2011_CBS_11354 - Communicatietraject sorteerstraatjes - Opening sorteerstraatje Dam - Goedkeuring

Voor het openingsfeest is een bedrag van 2 000,00 EUR voorzien (college van 24 oktober 2008, jaarnummer 13466) op de begroting van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud.

Op 24 oktober 2008 keurde het college het standaard communicatieproject van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud met de algemene principes goed (jaarnummer 12040).

Het districtscollege heeft adviesrecht op dit wijkgerichte communicatietraject. Op 21 december 2009 heeft het districtscollege van Antwerpen kennis genomen en een positief advies gegeven over dit communicatietraject.

In het standaard communicatietraject wordt de opdracht gegeven aan verschillende betrokken diensten (stedelijk wijkoverleg, buurtregie, buurttoezicht, de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud, stad) om over te gaan tot het ontwikkelen van concrete communicatieacties die betrekking hebben op het bereiken van volgende doeslstellingen:

• creëren van draagvlak voor de sorteerstraten;
• informeren van de bewoners over de komst van de sorteerstraten en gebruik ervan;
• informeren van de bewoners over de voortgang van de werken (werfcommunicatie);
• sensibilisering: motiveren van de bewoners om de sorteerstraat te gebruiken;
• uitnodigen van de bewoners op het openingsfeest.

Om deze doelstellingen te bereiken heeft het college opdracht gegeven aan het stedelijk wijkoverleg om, samen met de stedelijke partners in de wijk, per sorteerstraat een communicatietraject op maat van de wijk te ontwikkelen. De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud voorziet 2 000,00 EUR per sorteerstraat voor het openingsfeest en het daarbijhorend wijkgericht communicatietraject.

Het bestaande bovengrondse sorteerstraatje aan het Noordschippersdok in de wijk Dam wordt gesloten. In de plaats komen er drie ondergrondse sorteerstraatjes: in de Twee Netenstraat, op de hoek met Noordschippersdok en Rupelstraat en op de hoek van Noordschippersdok en Samberstraat. De nieuwe gebruikers van het sorteerstraatje krijgen zoals op andere locaties een nieuw gebruikerspasje. Het stedelijke wijkoverleg heeft in samenwerking met de wijkpartners (het stedelijk wijkoverleg, de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud, buurtregie, buurttoezicht) een communicatietraject opgesteld.

Acties in aanloop naar de opening:

1. april 2011: bewonersbrief om de bouw van de sorteerstraatjes en concrete data aan te kondigen;
2. mei 2011: bewonersbrief met uitnodiging voor infomoment;
3. 8 juni 2011: om 14.00 uur en om 20.00 uur worden de infomomenten georganiseerd waarop bewoners kennis kunnen maken met het systeem en vragen kunnen stellen;
4. juni 2011: bewonersbrief en uitnodiging voor het openingsmoment. Samen met deze brief werd de algemene brochure 'De oplossing voor uw afval' bezorgd bij de bewoners;
5. aan de werfzone is vanaf half juni 2011 een breugelbak geplaatst waarop panelen met de aankondiging van het openingsmoment;
6. zaterdag 18 juni van 14.00 uur tot 17.00 uur: openingsmoment aan sporthal All-Inn. Hier kunnen gebruikers hun badge komen ophalen en praktische informatie krijgen over de werking van het sorteerstraatje. Tegelijk wordt er beperkt randanimatie voorzien om de mensen naar de opening te lokken; er wordt een drankje en een hapje aangeboden, er is een infostand, er is overdekte ruimte als alternatief bij te slecht weer, ...

Bewoners die komen naar de opening krijgen hun pasje met als welkomstgift 5,00 EUR er op. De verdeling gebeurt door de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud. Bewoners krijgen ook de gebruiksaanwijzing.

Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.