2011_CBS_11021 - Bestek GAC/2008/898 - Raamovereenkomst voor juridische diensten binnen het domein van stedenbouw - Verlenging - Goedkeuring

De vastlegging van de verlenging betreft uiteraard enkel een raming (gebaseerd op de bedragen die tot hiertoe verrekend werden op het huidige raamcontract). Enkel de duurtijd van de verlenging is bepalend.

De uitgave van 30 000 EUR kan als volgt verrekend worden:

Budgetplaats: 5162500000
Budgetpositie:  613
Functiegebied: SDBZ020104A00000
Subsidie : sub_nr
Fonds : intern
Begrotingsprogramma: 510320450
Budgetperiode: 1100

Artikel 57 §3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur vermeld in artikel 43, §2, 9°.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De in de titel vermelde overeenkomst loopt af op 1 oktober 2011.

Bij beslissing van 1 april 2011 (jaarnummer 3569) keurde het college een aantal principes goed voor de nieuwe raamovereenkomsten met de stadsadvocaten die zullen worden afgesloten met ingang van 1 januari 2012. Het college gaf daarbij eveneens haar principiële goedkeuring om de duur van de huidige raamovereenkomsten te verlengen tot 31 december 2011.

De duurtijd van de huidige raamovereenkomst verstrijkt op 1 oktober 2011.  Tegen die datum moeten er dus in principe met betrekking tot het verlenen van diensten van juridische aard: stedenbouw nieuwe stadsadvocaten worden aangesteld om de juridische dossiers van de stad Antwerpen te begeleiden.

Gelet op het omvangrijke voorbereidende werk dat aan het voeren van de gunningsprocedure voorafgaat en gelet op het tijdsverloop dat de gunningsprocedure zelf nog in beslag neemt, lijkt het op dit ogenblik niet haalbaar om een nieuwe raamovereenkomst aanvang te doen nemen tegen 1 oktober 2011 en dringt een verlenging van de huidige raamovereenkomst zich op.  Een verlenging van de huidige raamovereenkomst met drie maanden is hierbij voldoende.

De nieuwe raamovereenkomst met betrekking tot het verlenen van juridische diensten: stedenbouw zal immers behoudens onvoorziene  omstandigheden in het najaar 2011 gegund kunnen worden en een aanvang nemen op 1 januari 2012.

Artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken bepaalt dat na de gunning van de opdracht van haar essentiële bepalingen en voorwaarden niet kan worden afgeweken dan bij een gemotiveerde beslissing van de aanbestedende overheid.