2011_CBS_11814 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Fiësta Europa - 20 juli - 24 juli 2011 - Groenplaats - Goedkeuring

Inning van de retributie voor tijdelijke terbeschikkingstellingen van het openbaar domein/openbare weg en van het privaat domein van de stad Antwerpen:
7.500,00 EUR

Borgsom stadsreiniging:
2.025,00 EUR

Ter beschikking stellen stroom:
1.098,55 EUR

Het college nam in zitting van 18 oktober 2010, jaarnummer 901, kennis van de aanvraag van Roeland Storms, Kerkhofstraat 19, 2990 Wuustwezel om Fiësta Europa te organiseren op de Groenplaats van 20 juli tot en met 24 juli 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Het gaat hier over een Europese feestmarkt die reeds aan een vierde editie toe is. De bedoeling is om marktkramers vanuit heel Europa bij elkaar te brengen. Meestal brengen zij typische producten uit hun land of streek mee.
In de praktijk gaat het om een zestigtal marktkramers uit 12 tot 15 verschillende landen. Uit voorgaande edities blijkt dat dit een sterk concept is dat goed onthaald wordt bij een zeer ruim publiek. Fiësta Europa wordt gewaardeerd omwille van de originaliteit, het gezellige ongedwongen karakter en de authenticiteit (zowel van de aangeboden producten als van de deelnemers). Textielkramen en “fast-food” standen worden geweerd. Het aanbod zal kwalitatief hoogstaand zijn en verschillen van wat doorgaans op markten wordt aangeboden. Het geheel heeft een open karakter, dus de kramen zullen zoals tijdens vorige edities rug aan rug komen te staan. Op de markt is er ongeveer 50 % food en 50 % non-food, de food kan men onderverdelen in 95 % etenswaren en 5 % drank. Men kan er onder andere Nederlandse lederwaren, Spaanse tapas, Calabrese specialiteiten, Italiaanse salami’s, Oostenrijkse kazen en spek, Finse mineralen en steentjes en Siciliaanse zoetwaren vinden.

De opbouw start op 20 juli 2011, vroeg in de ochtend. Om 11.00 uur opent de markt voor het publiek. Op 24 juli 2011 sluit de markt om 19.00 uur en start meteen de afbouw. De markt is iedere dag open van 11.00 uur tot 23.00 uur.

De glasbollen op de Groenplaats staan in het midden van twee belangrijke publieksdoorgangen voor de markt en worden op maandag 18 juli 2011 verplaatst naar de zijde van de kathedraal, tussen de bomen (ter hoogte van de parapluwinkel). Op 25 juli 2011 worden de glasbollen weer verplaatst naar hun oorspronkelijke locatie.

Het evenement neemt de volledige Groenplaats in. De standhouders van de bloemenmarkt werden hierover schriftelijk verwittigd.

Volgens het reglement van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal kan deze organisator voor een elektrische aansluiting geen beroep doen op de stroomvoorzieningen van de stad. Hij moet een stroomgroep huren.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Volgens het huidige reglement van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal kan de organisatie geen beroep doen op de stroomvoorziening van de stad Antwerpen en moet zij dus een (milieu onvriendelijke) stroomgroep gaan huren. Marketing & communicatie stelt daarom voor om dezelfde regeling te treffen als vorig jaar (zittingsdatum 12 maart 2010, jaarnummer 3103) waarbij de organisator gebruik kan maken van de elektriciteitsvoorziening van de stad tegen een vergoeding.

Antwerpen wil een voorbeeldige milieustad zijn. Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol adviseert daarom om het reglement te laten aanpassen zodat alle organisatoren, tegen volledige betaling, gebruik kunnen maken van de elektriciteitsvoorzieningen van de stad. Hierover zijn reeds gesprekken lopende in het kader van de evaluatie van het gebruiksreglement.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.