Terug

2011_CBS_11758 - Lokale Politie Antwerpen - onderhandelingsprocedure LPA/2011/778 - aankoop materialen verkeerscampagne - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/07/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_11758 - Lokale Politie Antwerpen - onderhandelingsprocedure LPA/2011/778 - aankoop materialen verkeerscampagne - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_11758 - Lokale Politie Antwerpen - onderhandelingsprocedure LPA/2011/778 - aankoop materialen verkeerscampagne - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 47.553,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_ 12348 is voldoende krediet beschikbaar.

Aanleiding en context

In 2010 voerde de Lokale Politie Antwerpen samen met de stad Antwerpen een campagne rond snelheid. Met deze campagne spreekt de politie Antwerpen alle weggebruikers aan op het grondgebied van de stad Antwerpen, zowel de zwakke als de gemotoriseerde. De campagne in 2010 was een succes. De directie communicatie wenst naar analogie met 2010 verder te gaan in deze participatieaanpak, met de Merci-lijn, met een gepersonaliseerde insteek en beoogt herkenbaarheid met de campagne van 2010. Om de aankoop van autozonneschermen voor zijruiten, rugzakhoesjes en fietsvlaggetjes op stok te realiseren werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2011/778 uitgeschreven.  

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven. 

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte :

Firma Adres
Promovision BVBA

Everslaarstraat 193 - 9160 Lokeren

Incenta BVBA Meidoornlaan 37 - 2950 Kapellen
Xenia BVBA Gentse Steenweg 17 - 9160 Lokeren
Mopromotion Rupelweg 6 - 2850 Boom
Eurogifts Hoogweg 38 - 8940 Wervik

 

Item 1: auto zonnescherm

Volgende firma's dienden een offerte in:

- Xenia BVBA

- Pronel BVBA

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend :

Firma prijs 50p kwaliteit 30p leveringstermijn 20p totaal 100p
Xenia BVBA 35,90 0 20 55,90
Pronel BVBA 50 30 16 96

De firma Pronel BVBA, diende de gunstigste regelmatige offerte in. De aankoop van autozonneschermen wordt gegund aan de firma Pronel BVBA, Mechelsesteenweg 1, 2840 Rumst, ondernemingsnummer 0434.441.818 tegen 7.100,00 EUR + 1.491,00 EUR (21% btw) = 8.591,00 EUR (btw inclusief) voor 5000 sets van telkens 2 stuks.

 

Item 2: rugzakhoes

Volgende firma's dienden een offerte in:

- Xenia BVBA

- Pronel BVBA

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend :

Firma prijs 50p kwaliteit 30p leveringstermijn 20p totaal 100p
Xenia BVBA 44,74 0 20 64,74
Pronel BVBA 50 30 12 92

De firma Pronel BVBA, diende de gunstigste regelmatige offerte in. De aankoop van rugzakhoezen wordt gegund aan de firma Pronel BVBA, Mechelsesteenweg 1, 2840 Rumst, ondernemingsnummer 0434.441.818 tegen 18.300,00 EUR + 3.843,00 EUR (21% btw) = 22.143,00 EUR (btw inclusief) voor 10.000 stuks in fluokleur met opdruk reflectiestrook.

 

Item 3: fietsvlag op stok

De firma Pronel BVBA, diende als enige en dus gunstigste regelmatige offerte in. De aankoop van fietsvlaggen op stok wordt gegund aan de firma Pronel BVBA, Mechelsesteenweg 1, 2840 Rumst, ondernemingsnummer 0434.441.818 tegen 13.900,00 EUR + 2.919,00 EUR (21% btw) = 16.819,00 EUR (btw inclusief) voor 10.000 stuks met opdruk aan beide zijden.

Juridische grond

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996).

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de aankoop van auto zonneschermen voor zijruiten, rugzakhoesjes en fietsvlaggetjes op stok voor de verkeerscampagne van de Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma Pronel BVBA, Mechelsesteenweg 1, 2840 Rumst, ondernemingsnummer 0434.441.818.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop autozonneschermen voor zijruiten, rugzakhoesjes en fietsvlaggetjes op stok voor de verkeerscampagne van de Lokale Politie Antwerpen 47.553,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12348
functiegebied:BUBALP02
subsidie:SUB_NR

fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1100

 4006001081