Terug

2011_CBS_11259 - Bestek GAC/2011/0632. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van zoutstrooiers met pekelinstallatie met onderhoudscontract . - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/06/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_11259 - Bestek GAC/2011/0632. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van zoutstrooiers met pekelinstallatie met onderhoudscontract . - Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_11259 - Bestek GAC/2011/0632. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van zoutstrooiers met pekelinstallatie met onderhoudscontract . - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 229.200 EUR btw inbegrepen

De uitgave voor 2011 voor de aankoop van de zoutstrooiers wordt geraamd op 37.500 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5142500000, budgetpositie 241, functiegebied BUBA150103A00000, begrotingsptogramma 510150300.

De uitgave voor 2011 voor het onderhoudscontract en levering van wisselstukken wordt geraamd op 700 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5142500000, budgetpositie 611, functiegebied BUBA150103A00000, begrotingsptogramma 510150300.

De uitgave voor 2012,2013 en 2014 voor de aankoop van zoutstrooiers wordt geraamd op 187.500 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5142500000, budgetpositie 241, functiegebied BUBA150103A00000, begrotingsptogramma 510150300 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor 2012,tot en met 2021 voor het onderhoudscontract en levering van wisselstukken wordt geraamd op 3.500 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5142500000, budgetpositie 611, functiegebied BUBA150103A00000, begrotingsptogramma 510150300 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden

De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten artikel 2 dat bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of opdrachtcentrale een aanbestedende overheid die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

  

Aanleiding en context

Stads- en buurtonderhoud heeft voor hun wagenplan gevraagd om de aankoop van zoutstrooiers met pekelinstallaties. De afgelopen winters zijn zeer streng geweest en daarvoor is het noodzakelijk om zich goed voor te bereiden. Zij willen naar de toekomst toe op een gepaste manier hun voorzorgen nemen.

Het is aangewezen om hiervoor een raamcontract af te sluiten en een algemene offerteaanvraag uit te schrijven.

De stad Antwerpen kan voor de prestaties die het voorwerp uitmaken van deze opdracht optreden als aankoopcentrale voor:

  • het OCMW van Antwerpen
  • instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.),
  • instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die, door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz. )en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
  • andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)

Argumentatie

De offertes zullen worden afgetoetst op de uitsluitingsgronden.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Uitsluitingsgronden zijn:

  1. In staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
  7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
  • deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek
  • omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
  • fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
  • witwassen van geld.

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningscriteria:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Technische kwaliteit

50

 

1) Technisch kwaliteit 50 %

A. Kwaliteit van het product ( 40 punten )
Hierbij wordt geëvolueerd in hoeverre er een gelijkvormigheid is met de administratieve en de technische voorschriften van het lastenboek en de technische kwaliteiten inzake constructie en mogelijkheden ( 30 punten ) en of er een bepaalde meerwaarde geboden wordt ( 10 punten ).

B. Garantiebepalingen ( 10 punten )
Hierbij beoordelen wij volgende aspecten:
• Bijkomende garanties op de werking van het toestel bovenop wat reeds in dit bestek gevraagd wordt. ( 5 punten )
• Logistieke organisatie bij interventies of herstellingen ( 5 punten ) :
- Vlotte levering van wisselstukken uit eigen voorraad en bij eventuele bijbestellingen in de fabriek. Hoe snel zijn welke stukken leverbaar. Plan van aanpak , voorstellen van bevoorrading ( 2 punten ).
- Mogelijkheid tot snelle en efficiënte interventies bij de klant – depannages in geval van defecten of van mankementen die onder de garantievoorwaarden of onder de voorwaarden van het onderhoudscontract vallen. Plan van aanpak van de technische ondersteuning na levering ( 3 punten ) .

De inschrijver staaft deze punten aan de hand van eigen verklaringen, attesten en certificaten of gestelde engagementen en waarborgen.

2

Inschrijvingsbedrag

50

 

2) Inschrijvingsbedrag 50 %

A. De aankoopprijs van de te leveren producten ( 35 punten )
De prijsvergelijking tussen de diverse biedingen zal geschieden op basis van de totale inschrijvingsprijs voor het basisproduct, gecombineerd met de verplicht aan te bieden optie.

B. Totale kost van Onderhoudscontract over 10 jaar ( 10 punten )
De inschrijver zal in bijlage de prijzen specificeren van de onderhoudscontracten, overeenkomsten de voorwaarden zoals beschreven.
We vragen hiervoor de totale kostprijs te ramen voor
een gemiddeld gebruik over 10 jaar ( 10 punten )
Deze kost omvat de preventieve en de gebruikelijke curatieve onderhoudstaken
( wisselstukken + uurlonen ), zoals verder in de technische bepaling is beschreven.

C. Totale kost voor de levering van wisselstukken ( 3 punten )
De inschrijver zal de kost opgeven voor de verder beschreven standaard korf van te leveren wisselstukken en onderdelen, te leveren over de ganse gebruiksperiode van de producten.

D. Totale kost voor het uurloon voor het uitvoeren van een herstelling ( 2 punten )
De inschrijver doet een opgave van de totale kostprijs van
100 werkuren herstellingen : 50/50 verdeeld over specialist en hulpmechanieker, in zijn eigen werkplaatsen en 10 herstellingen van 4 uur per herstelling, bij ons in de werkplaats Kielsbroek 32, 2020 Antwerpen, inclusief verplaatsingskosten of andere vergoedingen.

Voor alle criteria ivm de prijzen : De laagste bieder krijgt het max. van het aantal punten voor de gedeelte. De andere inschrijvers worden procentueel gewaardeerd.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:

Toetsing ja nee nvt Toelichting
subsidieerbaarheid     x  
onderhoudsvriendelijkheid x     zie deel III van het bestek  'Technische bepalingen'
Veiligiheid x     zie deel III van het bestek  'Technische bepalingen'
Duurzaamheid, milieuvriendelijkheid x     zie deel III van het bestek  'Technische bepalingen'
Rationeel energieverbruik     x  

 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek 2011/0632 voor het afsluiten van een raamcontract voor de leveringen met betrekking tot het leveren van zoutstrooiers met pekelinstalatie met onderhoudscontract en meerjarig contract voor herstellingen en levering van wisselstukken op deze voertuigen goed.

Artikel 2

Het college keurt goed, dat hiervoor een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 3

Het college keurt goed dat de stad hier optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 4

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Actie Datum
Bestek en procedure 17 juni 2011
Publicatie 22 juni 2011
Aanbesteding 16 augustus 2011
Gunning 10 september 2011
Versturen van brieven niet gunning en
en kenninsgeving gunning
15 september 2011
Versturen gunningsbrief 3 oktober 2011

Artikel 5

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC
    Dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder ' dagelijks bestuur' omwille van een investering > 67 000 euro (exclusief btw)

Artikel 6

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van zoutstrooiers met pekelinstalatie
voor 2011.

37.500 EUR

BTW inbegrepen

budgetplaats:5142500000
budgetpositie:241
functiegebied:BUBA150103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:1100
 met bestelbons
Een onderhoudscontract voor herstellingen
en levering van wisselstukken
op deze voertuigen voor 2011.

 

700 EUR

BTW inbegrepen

budgetplaats:5142500000
budgetpositie:611
functiegebied:BUBA150103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:1100
met bestelbons

  De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren van zoutstrooiers met pekelinstalatie
voor 2012,2013 en 2014.

187.500 EUR

BTW inbegrepen.

budgetplaats:5142500000
budgetpositie:241
functiegebied:BUBA150103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:1200, 1300 en 1400.

Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hoger overheid.

 met bestelbons
Een onderhoudscontract en meerjarig contract
voor herstellingen en levering van wisselstukken
op deze voertuigen voor 2012, tot en met 2021.

 700 EUR BTW inbegrepen

per jaar

 budgetplaats:5142500000
budgetpositie:611

functiegebied:BUBA150103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:van de respectievelijke dienstjaren

Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hoger overheid.

met bestelbons

 


Bijlagen

  • Bestek_2011_632 RC Zoutstrooiers met pekelinstallatie_def.doc