Terug

2011_CBS_11915 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/07/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_11915 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2011_CBS_11915 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Om de collega's in een nette omgeving te laten werken is het noodzakelijk om de lokalen te reinigen.

Het college besliste op 11 april 2008 (jaarnummer 4515) het bestek 2007/8034, perceel 9, te gunnen aan nv ISS voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel ten behoeve van het bedrijf stadsontwikkeling.

De naamloze vennootschap ISS diende facturen in als vergoeding voor schoonmaak gebouwen van stadsbedrijf Stadsontwikkeling. 

Toen de facturen door PO/schoonmaak aan stadsontwikkeling ter betaling werden aangeboden was het jaarbudget nog niet gekend per aanleveringsplaats.  Daarom worden deze correctiebestellingen opgemaakt voor volgende facturen en locaties:

intern factuur in SAP: 51056463012011

factuur van ISS: 8035796560 - datum 21 februari 2011  - ter waarde van 7.372,84 EUR inclusief 21% btw.

Het betreft de geleverde prestaties voor periode 1 januari 2011 tot en met 31 januari 2011.  

Driekoningenstraat 274 in 2180 Ekeren voor 427,00 EUR inclusief 21% btw.

Booswegske 1 in 2040 Berendrecht voor 1.451,79 EUR inclusief 21% btw.

Lange Achteromstraat in 2018 Antwerpen voor 1.110,20 EUR inclusief 21% btw.

D'Herbouvillekaai 7/8 hangar 4 in 2020 Antwerpen voor 4.383,85 EUR inclusief 21% btw.

Voor factuur 8035796560 werd ZCR1 correctiebestelling exploitatie 4105001765 opgemaakt ter waarde

van 7.372,84 EUR inclusief 21% btw.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

intern factuur in SAP 5105637107

factuur van ISS: 8035788781 - datum 27 januari 2011 - ter waarde van 14.596,23 EUR inclusief 21% btw

Het betreft de geleverde prestaties voor periode 1 december 2010 tot en met 31 december 2010.  

Lakborslei/De Berlaimontstraat 39 n 2100 Deurne voor 2.118,47 EUR inclusief 21% btw.

Driehoekstraat 274 in 2180 Ekeren voor 508,43 EUR inclusief 21% btw.

Booswegske 1 in 2040 Berendrecht voor 1.440,55 EUR inclusief 21% btw.

Kloosterstraat 117 in 2660 Hoboken voor 4.971,33 EUR inclusief 21% btw.

Lange Achteromstraat in 2018 Antwerpen voor 1.016,86 EUR inclusief 21% btw.

D'Herbouvillekaai 7/8 hangar 4 in 2020 Antwerpen voor 4.540,59 EUR inclusief 21% btw.

Voor factuur 8035788781 werd ZCR1 correctiebestelling exploitatie 4105001756 opgemaakt ter waarde

van 14.596,23 EUR inclusief 21% btw

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Juridische grond

Collegebesluit van 11 april 2008 (jaarnummer 4515) bestek 2007/8034. 'Het inschakelen van schoonmaakpersoneel ten behoeve van alle bedrijvan van de stad Antwerpen.'

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

Stadsontwikkeling valt onder perceel 9 waarvoor ISS de guning heeft bekomen.    

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de betaling goed van factuur 8035796560 van 21.2.2011 met intern factuurnummer SAP 5105646301 voor 7.372,84 EUR inclusief 21% btw en factuur 8035788781 van 27.1.2011 met intern factuurnummer SAP 5105637107 voor 14.596,23 EUR inclusief 21% btw.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

naamloze vennootschap ISS

Steenstraat 20,1

B - 1800 Vilvoorde

OND 0403313330

rekeningnumer BE49 4324 0117 5171

factuur 8035796560 van 21.2.2011

intern factuurnummer SAP 5105646301

 

 

7.372,84 EUR

budgetplaats:               5151000000
budgetpositie:              611
functiegebied:               SDSB060808A00000
subsidie:                       SUB_NR 
fonds:                           INTERN
begrotingsprogramma: 510020200
budgetperiode:            1100

4105001765

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

naamloze vennootschap ISS

Steenstraat 20,1

B - 1800 Vilvoorde

OND 0403313330

rekeningnumer BE49 4324 0117 5171

factuur 8035788781 van 27.1.2011

intern factuurnummer SAP 5105637107

 

 

14.596,23 EUR

budgetplaats:               5151000000
budgetpositie:              611
functiegebied:               SDSB060808A00000
subsidie:                       SUB_NR 
fonds:                           INTERN
begrotingsprogramma: 510020200
budgetperiode:             1100

4105001756