Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in niet-financieel patrimonium beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde het goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met ag Vespa een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok C op de Luchtbalsite.
Op 2 juli 2010 (jaarnummer 8219) en 27 mei 2011 (jaarnummer ) keurde het college goed dat de productiemaatschappij Studio-A tijdelijk tot 31 juli 2011 gebruik maakt van een aantal ruimtes op de eerste verdieping van blok C op de Luchtbalsite, tegen marktconforme vergoeding.
Studio A huurt deze ruimtes om er de kantoren en logistiek in onder te brengen voor de televisiereeks Zone Stad. De productiemaatschappij stelde de vraag om in de kelder van blok D op dezelfde site gedurende 1 dag filmopnames te mogen maken voor een aflevering van Zone Stad.
Studio A huurt momenteel een aantal kantoor- en logistieke ruimtes in blok C op de Luchtbal. Voor de productie van Zone Stad zouden ze graag ter plaatse enkele opnames maken in de kelders van blok D.
In een deel van deze kelders zijn archieven van de stad ondergebracht. Twee ruimtes worden verhuurd. De andere ruimtes staan momenteel leeg. Studio A wil voor de opnames gebruik maken van de twee aanpalende lokalen 16 en 17 en de buitenruimte naast lokaal 16; de lokalen kunnen via een zijdeur rechtstreeks toegankelijk gemaakt worden.
Studio A heeft volgende planning doorgegeven:
Maandag 18 juli:
decoropbouw met beperkte ploeg
Dinsdag 19 juli:
7u: installatie licht
8u tot en met 18u: opnames
Woensdag 20 juli:
voormiddag: decor afbraak
Gezien Studio A reeds huurder is op de Luchtbalsite en het slechts om eenmalig gebruik gaat van lege kelderlokalen, kunnen deze kosteloos ter beschikking gesteld worden. Studio A is zelf verantwoordelijk voor alle activiteiten en dient de lokalen na afloop in goede staat achter te laten.
Het college keurt goed dat Studio A gedurende 3 dagen gebruik maakt van 2 kelderruimtes in blok D en aanpalende buitenruimte op de Luchtbalkazerne voor filmopnames van de reeks Zone Stad.