2011_CBS_11810 - Aanvraag - Bolderproject Gazet van Antwerpen - Kennisneming

Eind mei 2011 stelde Gazet van Antwerpen het bolderproject voor (een bolder is een inrichting aan de wal waar een schip door middel van een tros aan vastgelegd kan worden). Dit project bestaat uit verschillende onderdelen :

• kick off stunt met plaatsing van reuzenbolders en bolderhangers. de reuzenbolders worden op verschillende plaatsen in de stad geplaatst en op zaterdag 10 september 2011 worden er 300.000 bolderhangers aan de Antwerpse deuren gehangen. De exacte locaties van de bolders en duur van de plaatsing dienen verder besproken te worden en in lijn gebracht worden met het algemeen beleid inzake inname openbaar domein. De hangers komen alleen aan die brievenbussen die geen promotioneel drukwerk weren;
• een bolderzoektocht doorheen de stad. De start van deze zoektocht is op zondag 18 september, samen met Antwerpen autovrij. Er worden 2 zoektochten uitgewerkt : een zuidelijke en noordelijke route;
• top 20 liefdesverhalen. Twintig bekende Antwerpenaren 'vertalen' hun mooiste liefdesverhaal in een liefdesbolder. Deze verhalen worden voorgesteld op de backcover van de Gazet van Antwerpen en de lezers worden opgeroepen om hun liefdesverhalen in te sturen. Hieruit wordt een winnaar geselecteerd;
• een 'kleur je bolder-dag'. Op zondag 9 oktober 2011 krijgen 100 teams de kans om een 'eigen' bolder te schilderen. Hier wordt ook een winnaar uit gekozen en op het einde van deze dag vndt eveneens het slotfeest plaats;
• een bolderveiling voor het goede doel. Deze wordt georganiseerd in samenspraak met het veilinghuis Bernaerts.

Er wordt ook een boldermerchandising uitgewerkt. Eventueel met de mogelijkheid om een 'persoonlijke' bolder aan te kopen.

Voor deze verschillende onderdelen vraagt Gazet van Antwerpen logistieke ondersteuning van de stad Antwerpen en een vrijstelling van retributie als partner. In ruil hiervoor wordt de stad meegenomen als hoofdpartner in de eigen mediacampagne van Gazet van Antwerpen (waarde 480.000,00 euro) en krijgt de stad 2 maal 1 pagina advertentie in Gazet van Antwerpen.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.