2011_CBS_11825 - Bestek GAC/2011/668- Aanstellen van een architect voor het Belvédèrepaviljoen, park Sorghvliedt Marneflaan 3 te 2660 Hoboken. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Het ereloon voor het totale project wordt geraamd op 100 000 EUR, 21% btw inbegrepen:
deelopdracht 1 en 2 ( voortraject en voorontwerp), 20 000,00 EUR, inclusief btw
deelopdracht 3 (uitvoeringsdossier), 40 000 EUR, inclusief btw
deelopdracht 4 (nazicht offertes), 10 000 EUR, inclusief btw
deelopdracht 5 en 6 (controle werf en eindafrekening), 30 000 EUR, inclusief btw

De gunning van deze opdracht omvat enkel deelopdracht 1 en 2. De overige deelopdrachten worden apart gegund.

De uitgave kan verrekend worden op
Budgetplaats: 5191500000 
Budgetpositie: 221 
Functiegebied: TDPO060203A00000 
Subsidie: SUB_NR 
Fonds: INTERN 
Begrotingsprogramma: 510260119  
Budgetperiode: 1100 
Vast-Actiefnummer: 221000000262
ATB nummer: 10031641

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Restauratie van een beschermd monument in beschermd landschap. Het gebouw is in slechte staat; een grondige restauratie dringt zich dan ook op.

Uitsluitingsgronden

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek
b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
d) witwassen van geld

De algemene offerteaanvraag werd opgemaakt in overeenstemming met het premiebesluit van 14 december 2001 van de Vlaamse regering voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten (gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 20 september 2002).

De volgende selectie- en gunningscriteria zijn van toepassing.

Selectiecriteria

Bij toepassing van artikel 71 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 zijn volgende selectiecriteria van kracht:

Teneinde de minimaal vereiste technische bekwaamheid van de inschrijver na te gaan, moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd:

voor de architect een bewijs dat hij/zij ingeschreven is op de tabellen van de Orde van Architecten of gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen of het bewijs van toelating voor dienstprestaties voor inschrijvers van vreemde nationaliteit;
de studie- en/of beroepskwalificaties van de inschrijver en/of van het ondernemingskader en dan in het bijzonder van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten; (hieruit moet blijken dat de inschrijver ervaring heeft met dergelijke opdracht).
het bewijs van de verzekering tegen beroepsrisico’s;
De rechtspersonen worden verplicht in hun offerte de namen, de studie- en de beroepskwalificaties te vermelden van de personen, die met het verlenen van de dienst worden belast.

 Bijkomende selectiecriteria:

Overeenkomstig het KB van 14 december 2001, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 20 september 2002, wordt door het opdrachtgevend bestuur een ontwerper aangesteld na een gemotiveerde selectie op basis van zijn/hun algemene en restauratiespecifieke technische vakkundigheid, doeltreffendheid, ervaring en betrouwbaarheid.

Het opdrachtgevend bestuur kiest de ontwerper, die het best aan de vereiste kwalificaties voldoet op basis van de hierna bepaalde criteria:

1°Kwalificaties:

a) Studiekwalificaties: diploma's en studiecertificaten van de ontwerper(s) en eventuele onderaannemers;
b) Beroepskwalificaties: opgave van het aantal jaar relevante beroepservaring in de sector monumentenzorg;

2°Relevante referenties betreffende restauraties, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar in binnen en/ of buitenland, met inbegrip van de processen-verbaal van de voorlopige en/of definitieve opleveringen van de restauratiewerkzaamheden. Daartoe verstrekt de ontwerper de volgende gegevens:

a) 1) Beschrijving van het referentieproject
2) datum en oplevering
3) naam en adres van de opdrachtgevers
4) beschrijving van de aanpak van het referentieproject (methodologie) met vermelding van de wijze van controle van de uitvoering van het referentieproject en van de gedeelten die desgevallend in onderaanneming werden gegeven
5) mate van betrokkenheid bij het referentieproject als eindverantwoordelijke, als medewerker, dan wel als stagiair.

b) Indien geen relevante referenties beschikbaar zijn, schrijft de ontwerper een grondige motivering waarom hij meent in aanmerking te komen voor de opdracht.

3°Onderaanneming:het gedeelte van de studieopdracht dat de ontwerper voornemens is in onderaanneming te geven, met vermelding van de onderaannemer(s).

Kwalificaties:

Studiekwalificaties: diploma's en studiecertificaten van de eventuele onderaannemer(s);
Beroepskwalificaties: opgave van een aantal jaar relevante beroepservaring van de eventuele onderaannemer(s) in de sector monumentenzorg; De aanbestedende overheid kan verlangen dat de inschrijvers de overgelegde getuigschriften en documenten aanvullen of toelichten.
Enkel de offertes van de inschrijvers, die niet worden uitgesloten en die aan de technische, economische en financiële minimumeisen voldoen, komen in aanmerking voor onderzoek en gebeurlijke gunning.

 Gunningscriteria

Bij toepassing van artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 zal de offerte worden beoordeeld volgens de hierna vermelde criteria, in dalende volgorde van belangrijkheid en uitgedrukt in grootheid van 3 tot 1.

I. De conceptnota met omschrijving van de aanpak en methodologie van de opdracht (3).

De architect zal een duidelijke omschrijving geven van zijn visie op het uitwerken van het project.  Ter verduidelijking zijn schetstekeningen toegelaten maar niet verplicht. Eventuele schetsen houden geen enkele verplichting naar het ontwerp in. De conceptnota verduidelijkt volgende thema’s:

A. Het concept van het project

De inschrijver beschrijft zijn persoonlijke visie op het project, zowel op basis van het

opgegeven programma als vanuit zijn eigen inzichten en ervaringen. In zijn uiteenzetting zal hij de grenzen van het concept aftasten. Hij zal zijn eigen visie op het project toetsen aan de visie van de opdrachtgever.

B. De gebruikswaarde of functionaliteit

De inschrijver zal zijn visie weergeven op de relatie tussen de gebruikswaarde en de architecturale waarde toegepast op deze opdracht.

C. De toekomstwaarde

De inschrijver zal zijn visie geven over de relatie tussen de architecturale aspecten en de duurzaamheid, de flexibiliteit, de aanpasbaarheid, de modulariteit en het gebruik van milieuvriendelijke materialen die van toepassing zijn op deze opdracht.

D. De omgevingswaarde

De inschrijver zal een duidelijke omschrijving geven omtrent het inpassen van de opdracht in de omgeving.

E. De architecturale kwaliteit

Vermits het geklasseerde gebouw reeds van een uitzonderlijke architecturale kwaliteit getuigt, zal in de architectuurbenadering de nadruk gelegd worden, enerzijds op de gevoeligheid waarmee de ontwerper de restauratie opvat en anderzijds op de doorgedreven consequentie in opvatting en aanpak van de ontwerper betreffende de restauratie. De kennis over het omgaan met dit historisch bouwkundig erfgoed, de toepassing van herstel en restauratietechnieken en uitvoeringsmiddelen dienen door de ontwerper aangetoond en/of verduidelijkt door middel van plannen, foto's e.d. of van vergelijkbare projecten, met beknopte verklaring. Indien de voorgestelde eigen ontwerpen werden verwezenlijkt in samenwerking met een ander architect of ontwerpbureau zal dit duidelijk vermeld worden.

II. Visie op de aard en intensiteit van de voorgestelde werfopvolging (2)

Ontwerp- en realisatiemethodiek

De architect geeft een omschrijving van de gebruikelijke planningsmethodiek en uitwerking van de ontwerpopdracht (voor het ontwerpen en uitvoeren van de werken). Daarbij dient ingegaan op het rationeel ontwerp-beheer (organisatie in de verschillende fasen van de opdracht tot en met deuitvoering van de werken en voorgestelde werfopvolging) en de methodieke aanpak voor verfijning van het bouwprogramma. Voor de werken wordt een restauratiedossier opgemaakt met het oog op het verkrijgen van een restauratiepremie.

III Kostprijs van de diensten (1)

III.1 . Kostprijs van de bijkomende studies inbegrepen de coördinatie ervan in studie en in uitvoering (1)

Studies voor stabiliteit. De beoordeling gebeurt op hoe lager de prijs, hoe meer punten.

 III.2. Kostprijs voor de bijkomende opdrachten zoals: (1)

De beoordeling gebeurt op hoe lager de prijs en hoe nauwgezetter, hoe meer punten
A. Uitvoeren van een vooronderzoek (a1. kunsthistorisch, a2. materieeltechnisch, a3.bouwfysisch).
B. Opmeting van gebouw.

III.3. Eerste raming (1)

De beoordeling gebeurt op hoe nauwgezetter, hoe meer punten. Op basis van het huidig programma en de visie van de architect.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de, in dalende volgorde van belangrijkheid, vermelde gunningcriteria.