2011_CBS_11823 - Bestek GAC/2011/723 - Impactberekening klimaatacties Stad Antwerpen. - Bestek en procedure - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op maximum 81 070 EUR inclusief btw en kan als volgt verrekend worden:

budgetplaats: 5152520000
budgetpositie: 613
functiegebied: SDSW030101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510040320
budgetperiode:1100
ATB: 0010033275

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Energie en Milieu Antwerpen vraagt om een dossier GAC/2011/723 op te starten voor bovenvermelde opdracht.
Het is aangewezen hiervoor een onderhandelingsprocedure uit te schrijven en aan de volgende potentiële kandidaten te vragen een offerte in te dienen:

1) ERM, uit Antwerpen
2) VITO, uit Mol
3) Arcadis Belgium sa, uit Brussel
4) KUL Energy Institute, uit Heverlee
5) Tritel, uit Brussel
6) 3E, uit Brussel
7) UGent, uit Gent
8) Haskoning Belgium nv, uit Mechelen
9) Daidalos Peutz bouwfysisch ingeniersbureau, uit Leuven
10) Grontmij industry Antwerpen, uit Zwijndrecht
11) Universiteit van Antwerpen

Uitsluitingsgronden

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

Selectiecriteria

-Competenties en ervaring van het tewerkgesteld personeel van de inschrijver en/of onderaannemers aangeduid door de lesgever; waarbij moet blijken dat in geval van eventuele (tijdelijke) afwezigheid van de organisator, deze afwezigheid kan opgevangen worden door de (tijdelijke) aanstelling van kwalitatief gelijkwaardig personeel. Deze vervanging dient te gebeuren in overleg en akkoord met de opdrachtgever
-3 referenties (contracten) van gelijkaardige werken zoals gevraagd in deze offerte voor te leggen. De werken dienen de laatste 5 jaar zijn uitgevoerd.


Gunningscriteria

De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs : 40 punten

2. visie en plan van aanpak : 40 punten

De inschrijver geeft door middel van een heldere en beknopte nota zijn visie op en plan van aanpak voor deze opdracht. In deze nota beschrijft de inschrijver minstens:
- Zijn voorstel voor werkplanning, tijdpad en toegepaste methoden en werkwijze bij de uitvoering van de opdracht  (25 punten).
- Een voorstel van presentatie eindresultaten en een gebruiksvriendelijk en transparant instrument/tool (15 punten).

3. teamsamenstelling : 20 punten

De inschrijver omschrijft in welke mate hij beschikt over de nodige knowhow/competenties, referentieprojecten en ervaring van medewerkers in functie van de opdracht. De inschrijver beschrijft de verdeling van de verantwoordelijkheden binnen het team en duidt één persoon van het team aan als trekker en contactpersoon voor de stad. Uit de samenstelling van het team moet blijken dat, in geval van eventuele (tijdelijke) afwezigheid van personeelsleden, deze afwezigheid kan opgevangen worden door de (tijdelijke) aanstelling van kwalitatief gelijkwaardig personeel. Deze vervanging dient te gebeuren in overleg en akkoord met de opdrachtgever.

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.

In toepassing van het artikel 68 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.