Het Letterenhuis maakt deel uit van de afdeling Musea en Erfgoed van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd. De zakelijke werking verloopt via de stedelijke vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
In 2010 kreeg het Letterenhuis van de Vlaamse gemeenschap het kwaliteitslabel "cultureel archief".
In het Cultureel-Erfgoeddecreet van 2008 werden het Archiefdecreet, het decreet op de Volkscultuur en het Erfgoeddecreet geïntegreerd. Voor de beleidsperiode (2008-2012) kon het Letterenhuis nog een beleidsplan indienen op basis van het "uitdovende" Archiefdecreet. De Vlaamse gemeenschap wees aansluitend een werkingssubsidie van 278.639,00 euro toe.
Het Letterenhuis wil instappen in het Cultureel-Erfgoeddecreet om aldus subsidies te verwerven van de Vlaamse gemeenschap voor zijn bovenlokaal werkingsdomein: de Vlaamse letteren.
Volgens het Cultureel-Erfgoeddecreet kunnen enkel kwaliteitsvolle culturele (archief)instellingen die in 2011 worden ingedeeld bij het Vlaamse niveau, een werkingssubsidie ontvangen. Voorafgaand aan de geplande subsidieaanvraag voor de beleidsperiode 2013-2017, moet dus ook het Letterenhuis een indeling bij het Vlaamse niveau vragen.
Deze aanvraag voor indeling bij het Vlaamse niveau als culturele archiefinstelling moet uiterlijk 15 juli 2011 worden ingediend. Het nieuwe vijfjarige beleidsplan voor erkenning en subsidiëring (2013-2017) moet uiterlijk 1 april 2012 worden ingediend.
Het Cultureel-Erfgoeddecreet: het decreet van 23 mei 2008 (Belgisch Staatsblad, 4 augustus 2008) houdende de ontwikkeling, de organisatie en de subsidiëring van het Vlaams cultureel erfgoedbeleid.
Het college keurt de aanvraag door het Letterenhuis voor indeling bij het Vlaamse niveau als collectiebeherende (archief)instelling goed. Het dossier wordt uiterlijk 15 juli 2011 ter advies voorgelegd aan de Vlaamse Overheid via de beoordelingscommissie "Collectiebeherende Cultureel-Erfgoedorganisaties".