2011_CBS_11257 - Bestek GAC/2011/0106 - Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van bloemen, plantjes, kransen en jubilariskorven. Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave voor 2011, 2012, 2013 en 2014 voor het leveren van bloemenboeketten, plantjes, kransen, jubilariskorven en plantkorven voor 100 jarigen voor de verschillende bedrijven wordt geraamd op 180 000 EUR.

De uitgave voor bloemenboeketten, plantjes, kransen, jubilariskorven en plantkorven voor 100 jarigen voor 2011 wordt geraamd op 45 000 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op de diverse budgetplaatsen, budgetpositie 611, diverse functiegebieden en begrotingsprogramma 1100.

De uitgave voor bloemenboeketten, kransen, jubilariskorven en plantkorven voor100 jarigen voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 45 000 EUR per jaar btw inbegrepen en kan verrekend worden diverse budgetplaatsen, budgetpositie 611, diverse functiegebieden en begrotingsprogramma's van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van deze begrotingen door de hogere overheid van de respectievelijke dienstjaren . 

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voorgeschiedenis:

Voor het leveren van bloemenboeketten, kransen, jubilariskorven en plantkorven voor diverse gelegenheden werd algemene offerteaanvraag 2010/0106 uitgeschreven. 

Met aanbesteding op 11 april 2011 diensde volgende firma's een offerte in:

• X-services bvba – De Groene Droom, Kasteelpleinstraat 51-52, 2000 Antwerpen, OND 0459.010.829.
• Primavera bloemsierkunst, Groenstraat 167, 2610 Wilrijk  OND 0894.658.537.

De stad Antwerpen zal voor de prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW.

De betrouwbaarheid van de inschrijving werd getoetst op grond van volgende uitsluitinggronden:

1. in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2. aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3. niet in orde zijn met zijn verplichtingen inzake betalingen van bijdragen voor de sociale zekerheid en zijn fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
5. Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten.
6. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan;
7. in ernstige mate schuldig zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur de meest voordelige offerte heeft neergelegd rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. maatschappelijk verantwoord ondernemen: 10 punten
2. prijs: 30 punten
3. kwaliteit: 60 punten

 1.Maatschappelijk verantwoord ondernemen

Dit criterium is geldig voor alle percelen.

Bij voorkeur wordt er gebruik gemaakt van bloemen van Belgische, Nederlandse kweek of blije bloemen (bewijs te leveren door de inschrijver aan de hand van certificaten).

Door geen van beide inschrijvers werd een label (flower label program, fair flower and plants, ecolabel…) ingediend waaruit blijkt dat ze werken met blije bloemen .

De firma De Groene Droom levert wel twee attesten in van de veilingen waar zij hun bloemen kopen (C.J. Vianen en  Euroveiling). Deze bloemen zijn vooral afkomstig zijn van Belgische en Nederlandse kwekers.

2. Prijs.

De volgende formule werd gebruikt bij de puntentoekenning:

p = Pmax . L/x

waarbij

-         p = aantal behaalde punten

-         Pmax = maximaal te behalen punten

-         L = laagste offerte

-         x = onderzochte offerte

Het gunningscriterium prijs werd geëvalueerd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.

 Perceel per perceel geeft dit volgend overzicht:

3. Kwaliteit .

Het gunningscriterium kwaliteit werd beoordeeld door een jury van medewerkers van de bedrijven marketing en communicatie en burgerzaken aan de hand van de ingediende monsters. Na  één week werden de bloemen beoordeeld op versheid. Hiervan werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

De beoordeling en de respectievelijke scores werden perceel per perceel opgenomen in dit verslag.

 Perceel per perceel geeft dit volgend overzicht:

Perceel 1: Presentatieboeket

De Groene Droom

Primavera

Besluit 

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 1 bloemen, gegund worden aan de firma Primavera bloemsierkunst, Groenstraat 167, 2610 Wilrijk 0894.658.537. 

 Perceel 2: Decoratief stukje 

De Groene Droom

Primavera

 Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 2 decoratieve stukjes gegund worden aan de firma Primavera bloemsierkunst, Groenstraat 167, 2610 Wilrijk OND 0894.658.537.  

Perceel 3: kransen 

De Groene Droom

Primavera

Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 3 kransen, gegund worden aan de firma Primavera bloemsierkunst, Groenstraat 167, 2610 Wilrijk  OND 0894.658.537. 

Perceel 4: jubilariskorf

De Groene Droom

Primavera

Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 4 jubilariskorven, gegund worden aan de firma Primavera bloemsierkunst, Groenstraat 167, 2610 Wilrijk OND 0894.658.537.

Algemeen Besluit:

Na de evaluatie en rekening houdend met alle gunningscriteria, kan het raamcontract voor het leveren van perceel 1 boeketten, perceel 2 decoratieve plantjes, perceel 3 kransen en perceel 4 jubilariskorven, op basis van algemene offerteaanvraag 2010/0106, gegund worden aan de firma Primavera bloemsierkunst, Groenstraat 167, 2610 Wilrijk OND 0894.658.537.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.