collegezaal van het stadhuis, met de volgende agenda: