2011_CBS_11797 - Brandweer. Bestelbons. - Normale en raambestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500 EUR tot en met 22.000 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

De stadsontvanger ging op 9 juni akkoord om voor deze opdracht met een proefdruk te werken voor deze leverancier.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 24 maart 2010 (jaarnummer 200) besloot het managementteam aan het college voor te stellen om de gemeenschappelijke aankoopcentrale operationeel onder te brengen binnen het OCMW.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Het betreft in deze lijst uitsluitend uitgaven (interimpersoneel) als gevolg van de goedgekeurde beheersovereenkomst tussen de Operationele prezone Antwerpen-Zwijndrecht (OPZ) en de Staat.

 Met het Koninklijk Besluit van 12 oktober 2010 werden de operationele prezones opgericht en werd het maximumbedrag van de subsidie voor de hulpverleningszone Antwerpen-Zwijndrecht vastgesteld.

 Met de besluiten van 22 november 2010 (jaarnummer 1498) en 25 november 2010 (dagordepunt 22) keurden de gemeenteraden van de stad Antwerpen en de gemeente Zwijndrecht de beheersovereenkomst OPZ (subsidies 2010) goed, en werd de stad Antwerpen als vertegenwoordiger van de operationele prezone aangeduid om de subsidies te beheren.

 Met het gemeenteraadsbesluit van 2 mei 2011 (jaarnummer 518) keurde de gemeenteraad de OPZ-beheersovereenkomst goed.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen en raambestellingen tussen 5.500 EUR en 22.000 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Brandweer vraagt gebruik te maken van het raamcontract 2007/8024 voor het inschakelen van het interimpersoneel. Hiervoor werd in 2007 een raamcontract afgesloten met de firma Randstad, Esplanade 71, 1020 Brussel, OND 0402.725.291.

 De verrekening dient te gebeuren op budgetplaats 5212500000 en functiegebied SDBW030101P02083. De OPZ-middelen werden ingeschreven bij budgetwijziging 2011 en zullen pas beschikbaar zijn na goedkeuring van de begroting de hogere overheid. Deze goedkeuring wordt verwacht in de loop van de maand augustus 2011. Op 9 juni vroeg de brandweer toelating aan de stadsontvanger (cel visum) om in afwachting van de goedkeuring van de budgetwijziging door de hogere overheid interims te mogen aanwerven (op basis van de voorlopig opgeslagen normale bestelling 4005010026).