Op 6 juni 2011 diende Yieha! vzw, Schermersstraat 2 te 2000 Antwerpen een aanvraag in voor de organisatie van Let's play beyond the borders op zaterdag 9 juli 2011 op de Groenplaats.
Yieha! vzw is een organisatie voor en door jongeren met en zonder beperking. Ze organiseert kampen, workshops en vormingen en leidt monitoren op. Het doel is om de betrokkenheid en deelname aan het jeugdwerk te verhogen van kinderen en jongeren met een beperking. Yieha! vzw streeft naar een wereld waarin de gelijkwaardige participatie van kinderen en jongeren met een beperking een feit is.
In het kader van Antwerpen Europese jongerenhoofdstad heeft de internationale trainingscursus Let's play beyond the borders voor monitoren van 1 juli 2011 tot en met 10 juli 2011 in Antwerpen plaats . Dit project wordt ondersteund door het Europese Youth in Action programma. Men verwacht deelnemers uit 12 verschillende Europese landen.
Op zaterdag 9 juli 2011 willen de deelnemers een slotevenement organiseren op de Groenplaats van 14.00 uur tot en met 18.00 uur. Het project wordt aan het grote publiek voorgesteld, elk deelnemend land bemant een infostandje, er wordt een film getoond over de voorbije trainingsweek en een muziekgroep sluit het geheel af.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Het evenement is niet-commercieel en de organisatie wilt het publiek op een positieve manier laten kennismaken met hun werking. Het zet jeugdwerking voor kinderen en jongeren met een beperking in de kijker. De stad Antwerpen wilt de informatieverstrekking en dienstverlening aan personen met een beperking uitbreiden en optimaliseren. De stad Antwerpen streeft een breed jeugdbeleid na.
Het biedt meerwaarde aan het programma van Antwerpen Europese jongerenhoofdstad.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het college neemt kennis van de aanvraag van Yieha! vzw voor de organisatie van Let's play beyond the borders op 9 juli 2011 op de Groenplaats.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| marketing & communicatie / evenementen, film en protocol |
om het dossiers met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen.
|