De gunning met het advocatenkantoor Desdalex werd vervroegd beëindigd. Voor de huidige, tijdelijke opdracht kan beroep worden gedaan op het krediet dat voor de gunning (bestek 2008/866) was voorzien.
Op 12 juni 2009 (jaarnummer 7837) keurde het college het bestek 2008/866 goed voor het aanstellen van een advocaat voor het verlenen van diensten van juridische aard voor het debiteurenbeheer van de stad Antwerpen. Het bestek werd gegund aan het advocatenkantoor Desdalex, Amerikalei 122, bus 14 te 2000 Antwerpen.
Op de gemeenteraad van 27 juni 2011 legde één van de vennoten van het kantoor Desdalex - Kris Luyckx - de eed af als gemeenteraadslid. Daardoor rees een verbod voor alle leden van het kantoor Desdalex om op basis van het bestek 2008/866 gerechtelijke procedures voor of tegen de stad Antwerpen te behandelen. Dit betekent dat niet alleen nieuwe dossiers in de toekomst aan een andere advocaat dienen te worden overgemaakt, maar tevens al de huidige dossiers waarin de tussenkomst van een advocaat nodig is en die in behandeling zijn bij Desdalex of één van haar advocaten.
Een nieuwe gunningsprocedure zal worden opgestart. Het bestek 2011/714 wordt voorgelegd op het college van 8 juli 2011.
Tot aan de uiteindelijke gunning van het bestek 2011/714 dient de continuïteit van de dienst te worden gewaarborgd.
Om de continuïteit van de dienst te waarborgen, zal beroep worden gedaan op één van de advocaten waarmee de stad momenteel een raamovereenkomst voor juridische diensten heeft. Al deze advocaten worden aangeschreven met de vraag of ze tijdelijk bereid zijn de belangen van de stad te verdedigen in het kader van de opdracht debiteurenbeheer.
De opdracht omvat in de praktijk:
- het gerechtelijk invorderen van niet-fiscale vorderingen
- het voeren van gerechtelijke procedures in het kader van het fiscaal en niet-fiscaal executierecht
Tevens wordt hen gevraagd welk uurloon ze voor deze opdracht in rekening zullen brengen. De advcoaat die het laagste uurloon voorstelt, krijgt tijdelijk het beheer van deze dossiers toevertrouwd.
Tenslotte wordt aan de advocaten een bijkomende vraag voorgelegd, die betrekking heeft op de nieuwe gunningsprocedure. Bestuurszaken/juridische dienst adviseert om de nieuwe gunningsprocedure met bekendmaking te voeren en niet te beperken tot een aantal specifieke kantoren. Na afstemming met andere diensten/stadsbedrijven (waaronder gemeenschappelijke aankoopcentrale) en vanuit de bekommernis de nieuwe gunning zo kort mogelijk op de vorige te laten volgen, zal de gunningsprocedure echter worden gevoerd zonder bekendmaking. Daarbij zullen de advocaten(kantoren) worden aangeschreven die hun interesse kenbaar maken/hebben gemaakt. Aan de advocaten die momenteel voor de stad werken op basis van een raamovereenkomst wordt gevraagd of ze geïnteresserd zijn aan deze gunningsprocedure deel te nemen.
De volgende advocaten(kantoren) zullen in dit kader worden aangeschreven:
DLA Piper UK LLP
Uitbreidingsstraat 2
2600 Antwerpen
Christophe Coen (kantoor Dyck)
Mechelsesteenweg 210a
2018 Antwerpen
Advocatengroepering Cottyn
Leopoldlaan 32 A, bus 1- 2
9300 Aalst
Patrick Van der Straten
Mechelsesteenweg 120
2018 Antwerpen
Luc De Meyere (kantoor Doolaege, Verbist & De Meyere)
Koning Albertlaan 165
9000 Gent
Advocatenkantoor Erik Van Hooydonk
Emiel Banningsstraat 21-23
2000 Antwerpen
Stibbe cvba
Central Plaza
Loksumstraat 25
1000 Brussel
Laga cvba
Lange Lozanastraat 270
2018 Antwerpen
Roland Pockelé-Dilles (bvba Iustacausa)
Stoopstraat 1, bus 13
2000 Antwerpen
Jim Deridder ( kantoor Dyck)
Mechelsesteenweg 210 A
2018 Antwerpen
Artikel 57§1, 4° en 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005
Artikel 27§2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005
Het college beslist om onderstaande collegiale brief aan de stadsadvocaten goed te keuren:
Waarde meester,
In het kader van het bestek 2008/866 werd de opdracht “Aanstellen advocaat voor het verlenen van diensten van juridische aard voor debiteurenbeheer stad Antwerpen” toevertrouwd aan het advocatenkantoor Desdalex.
Inmiddels werd de samenwerking met het kantoor Desdalex beëindigd. Kris Luyckx, advocaat bij het kantoor Desdalex, werd recent als gemeenteraadslid aangesteld, waardoor het voor het kantoor Desdalex verboden is om nog dossiers voor de stad te behandelen. Dit betekent dat alle dossiers waarin Desdalex de belangen van de stad verdedigt, moeten worden overgedragen aan een andere advocaat.
Hiervoor zal een nieuwe gunningsprocedure (met bekendmaking) worden opgestart. De afronding van deze procedure wordt verwacht in het najaar. Indien u aan deze procedure wenst deel te nemen, verzoeken we u ons dit uiterlijk op 29 juli 2011 te willen melden.
In tussentijd moet ook de continuïteit verzekerd worden, aangezien een aantal dossiers de tussenkomst van een advocaat vereist. Voor het verzekeren van deze continuïteit wenst de stad Antwerpen een beroep te doen op één van haar huidige stadsadvocaten.
Daarbij dient rekening te worden gehouden met de omstandigheid dat deze tussenperiode in principe slechts enkele maanden zal omvatten. De verdediging van de belangen van de Stad zal niet alleen in een aantal nieuwe dossiers moeten gebeuren, maar tevens in een aantal nog hangende dossiers die in het verleden door het kantoor Desdalex werden behandeld en waarin in tussentijd de tussenkomst van een advocaat nog nodig is.
De opdracht, die in de praktijk verloopt in samenwerking met het stedelijk bedrijf financiën (afdeling debiteurenbeheer) omvat:
- het gerechtelijk invorderen van niet-fiscale vorderingen
- het voeren van gerechtelijke procedures in het kader van het fiscaal en niet-fiscaal executierecht
Ter informatie vindt u als bijlage het bestek dat in 2008 werd uitgeschreven. De bepalingen van dit bestek zijn uiteraard niet van toepassing op deze tussentijdse opdracht, maar het bestek wordt enkel toegevoegd om u een idee te geven van de exacte procedure en werkwijze voor de dossiers debiteurenbeheer.
We verzoeken u ons uiterlijk op 29 juli 2011 per e-mail te willen melden (aan: Steven.DeKoninck@stad.antwerpen.be):
1) of u bereid bent om tijdelijk de belangen van de Stad te verdedigen in het kader van het debiteurenbeheer
2) welk uurloon u voor deze opdracht in rekening zal brengen. Hiervoor vragen wij u één forfaitair uurloon op te geven, zijnde het gemiddelde uurloon in deze dossiers, inclusief alle kosten (met uitzondering van gerechtskosten, die afzonderlijk zullen verrekend worden).
De tussentijdse behandeling van deze dossiers zal toegekend worden aan de advocaat die het goedkoopste uurloon voorstelt.
Op deze samenwerking voor de tussentijdse behandeling van de dossiers debiteurenbeheer zullen de algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing zijn. Deze opdracht valt zodoende niet onder de bepalingen van uw huidige raamovereenkomst
We danken u bij voorbaat tijdig uw antwoord te mogen ontvangen.
Met de meeste hoogachting,
Namens het college van burgemeester en schepenen
De stadssecretaris Voor de burgemeester
De afgevaardigde schepen
Bij machtiging van 3 januari 2007
Roel Verhaert Luc Bungeneers
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| juridische dienstverlening in het kader van debiteurenbeheer (tijdelijke opdracht tot aan definitieve gunning bestek 2011/714) | afhankelijk van de te behandelen dossiers |
budgetplaats: 5172000000 613 functiegebied: TDFI030504A00000 SUB_NR fonds: INTERN budgetperiode: 1100 |
NVT |