Terug

2011_CBS_11901 - Correctiebestelling - Betaling ontvangen facturen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/07/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_11901 - Correctiebestelling - Betaling ontvangen facturen - Goedkeuring 2011_CBS_11901 - Correctiebestelling - Betaling ontvangen facturen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Overzicht van de openstaande facturen :

Factuurnummer Leverancier Factuurbedrag BBnr
5105690823 Atos Worldline 15.605,24 4105004053
5105690779 Atos Worldline 26,78 4105004053

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Juridische grond

Overeenkomstig dienstnota D2010.057 "bestellen en betalen binnen de stad" moet er een regularisatiebon worden opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

27 - Financiën
Duurzaam financieel beheer en beleid op korte en lange termijn
Optimalisatie crediteurenbeheer
Optimalisatie crediteurenbeheer zodat het proces vlotter, efficiënter verloopt en de facturen op de juiste moment betaald worden voor een optimaal thesauriebeheer en een transparant en geïntegreerd digitaal dossierbeheer

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Atos Worldline, 
Haachtsesteenweg 1442,
1130 Brussel
Reknr BE55 31002694 2444
Ondnr 0418 547 872 
15.632,02 EUR budgetplaats: 5171500000
budgetpositie: 657
functiegebied: TDFI030903A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510000040
budgetperiode: 1100
4105004053