Vraag van de stad Rotterdam, Nederlands communicatiebureau Creative Sponsoring en ASO (Amaury Sport Organisation, organisator Tour De France) voor de organisatie van een nieuwe wielerwedstrijd tussen Rotterdam en Antwerpen vanaf 2012. Dit na de succesvolle start van de Ronde van Frankrijk begin juli 2010 in Rotterdam en de uitgebreide toeschouwersaantallen langs het parcours in Nederland en Vlaanderen (waaronder Antwerpen – meer dan 250.000 toeschouwers op Antwerps grondgebied).
Doel is om een tweedaagse wedstrijd uit te werken. De eerste dag start in Rotterdam, parcours door Zeeland (ongeveer zelfde ronde als tijdens de 1ste rit van de Tour op 4 juli 2010) en aankomst in Antwerpen. De 2de dag start in Antwerpen en aankomst in Rotterdam met passage door Brabant.
De organisatie is in handen van ASO en Creative Sponsoring staat in voor de uitwerking van de communicatie – en mediacampagne, hospitality en sponsoring. Een internationaal top deelnemersveld en uitgebreide media-aandacht worden gegarandeerd. Lokale partners worden betrokken in de uitwerking van het evenement (wielerclubs, logistieke partners, …).
De datum die wordt voorgesteld is vrijdag 31 augustus en zaterdag 1 september 2012. Geplande aankomst op vrijdag op de Leien (ter hoogte van nieuw gerechtsgebouw), vertrek zaterdag op de Rijnkaai ter hoogte van het MAS (met rennersdorp op Kaai 28). Verdere uitwerking van een plaatselijke ronde op vrijdag (in nauw overleg met politie en De Lijn).
Zowel de Haven van Antwerpen (125.000 EUR) als de Haven van Rotterdam (200.000 EUR) voorzien een uitgebreide ondersteuning voor dit evenement. Een gezamenlijk partnership wordt uitgewerkt. Beide havens krijgen uiteraard een volwaardige return aangeboden inzake logovermelding, opname in de naam van het evenement, zichtbaarheid tijdens het evenement en hospitality. Eveneens passage van het parcours door het havengebied (wordt verder uitgewerkt).
Totale kostenraming van 2,1 miljoen euro. Inkomsten uit overheidsdotaties (steden Antwerpen en Rotterdam, Provincies Zuid-Holland, Zeeland, Brabant en Antwerpen en gemeenten), sponsoring, hospitality en merchandising. De uitgaven betreffen organisatiekosten, prijzengeld, hotelovernachtingen, vergoedingen ploegen, randprogramma en tegenprestaties voor sponsors. Een financiële ondersteuning van 250.000 EUR (totaal) wordt gevraagd aan de stad en Haven van Antwerpen. De Haven voorziet een toelage van 125.000 EUR. In verhouding met de bestaande wielerwedstrijden (zie CB wielertoelagen, 27 mei 2011, jaarnummer 10431) wordt een jaarlijkse toelage voorgesteld van 75.000 EUR. Voor 2012 en 2013 wordt dit bedrag voorzien vanuit het budget van de vzw Antwerpen Sportstad voor Europese Sporthoofdstad 2013. Vanaf 2014 wordt dit bedrag voorzien in de meerjarenbegroting van de vzw Antwerpen Sportstad. Naast de financiële ondersteuning voorziet de stad Antwerpen een uitgebreide logistieke en promotionele ondersteuning (verder uit te werken met de betrokken diensten), zodat de totale ondersteuningsinzet meer bedraagt als de haven (zie argumentatie) – raming van minstens 257.911 euro.
Vraag van Creative Sponsoring en ASO voor lange termijn overeenkomst van 5 jaar. De volgende data worden voorgesteld die niet conflicteren met de Bevrijdingsfeesten en Laundry Day (1ste weekend september) en de Schaal Sels. Organisatie in 2012 op vrijdag en zaterdag, vanaf 2013 op zaterdag en zondag).
In samenspraak met Rotterdam, ASO en Creative Sponsoring kan bekeken worden om de start van de 1ste rit en slotrit in 2013 in Antwerpen te organiseren (Antwerpen-Rotterdam-Antwerpen), in het kader van Europese Sporthoofdstad. Dit zal het kostenplaatje wel serieus verhogen (voornamelijk financiële ondersteuning).
Ambitie van ASO, Creative Sponsoring, de stad Rotterdam en de Havens van Antwerpen en Rotterdam voor het aantrekken van een internationaal top deelnemersveld en uitgebreide media-aandacht. De wedstrijd moet een vaste waarde worden op de internationale kalender met uitgebreide promotiemogelijkheden voor de wielersport in Vlaanderen en Nederland.
ASO heeft een ruime ervaring en goede relaties met wielerploegen en media om het succes van het evenement te verzekeren. Creative Sponsoring heeft de ganse marketing – en sponsoringcampagne uitgewerkt voor de Grand Départ in Rotterdam (2010). Interessant voortraject mogelijk in kader Europese Sporthoofdstad 2013 en samenwerking met ASO creëert mogelijkheden voor een eventuele toekomstige organisatie van een Grand Départ of start/finish van een Touretappe. Interessante mogelijkheden qua actieve en passieve sportstimulering en uitgebreide mediawaarde en economische impact. Principiële interesse van NOS en VRT voor livecoverage en ook Eurosport zal meewerken. Volwaardige return die wordt uitgewerkt na toewijzing (logovermelding, zichtbaarheid en hospitality).
De stad Antwerpen zal een uitgebreide financiële, logistieke en promotionele ondersteuning voorzien voor dit evenement. Onderstaand een inschatting van de stedelijke ondersteuningsinzet die verder wordt uitgewerkt met de betrokken diensten en politie na toekenning. De gedetailleerde kostenraming wordt opgenomen in de financiële tabel van het definitieve collegebesluit.
Raming (jaarlijkse) stedelijke ondersteuningsinzet vanaf 2012:
| Financiële ondersteuning | 75.000 euro |
| Politionele ondersteuning | 114.972 euro |
| Logistieke ondersteuning: materiaal | 47.500 euro |
| Logistieke ondersteuning: stadsreiniging | 20.439 euro |
| Totaal |
257.911 euro |
Indien het evenement samenvalt met Laundry Day en de Bevrijdingsfeesten dan wordt op korte termijn afgestemd met de politie en logistieke diensten om het geheel goed te laten verlopen.
Het college keurt de aanvraag van de organisatie en ondersteuning van de nieuwe wielerwedstrijd “World Ports Classic Rotterdam-Antwerpen-Rotterdam” 2012 in Antwerpen goed.
Het college geeft opdracht aan cultuur, sport en jeugd/vzw Antwerpen Sportstad om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. Aan de aanvrager zal een collegiale brief voor kennisname worden gestuurd.
Het college neemt kennis van het ongunstig advies van de lokale politie/openbare orde/evenementen en geeft opdracht aan de korpschef om een voorstel te formuleren om beide evenementen te combineren.